Der Landkreis Osterholz und die beteiligten Kommunen sowie das Kreiskrankenhaus betreiben derzeit ca. 650 A4-Drucker und A4-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Es sind Drucker bzw. MFP in 4 verschiedenen Leistungsklassen zu erbringen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Outputmanagement: Arbeitsplatzgeräte
2019004005
Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Osterholz und die beteiligten Kommunen sowie das Kreiskrankenhaus betreiben derzeit ca. 650 A4-Drucker und A4-Multifunktionsgeräte in einer...”
Kurze Beschreibung
Der Landkreis Osterholz und die beteiligten Kommunen sowie das Kreiskrankenhaus betreiben derzeit ca. 650 A4-Drucker und A4-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Es sind Drucker bzw. MFP in 4 verschiedenen Leistungsklassen zu erbringen.
1️⃣
Ort der Leistung: Osterholz🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Osterholz und die beteiligten Kommunen sowie das Kreiskrankenhaus betreiben derzeit ca. 650 A4-Drucker und A4-Multifunktionsgeräte in einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Osterholz und die beteiligten Kommunen sowie das Kreiskrankenhaus betreiben derzeit ca. 650 A4-Drucker und A4-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und kreisweit einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Monate, längstens bis zum 31.3.2025.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Monate, längstens bis zum 31.3.2025.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall oder eine entsprechende Bestätigung der Versicherung,
— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung(Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen,
— Eigenerklärung zu § 123 GWB, wonach keine rechtskräftige Verurteilung der letzten 10 Jahre wegen einer in § 123 GWB genannten Straftat vorliegt,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht wegen Verstoßes nach § 23 AentG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500,00 EUR belegt worden ist und keine noch nicht geahndete schwerwiegende Verfehlung im Sinne des § 21 Abs. 1 S. 1 AentG begangen wurde,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung zu Steuern (vom Finanzamt)
Eine entsprechende einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV wird akzeptiert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich der gelieferten und betreuten Drucksysteme der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich der gelieferten und betreuten Drucksysteme der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen),
— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Systeme,
— Benennung des Projektteams für den Landkreis Osterholz,
— Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochqualifiziert – bezogen auf die angebotenen Systeme und wie im Pflichtenheft gefordert in Osterholz‐Scharmbeck erbracht werden kann.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-01
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-01
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 41312943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 168-410422 (2019-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 438 928 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 168-410422
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Outputmanagement: Arbeitsplatzgeräte
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bents Büro GmbH
Postort: Ihlow-Riepe
Postleitzahl: 26802
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aurich🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 438928.14 💰
Quelle: OJS 2019/S 232-569056 (2019-11-29)