Rahmenvertrag Papier und Kuverts für Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) betreibt als Dienstleister für die Berliner Verwaltung ein Druck- und Weiterverarbeitungszentrum, in dem Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen eingesetzt werden. Für diese Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen werden hier Rahmenverträge über die Lieferung von Papier (Endlospapier und Bogenmaterial) und Kuverts - mit und ohne Vordruck- ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWA COUVERT GmbH
• Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten › Briefumschläge
• Geprägtes oder perforiertes Papier › Endlospapier für Drucker
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-17	Auftragsbekanntmachung
2019-05-27	Ergänzende Angaben
2019-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: 32_2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Endlospapier für Drucker 📦
Druckpapier 📦
Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113001 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Datum des Beginns: 2019-09-25 📅
Datum des Endes: 2023-09-24 📅
Datum des Beginns: 2019-09-16 📅
Datum des Endes: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-233997
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Vertragsbedingungung: 32_2019 OV RV Papier_Kuverts_Rahmenvertrag.pdf Zum digitalen Angebot sind Muster (je Position mindestens fünf Blatt im Format A4 aus einer Rollenfertigung) postalisch einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 200 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Endlospapier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Recycling-Papier auf Rolle (Endlospapier).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Hinweis auf mögl. Vertragsänderung im Vertrag

Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Vertragsbedingungung: 32_2019 OV RV Papier_Kuverts_Rahmenvertrag.pdf

Zum digitalen Angebot sind Muster (je Position mindestens fünf Blatt im Format A4 aus einer Rollenfertigung) postalisch einzureichen.

Bezeichnung des Loses: Papier Bogenmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier (Bogenmaterial).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 500 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zum digitalen Angebot sind Muster (mindestens fünf Blatt A4 je Leistungsposition) postalisch einzureichen.

Bezeichnung des Loses: Kuverts
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Kuverts mit und ohne Vordruck.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zum digitalen Angebot sind Muster (mindestens fünf Stück Kuverts je Leistungsposition) postalisch einzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aufliszung und kurze Beschreibungen:

Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3, III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):

(A) = Ausschlusskriterium,

(I)= Information,

*A = Einzelbbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U

III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U

III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III, *A, *U

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos, *A, *U

III.1.2.2 (A) (Los1, 2, 3) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S

III.1.2.3 (A) (Los1, 2, 3) Nettoumsatz des Unternehmens in den Geschäftsbereichen

— Endlospapier,

— Papier Bogenmaterial,

— Kuverts

Der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S

III.1.2.4 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall, *E

Mindeststandards:

III.1.2.3 (A) (Los 1, 2, 3) Mindestjahresumsatz im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre:

Los 1 Endlospapier: 230 000 Euro; Los 2 Papier Bogenmaterial: 10 000 EUR, Los 3 Kuverts: 200 000 EUR; *A, *U, *S

III.1.2.4 (A) Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag, *E

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 (I) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S

III.1.3.2 (A) (Los 1, 2, 3) Eigenerklärung zur Eignungsleihe und/oder ob Sie Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben und ggf. wenn ja, deren Namen und Adressen unter Verwendung des Formulars E IV; *A

III.1.3.3 (A) (Los 1, 2, 3) Eigenerklärung der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des Formulars E V, *U

III.1.3.4 (A) (Los1, 2, 3) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in Fotokopie) eines beim Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems, *A, *U

III.1.3.5 (A) (LOs 1, 2, 3) Angabe von mindestens je 3 Unternehmensreferenzen zu Los 1 - Endlospapier bzw. Los 2 - Papier Bogenmaterial bzw. Los 3 - Kuverts, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E XI

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

— detaillierte Beschreibung des Projektes, aus der die Art und der Umfang der Lieferungen hervorgehen

— Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*

— Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmenreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmenreferenz Auskunft geben kann. *L, *S

III.1.3.6 (A) (Los 1, 2, 3) Nachweis eines Umweltmanagementsystems ISO 14001 oder gleichwertig, *L, *S

Mindeststandards:

III.1.3.4 (A) (Los 1, 2, 3) mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.). *A, *U

III.1.3.5 (A) (Los 1, 2, 3) mindestens 3 Unternehmensreferenzen je Los zur Lieferung von Endlospapier/Papier Bogenmaterial/ Kuverts gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, die nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) sind. *L, *S

III.1.3.6 (A) (Los 1, 2, 3) mindestens ISO 14001 oder gleichwertig, *L, *S

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1 (A)Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E VI, *A, *U

III.2.2.2 (A) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E VII, *A, *U

III.2.2.3 (A) Eigenerklärung zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII, *A, *U

III.2.2.4 (A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E IX und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E X soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.*A, *E

III.2.2.5 (A) (Los 1, 3) Vorlage des Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 14a) oder eines gleichwertigen Gütezeichens für die angebotenen Produktgruppen gemäß Leistungsbeschreibung, *A, *U

III..2.2.6 (A) (Los 2, 3) Vorlage eines FSC-Zertifikat oder gleichwertig für die angebotenen Produktgruppen gemäß Leistungsbeschreibung. *A, *U

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05
Ort des Eröffnungstermins: Es handelt sich um einen geplanten Termin. Das digitale Angebot und die Muster (postalisch einzureichen) sind bis zum 24.6.2019 13:00 Uhr einzureichen.
Hinweis: Der Eingangsbereich des IT-Dienstleistungszentrum Berlin ist durchgängig besetzt, so dass die Muster zu dem/denn Angebot/en dort auch außerhalb der Dienstzeit fristgerecht abgegeben werden können.
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113001 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat je Los alle enthaltenen Leistungen anzubieten. Er ist berechtigt, alle Leistungen durch sein Unternehmen allein oder aber als Generalunternehmer zu erbringen. In letzterem Falle behält er aber gegenüber dem Auftraggeber die Gesamtverantwortung für die Ausführung der betreffenden Leistung.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten gem. § 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis hat der von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung von der für dieBerufsausbildung zuständigen Stelle auf Anforderung beizubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertageb gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 097-233997 (2019-05-17)

Ergänzende Angaben (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 103-249654
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-233997
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2019/S 103-249654 (2019-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) betreibt als Dienstleister für die Berliner Verwaltung ein Druck- und Weiterverarbeitungszentrum, in dem Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen eingesetzt werden. Für diese Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen wurden hier Papier (Rolle und Bogenmaterial) und Kuverts ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-339801
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Vertragsbedingungung: 32_2019 OV RV Papier_Kuverts_Rahmenvertrag.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Preis (Gewichtung): 65 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-17 📅
Name: Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG
Postort: Ettlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 134 000 EUR 💰
33 500 EUR 💰
Name: AWA Couvert GmbH
Postort: Alfeld/Leine
Land: Hildesheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 088 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Straße 105
Fax: +49 3090138316 📠
Quelle: OJS 2019/S 138-339801 (2019-07-17)

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