Rahmenvertrag Persönliche Schutzausrüstung (PSA)/Arbeitskleidung

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Rahmenvertrag über die Beschaffung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung für die WWU. Die detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistung ergibt sich aus den im Bereich „Vergabeunterlagen" hochgeladenen Dokumenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-12 Auftragsbekanntmachung
2019-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Referenznummer: 2019_028_CS
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Beschaffung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung für die WWU. Die detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistung ergibt sich aus den im Bereich „Vergabeunterlagen" hochgeladenen Dokumenten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zubehör für Arbeitskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYYB2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYYB2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-331471
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Die WWU nutzt die webbasierte E-Vergabe-Lösung „VMP NRW" (Vergabemarktplatz NRW) der Firma Cosinex bzw. des Landes Nordrhein-Westfalen und verweist daher auf die Nutzungsbedingungen des VMP NRW (Link: https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Unter § 4 finden Sie auch die Kontaktdaten (Hotline, E-Mail) des Technischen Supports, an welchen Sie sich bitte bei Funktionsstörungen oder bei Fragen zur Nutzung des VMP NRW wenden (https://support.cosinex.de/unternehmen/). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes über dieses Portal ist die Installation eines „Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Dieses Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem VMP NRW automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerkes kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher dringend, die Installation dieses Bietertools bereits einige Tage vor der Abgabe Ihres Angebotes durchzuführen und zudem mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf vor Angebotsfrist das Angebot einzustellen. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW in Textform nach § 126 BGB (d. h. ohne Signatur) einzureichen. Es muss erkennbar sein, in wessen Namen (Firmenname oder Name der natürlichen Person) das Angebot abgegeben wurde. Ausschließlich Artikel für die Bemusterung dürfen postalisch übermittelt werden (WWU Münster, Schlossplatz 2, 48149 Münster, z. Hd. Zentraler Einkauf, Vergabe-Nr. 2019_028_CS), hierfür gelten dieselben Fristen! Bitte verwenden Sie in diesen Fällen unbedingt den Kennzettel (Formular 313 EU) und kleben Sie ihn auf die äußere Verpackung. Alternativ können Sie die Artikel (nicht das Angebot!!) auch nach kurzer Terminabsprache persönlich abgeben. Achtung: Setzen Sie sich umgehend mit dem Support der Fa. cosinex in Verbindung, wenn es bei der Abgabe des Angebots zu technischen Problemen kommt! Siehe Kap. 2.3. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach § 11 Nr. 2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYB2
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Wege eines Offenen Verfahrens wird ein Rahmenvertrag über die Beschaffung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung für die WWU ausgeschrieben. Die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die genauen Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag gilt für 2 Jahre. Er verlängert sich automatisch bis zu zweimal um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber dem nicht spätestens 3 Monate für Vertragsende widerspricht. Die maximal mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Schlossplatz 2
48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Liquiditätserklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer Liquiditätserklärung/Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank/Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts, nicht älter als 6 Monate; es werden ausdrücklich keine konkreten Kontoinformationen (wie z. B. Kontostände, Kreditlinien usw. gefordert), sondern das Institut bestätigt die Bankverbindung und geht allgemein auf diese ein (seit wann besteht die Bankverbindung, werden Verbindlichkeiten bedient usw.),
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— Nachweis über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- und Produkthaftpflicht-Versicherung (nicht älter als 12 Monate) mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und -Jahr i. H. v. 5 000 000 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden (eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2-fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen) sowie einer Umwelt-Haftpflicht-Versicherung (nicht älter als 12 Monate) mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und –Jahr i. H. v. 5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden. Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert oder falls noch gar keine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde, ist (zusätzlich) eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können bzw. eine entsprechende Versicherung mit dem Auftragnehmer abgeschlossen wird (eine Eigenerklärung vom Auftragnehmer ist in diesen Fällen nicht ausreichend!),
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— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennen Sie mind. 1 Referenzkunden aus dem gesamten Zeitraum des laufenden und der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die hinsichtlich des Vertragsinhalts vergleichbare Aufträge (d. h. Aufträge, die der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang, insbesondere im Hinblick auf die Mengen, dezentralen Organisationsstruktur sowie die geforderten Lieferzeiten, ähneln) abgewickelt wurden.
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Einschlägige Erfahrungen, die mehr als 3 Jahre (maximal 5 Jahre) zurückliegen, werden im Bedarfsfall berücksichtigt. Halten Sie sich bei der Nennung von Referenzen bitte an folgende Struktur:
— Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (Name, Telefon) oder Abteilung,
— Auftragszeitraum,
— Kurz-Beschreibung des Auftrags,
— Auftragsvolumen.
Die Angabe von konkreten Ansprechpartnern und deren Kontaktdaten sollte durch den Teilnehmer selbstverständlich DSGVO-konform erfolgen (z. B. indem man eine entsprechende Einverständniserklärung einholt). Sollte dies nicht möglich sein, so kann alternativ die entsprechende Abteilung des Referenzgebers genannt werden, so dass keine personenbezogenen Daten weitergegeben werden. Dies wirkt sich nicht nachteilig auf die Bewertung des Angebotes aus.
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— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— ISO 9001:2015 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines ISO 9001:2015 Zertifikates oder bei internationalen Anbietern eine gleichwertige Alternative
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen (alle mit Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
— Anprobemöglichkeit: Vom Anbieter ist eine Erklärung abzugeben, in der er versichert, dass eine Anprobemöglichkeit im Stadtgebiet von Münster wie in der Leistungsbeschreibung gefordert vorgehalten wird. Der Ort/die Orte sind konkret zu benennen (Adresse). Ebenso ist zu versichern, dass dort ein just-in-time-Patchservice möglich ist,
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— PSA: Vom Anbieter ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) die auf sie anwendbaren grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen gem. Anhang II der PSA-Verordnung EU 2016/425 erfüllt,
— Webshop-Anbindung: Der Anbieter versichert per Eigenerklärung, dass er Erfahrungen in dem Betreiben eines Webshop-Katalogs hat, der über eine Schnittstelle nach dem Open Catalog Interface (OCI)-Standard an SAP SRM angebunden ist.
Bei Bedarf: Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträge: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 – Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYYB2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die WWU nutzt die webbasierte E-Vergabe-Lösung „VMP NRW" (Vergabemarktplatz NRW) der Firma Cosinex bzw. des Landes Nordrhein-Westfalen und verweist daher auf die Nutzungsbedingungen des VMP NRW (Link: https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Unter § 4 finden Sie auch die Kontaktdaten (Hotline, E-Mail) des Technischen Supports, an welchen Sie sich bitte bei Funktionsstörungen oder bei Fragen zur Nutzung des VMP NRW wenden (https://support.cosinex.de/unternehmen/).
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Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
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Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes über dieses Portal ist die Installation eines „Bietertools" auf Ihrem Computer notwendig. Dieses Bietertool wird Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung auf dem VMP NRW automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerkes kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher dringend, die Installation dieses Bietertools bereits einige Tage vor der Abgabe Ihres Angebotes durchzuführen und zudem mit einem gewissen zeitlichen Vorlauf vor Angebotsfrist das Angebot einzustellen.
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Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW in Textform nach § 126 BGB (d. h. ohne Signatur) einzureichen. Es muss erkennbar sein, in wessen Namen (Firmenname oder Name der natürlichen Person) das Angebot abgegeben wurde.
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Ausschließlich Artikel für die Bemusterung dürfen postalisch übermittelt werden (WWU Münster,
Schlossplatz 2, 48149 Münster, z. Hd. Zentraler Einkauf, Vergabe-Nr. 2019_028_CS), hierfür gelten dieselben Fristen! Bitte verwenden Sie in diesen Fällen unbedingt den Kennzettel (Formular 313 EU) und kleben Sie ihn auf die äußere Verpackung. Alternativ können Sie die Artikel (nicht das Angebot!!) auch nach kurzer Terminabsprache persönlich abgeben.
Mehr anzeigen
Achtung: Setzen Sie sich umgehend mit dem Support der Fa. cosinex in Verbindung, wenn es bei der Abgabe des Angebots zu technischen Problemen kommt! Siehe Kap. 2.3.
Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach § 11 Nr. 2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYB2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
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Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 135-331471 (2019-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Beschaffung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung für die WWU.
Gesamtwert des Auftrags: 277233.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 184-447758
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-331471
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYE1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen (max. 4 Jahre).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungserfüllung
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-19 📅
Name: Stricker GmbH & Co. KG
Postanschrift: An der Kleimannbrücke 4
Postort: Münster
Postleitzahl: 48157
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 277233.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 184-447758 (2019-09-20)
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