Rahmenvertrag strategische Vorbereitung komplexer Quartiersentwicklungen

Beschreibung der Beschaffung

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH (WBM) ist der größte innerstädtische Immobilienverwalter in den zentralen Berliner Bezirken Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg. Als Bestandshalterin von rund 30 000 Wohneinheiten und Gewerbeflächen mit etwa 280 000 m steht die WBM für qualitätsvolle Stadtentwicklung und das urbane Berlin mit lebendigen und durchmischten Quartieren. Im Sinne einer ganzheitlichen Quartiersentwicklung ist es der WBM wichtig, die Besonderheiten und Potenziale eines jeden Quartiers fest im Blick zu haben.
Die WBM benötigt erfahrene und kompetente Dienstleister zur Unterstützung beim Aufsetzen, Konzeptionieren und Begleiten kooperativer und innovative Entwicklungsprozesse für komplexe, innerstädtische Quartiersentwicklungen. Zu diesem Zweck wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, der u. a. nachfolgende Leistungen beinhaltet, die bei Einzelabruf auf das konkrete Projekt spezifiziert werden:
— Positionsbestimmung zur Einordnung des Vorhabens in den gesamtstädtischen Kontext,
— Vorbereitende, unterstützende Standortanalysen unter Berücksichtigung der Komplexität des Quartiers,
— Erarbeitung und Abstimmung von Projektphasen/einer Projektstruktur unter Beachtung agiler Projektentwicklungsmethoden und Einbindung verschiedener Bereiche/Abteilungen innerhalb der WBM und bedarfsweiser Einbeziehung Dritter,
— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener teil- oder fachöffentlicher Formate, um Meinungen, Positionen und Stakeholder zusammenzubringen,
— Dokumentation der (Zwischen-)Ergebnisse in Wort und Bild sowie Unterstützung bei Berichterstattungen gegenüber politischen Gremien.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Beratungs- und Umsetzung von kooperativen Vorhaben der integrierten Stadtentwicklung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten 6 Jahren (2014-2019) mit Nennung der geforderten Angaben gemäß Bewerberbogen;
5) Eigenerklärung über einschlägige Beratungs- und Umsetzungserfahrung von kooperativen Vorhaben der integrierten Stadtentwicklung unter besonderer Berücksichtigung komplexer innerstädtischer Stadtquartiere mit einschlägigen Fachkenntnissen der Planungsrechtschaffung;
6) Aufbau von/Mitwirkung in Netzwerken, Vereinen o. ä. im Sinne der kooperativen Stadtentwicklung mit Nennung der geforderten Angaben gemäß Bewerberbogen;
7) Angabe der Fachkräfte (Projektteam), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und Angabe zu fachlichen Qualifikationen des Projektteams;
8) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens;
9) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren und aktuell ersichtlich ist;
10) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 4) Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über ausgeführte, vergleichbare Leistungen bei komplexen Vorhaben in Transformationsräumen. Davon muss mindestens ein Vorhaben für einen kommunalen Auftraggeber erbracht worden sein und genau dieses oder ein weiteres Projekt muss aus dem kommunalen Wohnungsbau stammen.
Zu 5) Eigenerklärung über einschlägige Beratungs- und Umsetzungserfahrung von kooperativen Vorhaben der integrierten Stadtentwicklung unter besonderer Berücksichtigung komplexer innerstädtischer Stadtquartiere mit einschlägigen Fachkenntnissen der Planungsrechtschaffung.
Zu 7) Die Mitglieder des Projektteams müssen kumulativ über fachliche Qualifikationen in folgenden Bereichen verfügen: Bereich I Raumwirksamkeit (Stadtplanung, Geografie o. ä.), Bereich II Kommunikation (Moderation von und Mediation in verschiedenen Veranstaltungsformaten für öffentliche und private Akteure, insbesondere auch für kommunale Wohnungsunternehmen, politische und zivilgesellschaftliche Akteure in Deutschland, RednerInnensuche, Texten, Grafik/Layout).
Benennung eines festen Ansprechpartners und eines Stellvertreters.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns grundsätzlich nur noch elektronische Angebote zugelassen. Bei schriftlicher Abgabe des Angebotes ist dieses in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Der Umschlag ist mit dem beiliegenden Kennzettel „Angebot für ...(Bezeichnung der Leistung, ...)“ zu kennzeichnen;
2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 18.4.2019,10.00 Uhr schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Interessenten über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen:
http://output67.rssinclude.com/output?type=direct&id=384132&hash=89b205ac71b8f3f09c871188ae9fc68f
3) Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen;
4) Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen;
5) Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen;
6) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen;
7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen;
8) Die Angaben zu Referenzen und Qualifikation von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe);
9) Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen;
10) Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen;
11) Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss;
12) Die Zuschlagskriterien für den projektkonkreten Miniwettbewerb sind Bestandteil der Vergabeunterlagen des offenen Verfahrens (siehe dazu auch die Verfahrensbeschreibung);
13) Papierangebote werden nach Eingang und Erfassung vernichtet. Wünscht der Bieter die Rückgabe seiner schriftlichen Angebotsunterlagen, dann ist ein Hinweis im Angebot erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).