Rahmenvertrag Tinten und Toner

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen, Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften der Stadt Karlsruhe sowie der Europäischen Schule mit Bedarfen an Tintenpatronen und Toner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRINTION GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-15	Auftragsbekanntmachung
2020-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 133-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63611166 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63611166 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-488052
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS)der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E63611166. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViS möglich. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49221/9857833 zur Verfügung. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zurichten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen orientieren sich an den Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre. Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der aus der Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen, Einrichtungen und städtischer Gesellschaften nach oben oder unten abweichen.

Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung, Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert.

Die einzelnen aus dem Rahmenvertrag abrufenden Stellen (ca. 250 Verwendungsstellen wie Schulen, Schülerhorte, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude der Stadt Karlsruhe) bestellen Artikel des anliegenden Leistungsverzeichnisses. Die konkrete Lieferadresse jedes erteilten Auftrages ergibt sich aus jeder einzelnen Bestellung.

Alle zu beliefernden Stellen befinden sich im Stadtgebiet Karlsruhe.

Die Bestellungen durch die einzelnen Bedarfsstellen erfolgen online. Der Auftragnehmer stellt hierfür einen marktüblichen, browserunabhängigen Online-Shop bereit.

Alle weiteren Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis spätestens 28.2.2023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen,

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist,

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

— dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt:

Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben,

— ggfls. Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über:

— Referenzprojekte (Mindestanzahl 3, mindestens 1 davon mit Bereitstellung Online Shop):

Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit,

— Nachweis, dass die Hersteller der angebotenen Produkte über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14001:2015 oder ein EU Öko-Audit (EMAS) verfügen beziehungsweise gleichwertige Nachweise,

— ein gültiges Zertifikat als Entsorgungsfachbetrieb gem. §§ 56,57 Kreislaufwirtschaftsgesetz des mit der Leergutrücknahme (Pos. 5) beauftragten Unternehmens (mindestens Abfallschlüsselnummer 08 03 18 für Tonerabfälle gem. Abfallverzeichnis-Verordnung – AVV),

— für aufbereitete Tintenpatronen und Tonermodule (Alternativprodukte) zwingend die Eigenerklärung (siehe Anlage 1 im Teil C der Vergabeunterlagen) des Bieters zur Bestätigung der Herstellung gemäß DIN 33870 (Toner) bzw. DIN 33871 (Tinten),

— Umweltzeichen Blauer Engel gemäß RAL-UZ 177 oder eine Umweltzertifizierung mit dem Nordic Ecolabel oder einem vergleichbaren Nachweis (Eigenerklärungen sind hierfür nicht ausreichend) zum Nachweis, dass folgende Leistungsmerkmale der aufbereiteten Tonermodule eingehalten werden:

—— kein Zusatz von gesundheitsgefährdenden, kennzeichnungspflichtigen Stoffen gem. RAL-UZ 177 Nr. 3.2.1 (Schwermetalle), Nr. 3.2.2 (Azo-Farbmittel) und 3.2.3 (Sonstige Inhaltsstoffe),

—— keine Überschreitung der Emissionswerte gem. RAL-UZ 177 Nr. 3.3.2 (Zulässige Prüfwerte),

—— Negative AMES-Tests: Sofern die Sicherheitsdatenblätter für Toner keine negativen AMES-Tests ausweisen, ist das Testergebnis separat nachzuweisen,

—— Prüfung der Druckqualität und Seitenleistung gemäß DIN 33870,

—— TVOC- und Staub-Emissionen gemäß Kriterienkatalog/Prüfgrundsätze LGA-schadstoffgeprüft / TÜV Rheinland Toxproof.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63611166 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49221/9857833 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zurichten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 201-488052 (2019-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 025-056535
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 201-488052
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bestellungen durch die einzelnen Bedarfs stellen erfolgen online. Der Auftragnehmer stellt hierfür einen marktüblichen, browserunabhängigen Online-Shop bereit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

Quelle: OJS 2020/S 025-056535 (2020-02-03)

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