Viele Telefonanlagen in Schulen, Kindertagesstätten und kleineren Verwaltungsgebäuden sind aus geografischen Gründen nicht an den 221-Verbund angeschlossen. Diese Anlagen sind teilweise veraltet und für den Betrieb nicht mehr geeignet. Die Erneuerungszyklen wurden in den letzten Jahrzehnten aus Kostengründen nicht immer konsequent umgesetzt. Dies verursacht heute eine Vielzahl von Störungen und einen erhöhten Austauschbedarf. Viele Defekte an den alten Systemen sind nicht mehr reparabel oder ein Austausch einzelner Komponenten nicht wirtschaftlich.
Je nach Bedarf der jeweiligen Schule, Kindertagesstätte oder Dienststelle werden Komplettsysteme oder Erweiterungen um Anlagenteile benötigt. Dazu wird immer vorab geprüft ob ein Anschluss an den 221-Verbund möglich,(aufgrund der Verkabelung ohne Einschränkung des Betriebes) realisierbar und sinnvoll ist. Die technisch beste und wirtschaftlich günstigste Lösung wird im Ergebnis umgesetzt.
Fortsetzung Text siehe Beschreibung der Beschaffung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag TK-Kleinanlagen- Austausch und Wartung, Köln
2019-0051-12-6
Produkte/Dienstleistungen: Fernmeldebedarf📦
Kurze Beschreibung:
“Viele Telefonanlagen in Schulen, Kindertagesstätten und kleineren Verwaltungsgebäuden sind aus geografischen Gründen nicht an den 221-Verbund angeschlossen....”
Kurze Beschreibung
Viele Telefonanlagen in Schulen, Kindertagesstätten und kleineren Verwaltungsgebäuden sind aus geografischen Gründen nicht an den 221-Verbund angeschlossen. Diese Anlagen sind teilweise veraltet und für den Betrieb nicht mehr geeignet. Die Erneuerungszyklen wurden in den letzten Jahrzehnten aus Kostengründen nicht immer konsequent umgesetzt. Dies verursacht heute eine Vielzahl von Störungen und einen erhöhten Austauschbedarf. Viele Defekte an den alten Systemen sind nicht mehr reparabel oder ein Austausch einzelner Komponenten nicht wirtschaftlich.
Je nach Bedarf der jeweiligen Schule, Kindertagesstätte oder Dienststelle werden Komplettsysteme oder Erweiterungen um Anlagenteile benötigt. Dazu wird immer vorab geprüft ob ein Anschluss an den 221-Verbund möglich,(aufgrund der Verkabelung ohne Einschränkung des Betriebes) realisierbar und sinnvoll ist. Die technisch beste und wirtschaftlich günstigste Lösung wird im Ergebnis umgesetzt.
Fortsetzung Text siehe Beschreibung der Beschaffung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 380 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rahmenvertrag TK-Kleinanlagen Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Fortsetzung Text „Kurze Beschreibung":
Neben den TK-Anlagen werden in den Objekten weitere technische Gebäudeausrüstungen telekommunikationstechnisch...”
Beschreibung der Beschaffung
Fortsetzung Text „Kurze Beschreibung":
Neben den TK-Anlagen werden in den Objekten weitere technische Gebäudeausrüstungen telekommunikationstechnisch versorgt, um zum Beispiel Fernwirken von Heizungsanlagen, Energieversorgungseinrichtung et cetera zu ermöglichen. Diese Anlagen werden heute direkt mit Provideranschlüssen versorgt und nutzen Anschlusstechnologien aller Art (zum Beispiel vom analogen Amtsanschluss bis hin zu modernen IP- Anschlüssen).
Ein unverzüglicher Austausch inklusive Installation und Anschluss der Telefonanlagen sind im Störungsfall unerlässlich. Ende Text „Kurze Beschreibung".
Für Kommunikationsanlagen außerhalb des Stadt-Köln weiten Kommunikationsverbundes 0221-221-xxxxx ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum von 3 Jahren plus einer einjährigen Verlängerungsoption beabsichtigt. Ausgeschrieben wird ein maximal abrufbares Kontingent an Leistungen.
Für den Auftraggeber besteht hinsichtlich des genannten Leistungsumfanges keine Abnahmeverpflichtung, es wird jedoch die Abnahme von mindestens 20 % des Vertragsvolumens garantiert.
Die zu erbringenden Leistungen werden in Form von Einzelaufträgen aus dem Rahmenvertrag entsprechend des jeweiligen Bedarfs spezifiziert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicedienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 12 Monate durch einseitige Erklärung der Stadt Köln.
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.
Bilanzen, vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ist ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.
Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftsdatei, diese Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500 000 EUR, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Sollte keine Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller, Organisationsstruktur des Unternehmens,
— Zeugnisse/Nachweise für die abgeschlossenen beruflichen Qualifikationen der angebotenen Mitarbeiter,
— Nachweise/Zertifikate für die Qualifikationen und Fachkenntnisse der angebotenen Mitarbeiter,
— Referenzen bezüglich der Projekt- und Betriebserfahrung der angebotenen Mitarbeiter,
— Rollenprofile der angebotenen Mitarbeiter,
— unterschriebene Verpflichtungserklärung der Vertragspartner über die Einhaltung städtischer Dienstanweisungen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-23
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-23
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln
Zentrales Vergabeamt
Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4RT
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2019/S 112-274563 (2019-06-11)
Ergänzende Angaben (2019-07-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 271/2 - Submissionsdienst
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag TK-Kleinanlagen-Austausch und Wartung, Köln
2019-0051-12-6
Kurze Beschreibung:
“Viele Telefonanlagen in Schulen, Kindertagesstätten und kleineren Verwaltungsgebäuden sind aus geografischen Gründen nicht an den 221-Verbund angeschlossen....”
Kurze Beschreibung
Viele Telefonanlagen in Schulen, Kindertagesstätten und kleineren Verwaltungsgebäuden sind aus geografischen Gründen nicht an den 221-Verbund angeschlossen. Diese Anlagen sind teilweise veraltet und für den Betrieb nicht mehr geeignet. Die Erneuerungszyklen wurden in den letzten Jahrzehnten aus Kostengründen nicht immer konsequent umgesetzt. Dies verursacht heute eine Vielzahl von Störungen und einen erhöhten Austauschbedarf. Viele Defekte an den alten Systemen sind nicht mehr reparabel oder ein Austausch einzelner Komponenten nicht wirtschaftlich.
Je nach Bedarf der jeweiligen Schule, Kindertagesstätte oder Dienststelle werden Komplettsysteme oder Erweiterungen um Anlagenteile benötigt. Dazu wird immer vorab geprüft ob ein Anschluss an den 221-Verbund möglich, (aufgrund der Verkabelung ohne Einschränkung des Betriebes) realisierbar und sinnvoll ist. Die technisch beste und wirtschaftlich günstigste Lösung wird im Ergebnis umgesetzt.
Fortsetzung Text siehe „Beschreibung der Beschaffung“.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 112-274563
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-23 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-30 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-10-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-10-30 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-07-23 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-30 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2019/S 142-349543 (2019-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Stadt Köln, 30/Zentrales Vergabeamt
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de📧
URL: http://www.stadt-koeln.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag TK-Kleinanlagen 2019ff
Kurze Beschreibung:
“Für Kommunikationsanlagen außerhalb des Stadt-Köln weiten Kommunikationsverbundes 0221-221-xxxxx ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum...”
Kurze Beschreibung
Für Kommunikationsanlagen außerhalb des Stadt-Köln weiten Kommunikationsverbundes 0221-221-xxxxx ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum von 3 Jahren plus einer einjährigen Verlängerungsoption beabsichtigt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 380 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Kommunikationsanlagen außerhalb des Stadt-Köln weiten Kommunikationsverbundes 0221-221-xxxxx ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum...”
Beschreibung der Beschaffung
Für Kommunikationsanlagen außerhalb des Stadt-Köln weiten Kommunikationsverbundes 0221-221-xxxxx ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum von 3 Jahren plus einer einjährigen Verlängerungsoption beabsichtigt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Einjährige Verlängerungsoption (einseitig)
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 112-274563
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvertrag TK-Kleinanlagen 2019ff
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE COMNET GmbH
Postort: Isernhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 421603.98 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfsstelle für behauptete Vergabeverstöße”
Quelle: OJS 2020/S 027-061502 (2020-02-05)