Rahmenvertrag Travelmanagement
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung weiter zur Erstellung der Reisekostenabrechnung bis zur Übergabe der Reisekostenabrechnung in die Buchhaltung darzustellen, beabsichtigt die Auftraggeberin eine entsprechende Travel Management Software zu implementieren. Für persönliche Rückfragen oder notwendige Unterstützungsleistungen für Reisen, die über die übliche Dienstreise hinausgeht, wird neben der Software gleichzeitig ein Reisebüro ausgeschrieben. Beispiele für anspruchsvolle Reisen sind z. B. Reisen des regierenden Bürgermeisters oder von Wirtschaftsdelegationen ins Ausland. Hier wird eine über das übliche Maß hinausgehende Flexibilität seitens des Auftragnehmers erwartet.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-08-22 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Referenznummer: 190190-123-12
Kurze Beschreibung:
“Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400734
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDDKW”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
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“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 2 500 000 EUR;”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
“Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern;”
“(2) mehr als 500 Reisen im Jahr und”
“(3) bei Unternehmen mit einem Umsatz von 15 000 000 EUR im Jahr.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „technische Ausstattung und Betreuung“, die mit dem...”
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“(4) Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern;”
“(5) mehr als 500 Reisen im Jahr und”
“(6) bei Unternehmen mit einem Umsatz von 15 000 000 EUR im Jahr.”
“c) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen...”
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“d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“— Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
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“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
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“Der Projektleiter muss:”
“a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
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“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen.”
“— Projektleiter-Stellvertreter.”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
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“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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Quelle: OJS 2019/S 163-400734 (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Referenznummer: 190190-123-12
Kurze Beschreibung:
“Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400734
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDDKW”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 2 500 000 EUR;”
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“(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
“Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche...”
Mehr anzeigen (21)
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern;”
“(2) mehr als 500 Reisen im Jahr und”
“(3) bei Unternehmen mit einem Umsatz von 15 000 000 EUR im Jahr.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „technische Ausstattung und Betreuung“, die mit dem...”
“(4) Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern;”
“(5) mehr als 500 Reisen im Jahr und”
“(6) bei Unternehmen mit einem Umsatz von 15 000 000 EUR im Jahr.”
“c) Unternehmensprofil”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen...”
“d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal”
“— Projektleiter”
“Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf...”
“Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In...”
“Der Projektleiter muss:”
“a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin...”
“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen.”
“— Projektleiter-Stellvertreter.”
“Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt...”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDDKW/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
Quelle: OJS 2019/S 163-400734 (2019-08-22)
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