Rahmenvertrag über die Entsorgung von Datenschutzmaterialien

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung entsprechender Behälter bzw. Container, die Abholung sowie die anschließend ordnungsgemäße Entsorgung von Datenschutzmaterialien ohne Zugriff Dritter. Die stoffliche Verwertung bzw. schadlose Entsorgung ist vom Auftragnehmer in seiner von der Aufsichtsbehörde zugelassenen Zerreiß- bzw. Entsorgungsanlage, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, durchzuführen. Weiterhin hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass eine missbräuchliche Verwertung der vonseiten der KBS übergebenen Materialien ausgeschlossen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• documentus Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: Datenschutzmaterialien, ID: 1.598.206
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3, Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=241507 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=241507 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105529
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 275 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 275 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung über den 30.6.2020 hinaus ist für weitere drei Jahre möglich. Hierzu muss bis spätestens drei Monate vor Vertragsende die Zustimmung von beiden Vertragspartnern in Schriftform vorliegen. Der Vertrag endet spätestens zum 30.6.2023, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Anlage 3 - Standortliste

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 8)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 4)

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach § 56 KrWG (Anlage 5)

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zur Vernichtung der Datenträger nach DIN 66399 (Anlage 6)

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 7)

— Beschreibung der getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 28 DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO zur Sicherheit der Daten des Auftraggeber oder eine Kopie seines Sicherheitskonzeptes. Die Beschreibung bzw. das Sicherheitskonzept muss dabei mindestens Aussagen zur Realisierung der in der Vereinbarung genannten Maßnahmen enthalten (Seiten 12 bis 20 der Anlage 2)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preisangaben für Behälter Typ 1 - 4
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Preisangaben für Behälter Typ 5 - 6
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Entsorgung von Datenträgern
Gestellung von Personal
Entsorgung von Druckereiabfällen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IX.1.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=241507 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 046-105529 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Bereitstellung entsprechender Behälter bzw. Container, die Abholung sowie die anschließend ordnungsgemäße Entsorgung von Datenschutzmaterialien ohne Zugriff Dritter.

Gesamtwert des Auftrags: 275 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256901
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105529
ABl. S-Ausgabe: 105

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: documentus Deutschland GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 270542.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2019/S 105-256901 (2019-05-31)

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