Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die BwFuhrparkService GmbH

BwFuhrparkService GmbH

Vertragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für den Auftraggeber.
Los 1: Druckerzeugnisse — allgemein umfasst die Herstellung der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Druckerzeugnissen sowie die Datenübernahme und -prüfung, den Druck, die Verarbeitung inkl. Schneiden und Falzen, Konfektionierung, teilweise Lagerung und Lieferung der Druckerzeugnisse an ca. 20 Adressen durch den Auftragnehmer.
Los 2: Druckerzeugnisse — speziell umfasst den Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, der Servicekarten sowie Aufkleber. Bei Bedarf müssen Übersetzungen und Änderungen auf einzelnen Seiten aus dem Bordbuch sowie die Lagerung von Bordbüchern und Sonderdrucken erfolgen.
Zudem ist die Beratung des Auftraggebers durch den Auftragnehmer und die elektronische Bestellabwicklung Leistungsbestandteil.
— Aufgrund Zeilenbegrenzung dieses Formulars detaillierte Angaben siehe Vergabeunterlagen —

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-15	Auftragsbekanntmachung
2019-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bwfuhrpark.de 📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUYUXT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUYUXT 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: BwFuhrparkService GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die BwFuhrparkService GmbH 19/Druckerzeugnisse/02”
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Vertragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für den Auftraggeber. Los 1:...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerzeugnisse — allgemein
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigstellung im Bereich Druck 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitung von Druckerzeugnissen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BwFuhrparkService GmbH Brüsseler Straße 13 53842 Troisdorf Neben der Lieferung an die Zentrale in Troisdorf erfolgt die Auslieferung der meisten...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Herstellung, den Druck, die Verarbeitung inkl. Schneiden und Falzen, die Konfektionierung, die teilweise Lagerung...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis Los 1
Kostenkriterium (Gewichtung): 90
Kostenkriterium (Name): Verzicht Preisanpassung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist bis zum 30.6.2021 befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres...”
Zusätzliche Informationen:
“Einen Anspruch auf einen definierten Liefer-/Abnahmeumfang begründet der Rahmenvertrag nicht. Der Rahmenvertrag gilt als ausgeschöpft, wenn mehr als 30 %...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerzeugnisse — speziell
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BwFuhrparkService GmbH Brüsseler Straße 13 53842 Troisdorf Die Bordbücher sind auf individuelle Anforderung des Auftraggebers in Tranchen von bis zu 2 000...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, bei Bedarf die Übersetzungen einzelner Seiten aus dem...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, bei Bedarf die Übersetzungen einzelner Seiten aus dem Bordbuch sowie die Übernahme von Änderungen bei entsprechender Notwendigkeit. Weiterhin ist der Druck der Servicekarten und der Aufkleber Leistungsbestandteil. Bordbücher, und in Einzelfällen Sonderdrucke, müssen beim Auftragnehmer für bis zu 6 Monate gelagert werden.
Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Bestandteile des Bordbuches inkl. eines Aufklebers sowie einer Servicekarte, mit Angaben zur Auflage und Gebindegröße, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auflagenzahl kann, wie die Seitenzahlen, geringfügig variieren.
Die Inhalte des Bordbuches unterliegen unregelmäßig einer notwendigen Anpassung und sind auf Anforderung des Auftraggebers in Abstimmung umzusetzen bzw. weiter zu entwickeln, sowohl inhaltlich als auch im Layout nach dem Corporate Design des Auftraggebers.
Seitens des Auftraggebers besteht, insbesondere nach Änderungen im Bordbuch in deutscher Sprache, auch Bedarf an Übersetzungen einzelner Seiten bzw. des vollständigen Bordbuchs in die Sprachen:
Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Norwegisch, Litauisch, Polnisch. Je nach Einsatzland der Fahrzeuge des Auftraggebers können weitere Sprachen hinzukommen. Die abgeforderten Seiten bzw. das komplette Bordbuch sind vom Auftragnehmer in der jeweiligen Sprache in das Bordbuchlayout umzusetzen und zusätzlich als PDF-Dokument in DIN A4 ausdruckbarem Format an den Auftraggeber zu liefern.
Darüber hinaus ist durchschnittlich einmal im Jahr eine Bereitstellung (Druck, Konfektionierung und Lieferung sowie als PDF-Dokument in DIN A4) von zurzeit 50 Bordbüchern, die sowohl die deutsche als auch die englische Sprache enthalten, erforderlich. Diese Bordbücher enthalten zusätzlich in blau abgesetzte Reiter und alle Inhalte in Englisch.
Des Weiteren besteht seitens des Auftraggebers mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Sonderdrucken von zusätzlichen Einlegeblättern.
Seitens des Auftraggebers besteht mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Drucken von durch den Auftraggeber individuell gestalteten Informations- bzw. Warnaufklebern, die an Fahrzeugen, sowohl außen als auch im Innenbereich, angebracht werden können. Individuelle Gestaltungen durch den Auftraggeber sind jederzeit möglich.
Seitens des Auftraggebers besteht ein- oder mehrmals im Jahr Bedarf an Servicekarten in Gebindegrößen von 2 500/5 000/10 000 Stück in der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Weise. Die Servicekarten müssen mit einem mit dem Auftraggeber abgestimmten individuellen Firmenlayout versehen sein. Eine inhaltliche Anpassung der aufzudruckenden Textpassagen als auch optische Anpassung, ist — der Aktualität geschuldet — jederzeit möglich. Beispielsweise wegen Änderungen des Firmenlogos, der Texte, des Layouts oder Austausch von Hintergrundbildern.
— Aufgrund der Zeilenbegrenzung dieses Formulars sind alle weiteren Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen. —

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis Los 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gilt für alle Lose: Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Gilt für alle Lose:
Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen.
Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.
Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten.
Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck):
— Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft,
— Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,
— Unterbeauftragung von Leistungen,
— Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.),
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Angaben/Nachweise gefordert: — Gilt für alle Lose:...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Als Bieter für Los 2 Druckerzeugnisse — speziell kommen nur Unternehmen in Betracht, die mindestens fünf Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-10 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“— Abweichend zu § 41 Abs. 1 VgV sind die Vergabeunterlagen mit Bezug auf § 41 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 5 Abs. 3 VgV in diesem Vergabeverfahren nicht...”

— Abweichend zu § 41 Abs. 1 VgV sind die Vergabeunterlagen mit Bezug auf § 41 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 5 Abs. 3 VgV in diesem Vergabeverfahren nicht direkt abrufbar. Die Angebotsfrist ist daher gemäß § 41 Abs. 1 S. 2 VgV um 5 Kalendertage verlängert,
— Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben,
— Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt: Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt,
— Ab einem Auftragswert von 30 000,- EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt,
— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen,
— Weitere Erklärungen des Bieters (gilt für alle Lose):
— Katalog: In den Vergabeunterlagen erklärt der Bieter seine Bereitschaft, spätestens 14 Tage nach Zuschlag seine Katalogdaten in Excel nach verbindlichem Template des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.
— Nachhaltigkeit: In den Vergabeunterlagen ist zu bestätigen, dass der Bieter seine Druckerzeugnisse grundsätzlich auf Recyclingpapier und im nachhaltigen Druckverfahren erstellt und — sofern für das jeweilige Druckverfahren verfügbar und deren Einsatz technisch möglich ist — außerdem Druckfarben und Materialen auf Basis nachwachsender Rohstoffe verwendet werden. Er bestätigt, dass er insbesondere die Standards des Umweltzeichens „Blauer Engel“ sowie der Zertifizierungen „Forest Stewardship Council (FSC)“, „Print CO geprüft“ und „PEFC-Siegel“ berücksichtigt.
— Haltbarkeit und Lebensdauer der Aufkleber (gilt für Los 2 Druckerzeugnisse-speziell): In den Vergabeunterlagen ist zu erklären, dass die angebotenen Aufkleber: „Militärische Geschwindigkeitsbeschränkung“: in einem Temperaturbereich von -20 bis +85 Grad Celsius innerhalb des Zeitraumes von mindestens 3 Jahren rückstandslos von glatten Oberflächen (z.B. Glas) als auch von Kunststoffen ohne zusätzliche chemische Hilfsmittel entfernbar sind. Informations-/Warnaufkleber: in einem Temperaturbereich von -30 bis +85 Grad Celsius innerhalb des Zeitraumes von mindestens 6 Jahren rückstandslos von lackierten Oberflächen als auch von Kunststoffen ohne zusätzliche chemische Hilfsmittel entfernbar sind.
— Umweltmanagementsystem.
Die Nachweise erfolgen durch Eigenerklärungen gemäß Vergabeunterlagen.
— Mindestbedingungen für die Teilnahme an der Ausschreibung betreffend Los 2 Druckerzeugnisse — speziell:
— Als Bieter für Los 2 kommen nur Unternehmen in Betracht, die mindestens 5 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2018, 2017, 2016) Jahren vorlegen, die nach Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung betreffend Los 2 sind.
— Als Bieter für Los 2 kommen nur Unternehmen in Betracht, deren Aufkleber sich innerhalb des Zeitraumes von mindestens 3 Jahren bzw. mindestens 6 Jahren unter den in den Vergabeunterlagen gestellten Bedingungen rückstandslos von Oberflächen entfernen lassen.
Die Nachweise erfolgen durch Angabe bzw. Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYUXT

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH. Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.
In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkServiceGmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.
Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

Quelle: OJS 2019/S 096-231576 (2019-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vertragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für den Auftraggeber. Los 1:...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerzeugnisse – allgemein
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BwFuhrparkService GmbH Brüsseler Straße 13 53842 Troisdorf Neben der Lieferung an die Zentrale in Troisdorf erfolgt die Auslieferung der meisten...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Herstellung, den Druck, die Verarbeitung inkl. Schneiden und Falzen, die Konfektionierung, die teilweise Lagerung...”
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerzeugnisse – speziell
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BwFuhrparkService GmbH Brüsseler Straße 13 53842 Troisdorf Die Bordbücher sind auf individuelle Anforderung des Auftraggebers in Tranchen von bis zu 2 000...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, bei Bedarf die Übersetzungen einzelner Seiten aus dem...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Druck, die Konfektionierung und die Lieferung des Bordbuchs, bei Bedarf die Übersetzungen einzelner Seiten aus dem Bordbuch sowie die Übernahme von Änderungen bei entsprechender Notwendigkeit. Weiterhin ist der Druck der Servicekarten und der Aufkleber Leistungsbestandteil. Bordbücher, und in Einzelfällen Sonderdrucke, müssen beim Auftragnehmer für bis zu sechs Monate gelagert werden.
Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Bestandteile des Bordbuches inkl. eines Aufklebers sowie einer Servicekarte, mit Angaben zur Auflage und Gebindegröße, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auflagenzahl kann, wie die Seitenzahlen, geringfügig variieren.
Die Inhalte des Bordbuches unterliegen unregelmäßig einer notwendigen Anpassung und sind auf Anforderung des Auftraggebers in Abstimmung umzusetzen bzw. weiter zu entwickeln, sowohl inhaltlich als auch im Layout nach dem Corporate Design des Auftraggebers.
Seitens des Auftraggebers besteht, insbesondere nach Änderungen im Bordbuch in deutscher Sprache, auch Bedarf an Übersetzungen einzelner Seiten bzw. des vollständigen Bordbuchs in die Sprachen:
Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Norwegisch, Litauisch, Polnisch. Je nach Einsatzland der Fahrzeuge des Auftraggebers können weitere Sprachen hinzukommen. Die abgeforderten Seiten bzw. das komplette Bordbuch sind vom Auftragnehmer in der jeweiligen Sprache in das Bordbuchlayout umzusetzen und zusätzlich als PDF-Dokument in DIN A4 ausdruckbarem Format an den Auftraggeber zu liefern.
Darüber hinaus ist durchschnittlich einmal im Jahr eine Bereitstellung (Druck, Konfektionierung und Lieferung sowie als PDF-Dokument in DIN A4) von zurzeit 50 Bordbüchern, die sowohl die deutsche als auch die englische Sprache enthalten, erforderlich. Diese Bordbücher enthalten zusätzlich in blau abgesetzte Reiter und alle Inhalte in Englisch.
Des Weiteren besteht seitens des Auftraggebers mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Sonderdrucken von zusätzlichen Einlegeblättern.
Seitens des Auftraggebers besteht mindestens einmal (ggf. auch mehrmals) im Jahr Bedarf an Drucken von durch den Auftraggeber individuell gestalteten Informations- bzw. Warnaufklebern, die an Fahrzeugen, sowohl außen als auch im Innenbereich, angebracht werden können. Individuelle Gestaltungen durch den Auftraggeber sind jederzeit möglich.
Seitens des Auftraggebers besteht ein- oder mehrmals im Jahr Bedarf an Servicekarten in Gebindegrößen von 2 500/5 000/10 000 Stück in der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Art und Weise. Die Servicekarten müssen mit einem mit dem Auftraggeber abgestimmten individuellen Firmenlayout versehen sein. Eine inhaltliche Anpassung der aufzudruckenden Textpassagen als auch optische Anpassung, ist – der Aktualität geschuldet – jederzeit möglich. Beispielsweise wegen Änderungen des Firmenlogos, der Texte, des Layouts oder Austausch von Hintergrundbildern.
— aufgrund der Zeilenbegrenzung dieses Formulars sind alle weiteren Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 096-231576

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 19/Druckerzeugnisse/02
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Druckerzeugnisse – allgemein
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LM Druck+Medien GmbH
Postort: Freudenberg
Postleitzahl: 57258
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Druckerzeugnisse – speziell
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pilgram Druck und Dienstleistung GmbH & Co. KG
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4.) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächlichen Auftragssummen, die nicht veröffentlicht...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Fristen gemäß § 160 GWB sowie §§ 134 und 135 GWB. Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer VI 4.3 der EU-weiten Bekanntmachung vom 15.5.2019....”
Quelle: OJS 2019/S 151-372162 (2019-08-02)

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