Rahmenvertrag über die Lagerung und den Versand von Publikationen sowie ggf. weitere Leistungen für die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Es wird ein anerkanntes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB Behindertenwerkstatt gesucht für:
a) Die Lagerung, die Verpackung und den Versand der Publikationen der Landeszentrale für politische Bildung in Nordrhein-Westfalen sowie
b) Die Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. das Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder die Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-08.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
- • Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung
- • Post- und Kurierdienste › Postdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-10-08 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-03-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: 139/19
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-478703
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Beschreibung der Optionen: s. Vertragsverlängerung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40221 Düsseldorf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 197-478703 (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: 139/19
Kurze Beschreibung:
Es wird ein anerkanntes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB Behindertenwerkstatt gesucht für:
a) Die Lagerung, die Verpackung und den Versand der Publikationen der Landeszentrale für politische Bildung in Nordrhein-Westfalen sowie
b) Die Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. das Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder die Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-478703
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Herr MR Frank Albrecht
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
II) Informationen und Kommunikation:
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
28.10.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 30.10.2019 zur Kenntnis gegeben.
Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis 4.10.2019 möglich und werden bis 6.11.2019 beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYR3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es wird ein anerkanntes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB Behindertenwerkstatt gesucht für:
a) Die Lagerung, die Verpackung und den Versand der Publikationen der Landeszentrale für politische Bildung in Nordrhein-Westfalen sowie
b) Die Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. das Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder die Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
1) Leistungsumfang:
a)
aa) Lagerung der Publikationen in einer für hochwertige Papierprodukte angemessenen Weise (Schutz vor Nässe, Hitze, direkter Sonneneinstrahlung, Geruchseinwirkungen und wertbeständig) bis zu deren Weiterversand. Es ist von einem Lagerbedarf von ca. 700 m2 auszugehen. Falls erforderlich entsorgt der Auftragnehmer Verpackungsmaterial etc..
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bb) Lagerung von erforderlichem Verpackungsmaterial.
cc) ggf. sichere Verwahrung einer Frankiermaschine.
b)
aa) Zusammenstellung, Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) der bestellten Publikationen mit Lieferschein und Rechnung (ca. 1 000 Lieferungen/Monat; entsprechende Muster-Dateien werden zur Verfügung gestellt);
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bb) Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) von ca. 50 000 Publikationsverzeichnissen (über das Jahr verteilt) an Einzelempfänger;
cc) Kuvertierung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) von Einladungen bzw. von Informationsmaterial nach Absprache (2 bis 3 Mal pro Monat mit jeweils ca. 500-1 000 Adressen).
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Hinweis:
Das Verpackungsmaterial wird von der LZpB unentgeltlich zur Verfügung gestellt.
Dem Auftragnehmer wird entweder einer Frankiermaschine zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung gestellt oder die Portokosten werden ihm zusätzlich zur
Vergütung erstattet.
c)
aa) Entgegennahme der durch die Verlage per LKW übersandten Lieferungen einschl. Prüfung auf Vollständigkeit und Unbeschädigtheit. Eventuelle Mängel sind unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen. Es erfolgen ca. 60 Lieferungen/Jahr;
bb) Jährliche Inventur des gesamten Publikationsbestandes und Meldung an den Auftraggeber;
cc) Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
d)
aa) Zweimal wöchentlicher Transport von Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien zwischen der LZpB (2 Standorte in Düsseldorf: Haroldstr. 4 und Völklinger Str. 49) und dem Auftragnehmer;
bb) Zusätzlich müssen auf einzelne Anforderungen des Auftraggebers an Arbeitstagen kurzfristig Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien innerhalb von drei Stunden nach dem Verlangen des Auftraggebers zwischen den o. g. Standorten transportiert werden. Als Transportfahrzeug würde z. B. ein Mercedes Sprinter Kastenwagen (o. ä.) genügen.
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e) Umlagerung (Übernahme und Umzug) des beim derzeitigen Auftragnehmer (GWN — Gemeinnützige Werkstätten Neuss) befindlichen Publikationsbestand an den
Neuen Standort (falls zutreffend).
Derzeit werden dort 700 Palettenstellplätze für die LzpB vorgehalten.
Der Auftragnehmer beginnt rechtzeitig vor Vertragsbeginn mit den vorbereitenden arbeiten, damit ab Anfang Januar 2020 ein reibungsloser Versand erfolgen kann.
Der Auftragnehmer trägt das Transportrisiko für den Umzug und muss das Transportgut entsprechend versichern.
2) Vergütung: Es kann derzeit nicht abschließend abgeschätzt werden, in welchem Umfang die oben beschriebenen Leistungen benötigt werden. Der Auftragnehmer wird daher – auf Basis der von ihm anzugebenden Festpreise – nach Aufwand vergütet.
3) Leistungszeitraum:
Das Vertragsverhältnis soll zum 1.1.2020 in Kraft treten und am 31.12.2021 enden.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Auftragsverhältnis bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Hierzu bedarf es einer schriftlichen Erklärung seitens des Auftragsgebers
Bis zum 30.6.2021 gegenüber dem Auftragnehmer. Die Wahrnehmung dieser Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.
Weitere Einzelheiten sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Das Vertragsverhältnis soll zum 1.1.2020 in Kraft treten und am 31.12.2021 enden.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Auftragsverhältnis bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Die Wahrnehmung dieser Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40221 Düsseldorf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
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Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig,
— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster.
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— Eigenerklärung über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
— Nachweis der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern,
— ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe,
— ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.
Als Ausschlusskriterium für die Leistungsfähigkeit legt der Auftraggeber das Fehlen einer Berufshaftpflichtversicherung fest.
Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit haben die Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:
a) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen bei der Lagerung und dem Vesand von Publikationen mit einem ungefähr gleichen Umfang wie bei diesem Auftrag;
b) Eigenerklärung über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Leitungs- und Koordinationsebene mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYR3/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Herr MR Frank Albrecht
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
II) Informationen und Kommunikation:
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
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Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
28.10.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 30.10.2019 zur Kenntnis gegeben.
Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis 4.10.2019 möglich und werden bis 6.11.2019 beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYR3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 197-478703 (2019-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 294 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116874
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 197-478703
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRT
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung s. Beschreibung der Beschaffung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Ausführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-12 📅
Name: GWN Gemeinnützige Werkstätten Neuss GmbH
Postanschrift: An der Hammer Brücke 9
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21319234-200 📞
E-Mail: t.burghammer@gwn-neuss.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.gwn-neuss.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 294 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 049-116874 (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
a) die Lagerung, die Verpackung und den Versand der Publikationen der Landeszentrale für politische Bildung in Nordrhein-Westfalen sowie,
b) die Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. das Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder die Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
Zu erbringen durch ein anerkanntes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB Behindertenwerkstatt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116874
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 197-478703
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRT
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
a) die Lagerung, die Verpackung und den Versand der Publikationen der Landeszentrale für politische Bildung in Nordrhein-Westfalen sowie,
b) die Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. das Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder die Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
Zu erbringen durch ein anerkanntes Unternehmen im Sinne des § 118 GWB Behindertenwerkstatt.
1. Leistungsumfang:
Aa) Lagerung der Publikationen in einer für hochwertige Papierprodukte angemessenen Weise (Schutz vor Nässe, Hitze, direkter Sonneneinstrahlung, Geruchseinwirkungen und wertbeständig) bis zu deren Weiterversand. Es ist von einem Lagerbedarf von ca. 700 m
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Bb) Lagerung von erforderlichem Verpackungsmaterial.
Cc) ggf. sichere Verwahrung einer Frankiermaschine.
Aa) Zusammenstellung, Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) der bestellten Publikationen mit Lieferschein und Rechnung (ca. 1 000 Lieferungen/Monat; entsprechende Muster-Dateien werden zur Verfügung gestellt).
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Bb) Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) von ca. 50 000 Publikationsverzeichnissen (über das Jahr verteilt) an Einzelempfänger.
Cc) Kuvertierung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister – derzeit Deutsche Post AG-) von Einladungen bzw. von Informationsmaterial nach Absprache (2 bis 3 Mal pro Monat mit jeweils ca. 500-1 000 Adressen).
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Dem Auftragnehmer wird entweder einer Frankiermaschine zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung gestellt oder die Portokosten werden ihm zusätzlich zur Vergütung erstattet.
Aa) Entgegennahme der durch die Verlage per LKW übersandten Lieferungen einschl. Prüfung auf Vollständigkeit und Unbeschädigtheit. Eventuelle Mängel sind unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen.
Es erfolgen ca. 60 Lieferungen/Jahr.
Bb) Jährliche Inventur des gesamten Publikationsbestandes und Meldung an den Auftraggeber.
Cc) Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z. B. Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen.
Aa) Zweimal wöchentlicher Transport von Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien zwischen der LZpB (2 Standorte in Düsseldorf:
Haroldstr. 4 und Völklinger Str. 49) und dem Auftragnehmer.
Bb) Zusätzlich müssen auf einzelne Anforderungen des Auftraggebers an Arbeitstagen kurzfristig Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien innerhalb von 3 Stunden nach dem Verlangen des Auftraggebers zwischen den o. g. Standorten transportiert werden.
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Als Transportfahrzeug würde z. B. ein Mercedes Sprinter Kastenwagen (o. ä.) genügen.
e)
Umlagerung (Übernahme und Umzug) des beim derzeitigen Auftragnehmer (GWN — Gemeinnützige Werkstätten Neuss) befindlichen Publikationsbestand an den neuen Standort (falls zutreffend).
2. Vergütung:
Es kann derzeit nicht abschließend abgeschätzt werden, in welchem Umfang die oben beschriebenen Leistungen benötigt werden. Der Auftragnehmer wird daher – auf Basis der von ihm anzugebenden Festpreise – nach Aufwand vergütet.
3. Leistungszeitraum:
Der Auftraggeber behält sich vor, das Auftragsverhältnis bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Hierzu bedarf es einer schriftlichen Erklärung seitens des Auftragsgebers bis zum 30.6.2021 gegenüber dem Auftragnehmer. Die Wahrnehmung dieser Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Ausführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-12 📅
Name: GWN Gemeinnützige Werkstätten Neuss GmbH
Postanschrift: An der Hammer Brücke 9
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21319234-200 📞
E-Mail: t.burghammer@gwn-neuss.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.gwn-neuss.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 294 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 049-116874 (2020-03-06)
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