Beschreibung der Beschaffung
Der Vitos-Konzern besteht aus 12 Gesellschaften und einer Vielzahl von einzelnen Standorten (Krankenhäuser, Ambulanzen, MVZ, etc.). Diese werden durch einen zentralen Logistiker versorgt, der ganz Vitos beliefert.
Manche dieser Gesellschaften haben einen Seitenpreisvertrag für ihre Druckerlandschaft, andere hingegen kaufen den Toner selbst.
Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen.
Der durch diese Ausschreibung gefundene zukünftige Lieferant wird daher zunächst den Artikelstamm liefern müssen, in dem sowohl die Originalprodukte als auch – wo am Markt verfügbar – entsprechende Nachbauprodukte enthalten sind. Zudem wird der Auftragnehmer eine Referenz von Nachbauprodukten auf die Originalprodukte im Artikelstamm liefern.
Verbindliche Preise sind für die in den Anhängen gelisteten Tinten und Toner abzugeben. Diese Preise sind auf die angegebene Laufzeit fest.
Weiters wird der zukünftige Lieferant auch alle weiteren Tinten und Toner seines Sortimentes als Artikelstamm im definierten Format liefern, dass im Fall einer Neuanlage im Vitos-System die entsprechenden Daten vorliegen.
Die angegebenen Artikel und Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen.
Als Ergebnis der Ausschreibung steht ein Rahmenvertrag für alle bisher bei Vitos inkl. Tochter- und Enkelgesellschaften verwendeten Druckerverbrauchsmaterialien, der die Kommissionierung und Lieferung dieser Verbrauchsmaterialien für Drucker, insbesondere Tinten, Toner und Laserdrucker-Trommeln, in nicht festgelegter Menge zur Lieferung an einen von Vitos zu benennenden Standort im Zeitraum 1.12.2019 bis 30.11.2021 umfasst.
Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Artikel sind alle Verbrauchsmaterialien, die in der Vergangenheit in signifikanten Mengen bestellt wurden. Die Auflistung deckt inhaltlich den größten Teil der derzeit im Konzern zu kaufenden Druckerverbrauchsmaterialien ab.
Zudem muss der Auftragnehmer auch alle anderen Druckerverbrauchsmaterialien liefern können, die es auf dem Markt gibt, die aber derzeit noch nicht von Vitos benötigt werden und deswegen hier nicht benannt werden können, oder deren Mengen so gering sind, dass sie in die Ausschreibung nicht mit aufgenommen wurden. Vitos hat das Recht, auch diese Toner beim Auftragnehmer zu bestellen. Der Auftragnehmer wird für solche Toner einen Preis festlegen. Dieser Preis kann vom Auftragnehmer zu beliebigen Zeitpunkten geändert werden, wobei Preisänderungen nur bei den Bestellungen wirksam werden, die nach Mitteilung der Preisänderung ausgelöst wurden. Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, diese Artikel beim Auftragnehmer zu bestellen.