Rahmenvertrag über Lieferung von Büromaterialien und Papier

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, mit dem die kontinuierliche Versorgung der Hochschuleinrichtungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster mit Büromaterial ausgenommen das Universitätsklinikum Münster sowie des Fachbereichs 5 (Medizinische Fakultät) – (im Folgenden: AG) (Los 1) und Papier (Los 2) im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 31.3.2022) sichergestellt wird. Die AG hat zweimal die Option, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre und endet dann spätestens am 31.3.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBS Bürosysteme GmbH & Co. KG
• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-16	Auftragsbekanntmachung
2020-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 2019_135_SH
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Schreibpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251 / 83-30313 📞
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY04/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY04 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-599544
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr. 2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY04

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 Büromaterial Los 2 Papier
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromaterialien (Los 1) und Papier (Los 2) im Zeitraum vom 1.4.2020 bis 31.3.2022 inkl. Verlängerungsoption.

Die Lieferabrufe (im Folgenden: Bestellungen) erfolgen bedarfs- und verwendungsstellenbezogen. In einem ersten Schritt soll eine Webshopanbindung und Übermittlung von Bestellungen auf elektronischem Wege erfolgen.

Daher muss die Bestellung über einen Katalog mit OCI-Schnittstelle zum ERP-System (SAP) der Westf. Wilhelms-Universität (im Folgenden: WWU) möglich sein. Das Gesamtvolumen über Aufträge, das bislang über den entsprechenden Rahmenvertrag (sowohl Kernsortiment als auch alle anderen Artikel) abgedeckt wurde, betrug im letzten Jahr ca. 280 000 EUR netto.

Diese Angabe dient dem Bieter als Orientierung für seine Angebotskalkulation. Für das Ver-tragsverhältnis ist sie unverbindlich.

Die Anlieferung und Abholung von Retouren erfolgt frei Verwendungsstelle (nicht „frei Haus“!), das heißt bis an den Arbeitsplatz des Bestellers. Zur WWU gehören zirka 500 Anlieferadressen. Es können jederzeit neue Lieferstellen dazukommen oder alte wegfallen. In den ersten 4 bis 6 Monaten ist mit einem erhöhten Anlieferaufwand zu rechnen, da die Gebäude größtenteils sehr unübersichtlich sind. Zur Orientierung wird dieser Ausschreibung ein Lageplan der WWU-Gebäude angehängt.

Weiter Infos siehe Vergabeunterlagen!

In den beigefügten Artikelverzeichnis(sen) (Excel-Datei) sind aus vergaberechtlichen Gründen produktneutrale Beschreibungen und zum Teil Produktbeispiele aufgeführt. Der Bieter ist frei, gleichwertige Alternativprodukte anzubieten. Er ist aber für die Gleichwertigkeit der Produkte, die sich nicht nur auf die Funktion sondern auch auf die Qualität beziehen, verantwortlich.

Die AG behält sich das Recht vor, Produkte zu testen. Die Bieter werden über das Vergabeportal gebeten, angeforderte Muster innerhalb von 3 Werktagen kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

Für alle Artikel gilt der Grundsatz: Die Ware soll in der beschriebenen Art und Weise bzw. in gleichwertiger (oder höherer) Qualität angeboten werden.

Die Produktanforderungen müssen zwingend eingehalten werden. Bei der ausgeschriebenen Qualität handelt es sich um Mindestanforderungen, die nicht unterschritten werden dürfen. Der angebotene Qualitätsstandard muss für die Gesamtlaufzeit des Vertrages gewährleistet werden. Es werden nur Angebote gewertet, die alle Vorgaben der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen erfüllen.

Erläuterungen zu den einzelnen Artikeln bzw. zusätzliche Angaben sind, falls erforderlich, als gesonderte Anlage beizufügen. Beigefügte Anlagen sind aussagekräftig zu beschriften bzw. zu kennzeichnen.

Wird ein Artikel in dem Artikelverzeichnis zum Einen mit Markenbezeichnung oder gleichwertig und zum Anderen ohne Zusatz aufgeführt (siehe z. B. Artikelverzeichnis Los 1 Pos. 454 und Pos. 455), hat der Anbieter sowohl eine gleichwertige Herstellermarke oder die beispielhaft aufgezeigte anzubieten und bei dem Artikel ohne Zusatz ist die Handelsmarke (oder Eigenmarke) anzubieten. In dem Beispiel wäre Leitz 4054 oder eine gleichwertig Herstellermarke anzubieten und in Pos. 455 die Handels- bzw. Eigenmarke.

Für alle aufgeführten Artikel, die mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder Ähnliche zertifiziert sind, werden beim Angebot gleichwertiger Artikel auch gleichwertige Umweltzeichen als Nachweis anerkannt. Die Gleichwertigkeit ist auf Verlangen der Vergabestelle durch das entsprechende Zertifikat nachzuweisen. Das Umweltzeichen ist an der entsprechenden Stelle im Artikelverzeichnis anzugeben.

Sollte ein Artikel in der im Artikelverzeichnis bzw. in der angebotenen Form nicht mehr verfügbar sein, muss ein qualitativ gleichwertiges Nachfolgeprodukt oder eine gleichwertige Alternative angeboten werden.

Weitere Infos siehe Vergabeunterlagen!

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag wird zunächst über eine Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen.

Die Auftraggeberin hat zweimal die Option, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre und endet dann spätestens am 31.3.2024

Bezeichnung des Loses: Papier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Diese Angabe dient dem Bieter als Orientierung für seine Angebotskalkulation. Für das Vertragsverhältnis ist sie unverbindlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Schlossplatz 2

48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte fügen Sie einen Handelsregisterauszug oder wenn Sie ein ausländischer Bieter sind, eine Kopie der Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem Sie ansässig sind, bei (nach dem 30.6.2019 ausgestellt).

Nur bei Bietergemeinschaften:

— Erklärung der Bietergemeinschaft auf Formular.

„531_EU_Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“

Nur bei Einsatz von Nachunternehmern:

— Erklärung Nachunternehmer und Verpflichtungserklärung von jedem Nachunternehmer auf Formular.

„532_EU_Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe“ (mehr als 2 Nachunternehmer: vervollständigen/ergänzen)

Von jedem Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung der für Teilleistungen benannten Unterauftragnehmer (Formular „533_EU_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung gemäß Vordruck („521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe“),

— Nachweis Haftpflichtversicherung.

Bitte fügen Sie die Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme bei. Die AG fordert eine Mindestdeckung von 3 Mio. EUR jeweils für Vermögens-, und Sachschäden pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung ist jährlich unaufgefordert bei der AG einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzlisten.

Der Anbieter hat ausgewiesene Erfahrungen in den von ihm angebotenen Bereichen durch Vorlage einer Referenzliste darzustellen. Die Tabelle hat mindestens je 3 Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zu enthalten.

1. Referenzen über Geschäftspartner, mit zahlreichen Lieferadressen

Es sind ausschließlich mindestens solche 3 Referenzen anzugeben, die der dezentralen Organisationsstruktur der WWU = zahlreiche Anlieferadressen ähnlich sind

2. Refernzen über Geschäftspartner mit OCI-Schnittstelle

Bitte nennen Sie uns ferner mindestens 3 Referenzen, bei denen Sie Ihren Webshop Katalog über eine Schnittstelle nach dem Open Catalog Interface (OCI-)Standard an SAP SRM angebunden haben

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Testzugangsdaten für Webshop,

— Angaben zu Servicelevel-Anforderungen,

— Abfrage Rabattsätze des Nebensortiments,

— Elektronischer Produktkatalog mit unrabattierten Preisen (pdf, Excel) nur für Los 1,

— Dokumentation, mit welchen Fahrzeugen die Auslieferungsfahrten durchgeführt werden bzw. Nachweis umweltfreundliche Fahrzeuge.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 – Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY04/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.

Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr. 2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.

Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 Absatz 2 GWB

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB

Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 244-599544 (2019-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, mit dem die kontinuierliche Versorgung der Hochschuleinrichtungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster mit Büromaterial ausgenommen das Universitätsklinikum Münster sowie des Fachbereichs 5 (Medizinische Fakultät) – (im Folgenden: AG) (Los 1) und Papier (Los 2) im Zeitraum vom 1. April 2020 bis 31. März 2022) sichergestellt wird. Die AG hat zweimal die Option, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre und endet dann spätestens am 31.3.2024.

Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-130259
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 244-599544
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY9Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Büromaterialien (Los 1) und Papier (Los 2) im Zeitraum vom 1. April 2020 bis 31. März 2022 inkl. Verlängerungsoption.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis für Nebensortiment
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51055835725 📞
E-Mail: ausschreibungen.public.de@lyreco.com 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: IBS Bürosysteme GmbH & Co. KG
Postanschrift: Im Derdel 18-24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Telefon: +49 2519794100 📞
E-Mail: buerobedarf@ibs-buerosysteme.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2020/S 055-130259 (2020-03-13)

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