Der Auftraggeber schreibt eine Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g (Los 1) sowie Leistungen der förmlichen Zustellung (Postzustellungsaufträge – Los 2)) aus. Der Auftraggeber wählt für jedes Los jeweils ein Unternehmen aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für den Kreis Warendorf
19-10-04
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber schreibt eine Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber schreibt eine Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g (Los 1) sowie Leistungen der förmlichen Zustellung (Postzustellungsaufträge – Los 2)) aus. Der Auftraggeber wählt für jedes Los jeweils ein Unternehmen aus.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungen und Einschreiben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Ort der Leistung: Warendorf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Warendorf – Der Landrat
Waldenburger Str. 2
48231 Warendorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beschafft eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beschafft eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g. Der Rahmenvertrag begründet keine Abnahmeverpflichtung, enthält jedoch eine Leistungspflicht des Auftragnehmers. Die Leistungen dürfen nur auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) erbracht werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende geschätzte Sendungsmengen pro Jahr:
— Standardbrief: 186 222 (inkl. 100 Postkarten),
— Kompaktbrief: 51 930,
— Großbrief: 37 900,
— Maxibrief: 9 475,
— Einschreiben: 2 800,
— Einschreiben mit Rückschein: 1 400,
— Einschreiben International mit Rückschein: 1 200.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht (Gestaltungsrecht) zur 2-maligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Siehe unter Ziff. II.2.11.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertragszeitraum beträgt 24 Monate zzgl. 2 Optionen von bis zu 12 weiteren Monaten.
Sollte der Zuschlag später...”
Beschreibung der Optionen
Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertragszeitraum beträgt 24 Monate zzgl. 2 Optionen von bis zu 12 weiteren Monaten.
Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit an dem auf den Tag der Zuschlagserteilung folgenden Werktag. Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht zur 2-maligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Die Ausübung des Optionsrechts seitens des Auftraggebers bedarf der Schriftform. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung des Vertrages. Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer 3 Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages mit, ob er von seinem Optionsrecht zur Verlängerung Gebrauch macht.
Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart. Während dieser Zeit kann der Vertrag vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 626 BGB) bleibt unberührt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge (PZA)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 – 182...”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 – 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG (in Kopie),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG (in Kopie),
— Eigenerklärung, dass kein Lizenzentzugsverfahren bei der Bundesnetzagentur geführt wird,
— nur Los 2: Nachweis der Entgeltgenehmigung nach § 34 Satz 4 PostG sowie gegebenenfalls nach §§ 19 ff PostG der Bundesnetzagentur (in Kopie).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden von 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
— Angaben zum Umsatz in den vergangenen 3 Kalenderjahren,
— Angaben zum Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den vergangenen 3 Kalenderjahren,
— Urkalkulation bzw. Protokoll der Hinterlegung bei einem Notar,
— Angabe der Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Kalenderjahren,
— Angabe der Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten, welche Leistungen erbracht haben, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen in den letzten 3 Kalenderjahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer. Eine entsprechende Tabelle ist im Vordruck „Referenzen“ vorgesehen,
— Artikelliste aller weiteren nicht im Angebotsvordruck abgefragten Artikel bis 1 000 g,
— zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,
— zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.
Mindestanforderungen:
Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten (Los 1) bzw. einem vergleichbaren Referenzprojekt (Los 2) aus den letzten 3 Jahren mit mindestens je 12 Monaten erbrachter Laufzeit unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Als inhaltlich vergleichbar gelten Aufträge über die Abholung und deutschlandweite Zustellung von Briefsendungen (Los 1) sowie Aufträge über die Abholung und deutschlandweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen (Los 2). Vom Umfang vergleichbar sind Aufträge, die mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses ausmachen, sofern mindestens 60 % des Leistungsumfangs bereits erbracht wurden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-24
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-24
11:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9L08.
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
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Quelle: OJS 2019/S 102-247640 (2019-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g (Los 1) sowie Leistungen der förmlichen Zustellung (Postzustellungsaufträge – Los 2)).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 281 316 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung...”
Beschreibung der Beschaffung
Eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g. Der Rahmenvertrag begründet keine Abnahmeverpflichtung, enthält jedoch eine Leistungspflicht des Auftragnehmers. Die Leistungen dürfen nur auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) erbracht werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende geschätzte Sendungsmengen pro Jahr:
— Standardbrief: 186 222 (inkl. 100 Postkarten),
— Kompaktbrief: 51 930,
— Großbrief: 37 900,
— Maxibrief: 9 475,
— Einschreiben: 2 800,
— Einschreiben mit Rückschein: 1 400,
— Einschreiben International mit Rückschein: 1 200.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis (brutto) pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertragszeitraum beträgt 24 Monate zzgl. 2 Optionen von bis zu 12 weiteren Monaten.
Sollte der Zuschlag später...”
Beschreibung der Optionen
Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertragszeitraum beträgt 24 Monate zzgl. 2 Optionen von bis zu 12 weiteren Monaten.
Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit an dem auf den Tag der Zuschlagserteilung folgenden Werktag. Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht zur zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Die Ausübung des Optionsrechts seitens des Auftraggebers bedarf der Schriftform. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung des Vertrages. Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer 3 Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages mit, ob er von seinem Optionsrecht zur Verlängerung Gebrauch macht.
Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart. Während dieser Zeit kann der Vertrag vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 626 BGB) bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 - 182...”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 - 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 102-247640
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Briefsendungen und Einschreiben
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 785 412 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Postzustellungsaufträge (PZA)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 495 903 💰
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden...”
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9AN2
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Quelle: OJS 2019/S 191-464857 (2019-10-02)