Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für den Kreis Warendorf

Kreis Warendorf – Der Landrat

Der Auftraggeber schreibt eine Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g (Los 1) sowie Leistungen der förmlichen Zustellung (Postzustellungsaufträge – Los 2)) aus. Der Auftraggeber wählt für jedes Los jeweils ein Unternehmen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brief und mehr GmbH & Co. KG
• Deutsche Post AG

Wer?

• Kreis Warendorf – Der Landrat

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen
• Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-24	Auftragsbekanntmachung
2019-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 19-10-04
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Warendorf – Der Landrat
Postanschrift: Waldenburger Str. 2
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-warendorf.de 🌏
E-Mail: zvs@kreis-warendorf.de 📧
Telefon: +49 258153-3011 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN9L08/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN9L08 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 102-247640
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9L08.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen und Einschreiben
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beschafft eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g. Der Rahmenvertrag begründet keine Abnahmeverpflichtung, enthält jedoch eine Leistungspflicht des Auftragnehmers. Die Leistungen dürfen nur auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) erbracht werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende geschätzte Sendungsmengen pro Jahr:

— Standardbrief: 186 222 (inkl. 100 Postkarten),

— Kompaktbrief: 51 930,

— Großbrief: 37 900,

— Maxibrief: 9 475,

— Einschreiben: 2 800,

— Einschreiben mit Rückschein: 1 400,

— Einschreiben International mit Rückschein: 1 200.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht (Gestaltungsrecht) zur 2-maligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Siehe unter Ziff. II.2.11.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertragszeitraum beträgt 24 Monate zzgl. 2 Optionen von bis zu 12 weiteren Monaten.

Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit an dem auf den Tag der Zuschlagserteilung folgenden Werktag. Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht zur 2-maligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Die Ausübung des Optionsrechts seitens des Auftraggebers bedarf der Schriftform. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung des Vertrages. Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer 3 Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages mit, ob er von seinem Optionsrecht zur Verlängerung Gebrauch macht.

Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart. Während dieser Zeit kann der Vertrag vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 626 BGB) bleibt unberührt.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge (PZA)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 – 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Warendorf – Der Landrat

Waldenburger Str. 2

48231 Warendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG (in Kopie),

— Eigenerklärung, dass kein Lizenzentzugsverfahren bei der Bundesnetzagentur geführt wird,

— nur Los 2: Nachweis der Entgeltgenehmigung nach § 34 Satz 4 PostG sowie gegebenenfalls nach §§ 19 ff PostG der Bundesnetzagentur (in Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden sowie Personen- und Sachschäden von 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— Angaben zum Umsatz in den vergangenen 3 Kalenderjahren,

— Angaben zum Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den vergangenen 3 Kalenderjahren,

— Urkalkulation bzw. Protokoll der Hinterlegung bei einem Notar,

— Angabe der Anzahl der durchschnittlich…

… Beschäftigten in den letzten 3 Kalenderjahren,

… Beschäftigten, welche Leistungen erbracht haben, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen in den letzten 3 Kalenderjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer. Eine entsprechende Tabelle ist im Vordruck „Referenzen“ vorgesehen,

— Artikelliste aller weiteren nicht im Angebotsvordruck abgefragten Artikel bis 1 000 g,

— zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.

Mindestanforderungen:

Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten (Los 1) bzw. einem vergleichbaren Referenzprojekt (Los 2) aus den letzten 3 Jahren mit mindestens je 12 Monaten erbrachter Laufzeit unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Als inhaltlich vergleichbar gelten Aufträge über die Abholung und deutschlandweite Zustellung von Briefsendungen (Los 1) sowie Aufträge über die Abholung und deutschlandweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen (Los 2). Vom Umfang vergleichbar sind Aufträge, die mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses ausmachen, sofern mindestens 60 % des Leistungsumfangs bereits erbracht wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-warendorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN9L08/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2019/S 102-247640 (2019-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g (Los 1) sowie Leistungen der förmlichen Zustellung (Postzustellungsaufträge – Los 2)).

Gesamtwert des Auftrags: 1 281 316 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464857
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 102-247640
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9AN2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die gewerbsmäßige Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart, Beförderung und Zustellung von Postsendungen (ohne Päckchen und Pakete) im Gewichtsbereich bis 1 000 g. Der Rahmenvertrag begründet keine Abnahmeverpflichtung, enthält jedoch eine Leistungspflicht des Auftragnehmers. Die Leistungen dürfen nur auf der Grundlage einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG) erbracht werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende geschätzte Sendungsmengen pro Jahr:

Beschreibung der Optionen:

Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit an dem auf den Tag der Zuschlagserteilung folgenden Werktag. Der Vertrag endet spätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden Optionsrecht zur zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils höchstens 12 Monate Gebrauch macht. Die Ausübung des Optionsrechts seitens des Auftraggebers bedarf der Schriftform. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung des Vertrages. Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer 3 Monate vor dem jeweiligen Ende des Vertrages mit, ob er von seinem Optionsrecht zur Verlängerung Gebrauch macht.

Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen i. S. d. § 3 Landeszustellungsgesetz NRW (LZG) i. V. m. §§ 177 - 182 Zivilprozessordnung (ZPO) in der jeweils gültigen Fassung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2-neutraler Versand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis (brutto) pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-24 📅
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 785 412 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 495 903 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9AN2

Quelle: OJS 2019/S 191-464857 (2019-10-02)

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