Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Fachliche Leistungsfähigkeit
1.1) Anzahl der der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, die über Projekterfahrungen in mind. 2 der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium):
— Erfahrung in Projekten zur Implementierung/Weiterentwicklung von Fördermittelverwaltungssystemen,
— Projekterfahrung in mind. einem der folgenden Fachgebiete: Arbeitsmarkt, Politik, Soziales,
— Erfahrung in der Steuerung von Projekten vergleichbaren Umfangs mit mindestens fünf Mitarbeitern,
— Projektmanagement Zertifizierung (z.B. Prince2, IPMA oder vergleichbar).
Der Bewerber beschäftigt derzeit mindestens 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen.
1.2) Anzahl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich Konzeption und Design, die über Projekterfahrungen in beiden der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium)
— Erfahrung mit der Konzeption und Gestaltung von Fördermittelverwaltungssystemen,
— Projekterfahrung in einem der Fachgebiete: Arbeitsmarkt, Politik, Soziales, ESF.
Der Bewerber beschäftigt derzeit mindestens 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen.
1.3) Anzahl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich technische Konzeption und Entwicklung, die über Projekterfahrungen in mind. 3 der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium):
— Erfahrung mit der technischen Konzeption und Umsetzung/Implementierung von Fördermittelverwaltungssystemen,
— Wartung und Pflege der Software inkl. Fehlerbehebung,
— funktionale Optimierungen,
— kontinuierliche Optimierung im Hinblick auf Barrierefreiheit, Performance, Sicherheit,
— Technische Unterstützung des Betriebs der Software inkl. Einspielen von Patches und Updates,
— Überprüfung der technischen Funktionalitäten (z. B. Linkfunktionalität, Design- und Datenausgabe, Funktionalität von Formularen und interaktiven Elementen),
— Störungsbeseitigung.
Der Bewerber beschäftigt derzeit mindestens 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen.
1.4) Qualitätsmanagement im Unternehmen und entsprechende Qualifizierung des Personals und der Prozesse, Zertifizierungen des Unternehmens sind von Vorteil (Bewertungskriterium):
0 Punkte: keine zutreffenden Angaben zum Qualitätsmanagement
1 Punkt: Maßnahmen zur Qualifizierung des Personals wurden nur knapp dargestellt und/oder sind nicht oder nur bedingt nachvollziehbar. Keine bzw. unvollständige Angaben zu den Prozessen vorhanden.
2 Punkte: Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals sind ausreichend bis zufriedenstellend beschrieben und weitestgehend bis vollständig nachvollziehbar sowie deren Umsetzung erkennbar. Keine ISO 9001 oder Gleichwertiges.
3 Punkte: Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals sind in einer nach ISO 9001 oder gleichwertigem Standard/ zertifizierten Qualitätsmanagementsystem integriert. Umfängliche und nachvollziehbare der entsprechenden Qualitätssicherungsprozesse.
2) Referenzen (Bewertungskriterium/Ausschlusskriterium)
2.1) Angabe von Referenzen (zum Bekanntmachungszeitpunkt max. 5 Jahre alt), die zum Gegenstand die konzeptionelle und technische (Weiter-)Entwicklung eines Fördermittelverwaltungssystems haben. Eine Referenz davon bezieht sich auf ein Fördermittelverwaltungssystem mit Auszahlungsfunktion. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen beträgt mind. 50 Personentage. Die Projektlaufzeit liegt bei mind. 6 Monaten. Die Angabe von mindestens einer solchen Referenz mit Ausszahlungsfunktion wird zwingend verlangt (in so weit Ausschlusskriterium). (Zur Bepunktung der Referenzen siehe – aufgrund des beschränkten Umfangs des Bekanntmachungstextes – die Vergabeunterlagen.)