Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen
GI-2019-RVPD
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen.
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der beauftragten Leistungen.
Die Auftragsverteilung unter den Rahmenvertragspartnern ist abhängig von Ort, Zeit und Art des Projekts, auf das sich die Presse-Arbeit bezieht.
Das Goethe-Institut beauftragt den Auftragnehmer nach Bedarf jeweils durch Einzelauftrag mit der Erstellung von Presse-Dienstleistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Rahmenvertrags.
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beläuft sich auf 4 Jahre.
Insbesondere die nachfolgenden Leistungen können auf Grundlage des zu vergebenden Rahmenvertrags nach Bedarf einzeln und/oder in verschiedenen Kombinationen abgerufen werden. Die Leistungen beziehen sich auf jeweils definierte, in sich abgeschlossene Projekte. Voraussetzung ist der regelmäßige Kontakt und Informationsaustausch sowie die enge und frühzeitige Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts:
1) Erarbeiten einer PR-Strategie mit Produktions- und Veröffentlichungszeitplan;
2) Erstellen von Pressematerial (Pressemappe, Pressemitteilung, Medieninfo o.ä.);
3) Redaktion von Drucksachen (Programmflyer, Plakate, Programmheft);
4) Recherche / Akquise von fachspezifischen Kontakten und Fachmagazinen;
5) Versand von Pressetexten in besonders enger und frühzeitiger Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts;
6) Koordination mit anderen Dienstleistern;
7) Aktive Pressearbeit in Deutschland: TV, Print, Hörfunk, Online, ggf. Social Media (Facebook, Twitter);
8) Reaktive Beantwortung von Presseanfragen aller Art in Rücksprache mit den beteiligten Partnern;
9) Koordination, Betreuung und Vermittlung von Interviewterminen;
10) Organisation eines Pressegesprächs;
11) Pressebetreuung der Veranstaltungen vor Ort;
12) Evaluation: Erstellen eines Pressespiegels und einer umfassenden Medienresonanzanalyse nach den Vorgaben des Goethe-Instituts;
13) Organisation von Pressereisen;
14) Akquise und Betreuung von Medienpartnerschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) A1_Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe von:
— Unternehmensbezeichnung/Anschrift des Bieters,
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) A1_Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe von:
— Unternehmensbezeichnung/Anschrift des Bieters,
— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB,
— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
— Eintragung in das Berufsregister.
2) A2_Verpflichtungserklärung_MiLoG;
3) A3_Scientology-Schutzerklärung
Folgende Formulare sind entsprechend im Falle des Einsatzes von Nachunternehmen, der Eignungsleihe oder falls Bietergemeinschaften gebildet werden, einzureichen:
F1_Erklaerung_Bietergemeinschaft
F2_Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.
Auf den § 47 VgV bezüglich der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.
Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern.
Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung
— Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),
— Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung
— Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),
— Erklärung über den Jahresumsatz, in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschreibenen Tätigkeitsbereiches der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2017, 2018),
— Erklärung über Bestehen oder den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung
— Vorlage von mind. einer (1) geeigneten und vergleichbaren Referenz über in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung
— Vorlage von mind. einer (1) geeigneten und vergleichbaren Referenz über in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) erbrachten Presse-Dienstleistungen mit Angabe von:
—— der Bezeichnung der Leistung,
—— des Auftragswertes,
—— des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes,
—— des Auftraggebers.
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) ersichtlich wird,
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vor der etwaigen Beauftragung ist ein Dokument zur Auftragsdatenverarbeitung auszufüllen, das im Falle der Beauftragung an die entsprechenden Bieter versendet wird.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Vor der etwaigen Beauftragung ist ein Dokument zur Auftragsdatenverarbeitung auszufüllen, das im Falle der Beauftragung an die entsprechenden Bieter versendet wird.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 10
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-05
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-05
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit...”
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.
Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe:
Nachrichtenfunktion des Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de
Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden.
Frist für die Einreichung von Bieterfragen:
Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 27.1.2020.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 247-609813 (2019-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e. V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der beauftragten Leistungen. Die Auftragsverteilung unter den Rahmenvertragspartnern ist abhängig von Ort, Zeit und Art des Projekts, auf das sich die Presse-Arbeit bezieht. Das Goethe-Institut beauftragt den Auftragnehmer nach Bedarf jeweils durch Einzelauftrag mit der Erstellung von Presse-Dienstleistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Rahmenvertrags. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beläuft sich auf 4 Jahre. Insbesondere die nachfolgenden Leistungen können auf Grundlage des zu vergebenden Rahmenvertrags nach Bedarf einzeln und/oder in verschiedenen Kombinationen abgerufen werden. Die Leistungen beziehen sich auf jeweils definierte, in sich abgeschlossene Projekte. Voraussetzung ist der regelmäßige Kontakt und Informationsaustausch sowie die enge und frühzeitige Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts:
1. Erarbeiten einer PR-Strategie mit Produktions- und Veröffentlichungszeitplan,
2. Erstellen von Pressematerial (Pressemappe, Pressemitteilung, Medieninfo o. ä.),
3. Redaktion von Drucksachen (Programmflyer, Plakate, Programmheft),
4. Recherche/Akquise von fachspezifischen Kontakten und Fachmagazinen,
5. Versand von Pressetexten in besonders enger und frühzeitiger Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts,
6. Koordination mit anderen Dienstleistern,
7. Aktive Pressearbeit in Deutschland: TV, Print, Hörfunk, Online, ggf. Social Media (Facebook, Twitter),
8. Reaktive Beantwortung von Presseanfragen aller Art in Rücksprache mit den beteiligten Partnern,
9. Koordination, Betreuung und Vermittlung von Interviewterminen,
10. Organisation eines Pressegesprächs,
11. Pressebetreuung der Veranstaltungen vor Ort,
12. Evaluation: Erstellen eines Pressespiegels und einer umfassenden Medienresonanzanalyse nach den Vorgaben des Goethe-Instituts,
13. Organisation von Pressereisen,
14. Akquise und Betreuung von Medienpartnerschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse der deutschen Presselandschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung in der Pressearbeit für Kultur- und Sprachprojekte
Preis (Gewichtung): 30,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 247-609813
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Susanne Meierhenrich
Postanschrift: Augustusring 17c
Postort: Poing
Postleitzahl: 85586
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ebersberg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARTPRESS - Ute Weingarten
Postanschrift: Danziger Str., 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Region: Berlin🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hendrik von Boxberg
Postanschrift: Choriner Strasse 61
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PR-Netzwerk
Postanschrift: Schleiermacherstraße 18
Postleitzahl: 10961
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SteinbrennerMüller Kommunikation
Postanschrift: Linienstr. 213
Postleitzahl: 10119
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aimée TORRE BRONS
Postanschrift: c/o edition8, Friesenstr. 8
Postleitzahl: 10965
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2020/S 056-133448 (2020-03-17)