Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen

Goethe-Institut e.V.

Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Goethe-Institut e.V.

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-20	Auftragsbekanntmachung
2020-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Referenznummer: GI-2019-RVPD
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zu Presse-Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333 München
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.goethe.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f195f771c-2cf5981f52522aa0 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f195f771c-2cf5981f52522aa0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-609813
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der beauftragten Leistungen.

Die Auftragsverteilung unter den Rahmenvertragspartnern ist abhängig von Ort, Zeit und Art des Projekts, auf das sich die Presse-Arbeit bezieht.

Das Goethe-Institut beauftragt den Auftragnehmer nach Bedarf jeweils durch Einzelauftrag mit der Erstellung von Presse-Dienstleistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Rahmenvertrags.

Die Laufzeit des Rahmenvertrags beläuft sich auf 4 Jahre.

Insbesondere die nachfolgenden Leistungen können auf Grundlage des zu vergebenden Rahmenvertrags nach Bedarf einzeln und/oder in verschiedenen Kombinationen abgerufen werden. Die Leistungen beziehen sich auf jeweils definierte, in sich abgeschlossene Projekte. Voraussetzung ist der regelmäßige Kontakt und Informationsaustausch sowie die enge und frühzeitige Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts:

1) Erarbeiten einer PR-Strategie mit Produktions- und Veröffentlichungszeitplan;

2) Erstellen von Pressematerial (Pressemappe, Pressemitteilung, Medieninfo o.ä.);

3) Redaktion von Drucksachen (Programmflyer, Plakate, Programmheft);

4) Recherche / Akquise von fachspezifischen Kontakten und Fachmagazinen;

5) Versand von Pressetexten in besonders enger und frühzeitiger Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts;

6) Koordination mit anderen Dienstleistern;

7) Aktive Pressearbeit in Deutschland: TV, Print, Hörfunk, Online, ggf. Social Media (Facebook, Twitter);

8) Reaktive Beantwortung von Presseanfragen aller Art in Rücksprache mit den beteiligten Partnern;

9) Koordination, Betreuung und Vermittlung von Interviewterminen;

10) Organisation eines Pressegesprächs;

11) Pressebetreuung der Veranstaltungen vor Ort;

12) Evaluation: Erstellen eines Pressespiegels und einer umfassenden Medienresonanzanalyse nach den Vorgaben des Goethe-Instituts;

13) Organisation von Pressereisen;

14) Akquise und Betreuung von Medienpartnerschaften.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e. V.

Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) A1_Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe von:

— Unternehmensbezeichnung/Anschrift des Bieters,

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB,

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Eintragung in das Berufsregister.

2) A2_Verpflichtungserklärung_MiLoG;

3) A3_Scientology-Schutzerklärung

Folgende Formulare sind entsprechend im Falle des Einsatzes von Nachunternehmen, der Eignungsleihe oder falls Bietergemeinschaften gebildet werden, einzureichen:

F1_Erklaerung_Bietergemeinschaft

F2_Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Auf den § 47 VgV bezüglich der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.

Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern.

Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung

— Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),

— Erklärung über den Jahresumsatz, in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschreibenen Tätigkeitsbereiches der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2017, 2018),

— Erklärung über Bestehen oder den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) A1_Eigenerklärungen zur Eignung

— Vorlage von mind. einer (1) geeigneten und vergleichbaren Referenz über in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) erbrachten Presse-Dienstleistungen mit Angabe von:

—— der Bezeichnung der Leistung,

—— des Auftragswertes,

—— des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes,

—— des Auftraggebers.

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018) ersichtlich wird,

— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vor der etwaigen Beauftragung ist ein Dokument zur Auftragsdatenverarbeitung auszufüllen, das im Falle der Beauftragung an die entsprechenden Bieter versendet wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: AI-ILV GmbH
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f195f771c-2cf5981f52522aa0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AI-ILV GmbH
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Kontaktperson: Martin Seifert
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Kontaktstelle bei Fragen zur Bedienung und elektronischen Angebotsabgabe:

Nachrichtenfunktion des Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de

Bieterfragen müssen ausschließlich elektronisch unter Verwendung des AI Bietercockpit gestellt werden.

Frist für die Einreichung von Bieterfragen:

Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 27.1.2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 247-609813 (2019-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133448
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-609813
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag wird mit voraussichtlich 10 Dienstleistern abgeschlossen. Wir garantieren weder Exklusivrechte noch eine Mindestabnahme bzgl. der beauftragten Leistungen. Die Auftragsverteilung unter den Rahmenvertragspartnern ist abhängig von Ort, Zeit und Art des Projekts, auf das sich die Presse-Arbeit bezieht. Das Goethe-Institut beauftragt den Auftragnehmer nach Bedarf jeweils durch Einzelauftrag mit der Erstellung von Presse-Dienstleistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Rahmenvertrags. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beläuft sich auf 4 Jahre. Insbesondere die nachfolgenden Leistungen können auf Grundlage des zu vergebenden Rahmenvertrags nach Bedarf einzeln und/oder in verschiedenen Kombinationen abgerufen werden. Die Leistungen beziehen sich auf jeweils definierte, in sich abgeschlossene Projekte. Voraussetzung ist der regelmäßige Kontakt und Informationsaustausch sowie die enge und frühzeitige Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts:

1. Erarbeiten einer PR-Strategie mit Produktions- und Veröffentlichungszeitplan,

2. Erstellen von Pressematerial (Pressemappe, Pressemitteilung, Medieninfo o. ä.),

3. Redaktion von Drucksachen (Programmflyer, Plakate, Programmheft),

4. Recherche/Akquise von fachspezifischen Kontakten und Fachmagazinen,

5. Versand von Pressetexten in besonders enger und frühzeitiger Absprache mit der Pressestelle des Goethe-Instituts,

6. Koordination mit anderen Dienstleistern,

7. Aktive Pressearbeit in Deutschland: TV, Print, Hörfunk, Online, ggf. Social Media (Facebook, Twitter),

8. Reaktive Beantwortung von Presseanfragen aller Art in Rücksprache mit den beteiligten Partnern,

9. Koordination, Betreuung und Vermittlung von Interviewterminen,

10. Organisation eines Pressegesprächs,

11. Pressebetreuung der Veranstaltungen vor Ort,

12. Evaluation: Erstellen eines Pressespiegels und einer umfassenden Medienresonanzanalyse nach den Vorgaben des Goethe-Instituts,

13. Organisation von Pressereisen,

14. Akquise und Betreuung von Medienpartnerschaften.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse der deutschen Presselandschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung in der Pressearbeit für Kultur- und Sprachprojekte
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-16 📅
Name: Susanne Meierhenrich
Postanschrift: Augustusring 17c
Postort: Poing
Postleitzahl: 85586
Land: Deutschland 🇩🇪
Ebersberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: ARTPRESS - Ute Weingarten
Postanschrift: Danziger Str., 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land: Berlin 🏙️
Name: Hendrik von Boxberg
Postanschrift: Choriner Strasse 61
Name: PR-Netzwerk
Postanschrift: Schleiermacherstraße 18
Postleitzahl: 10961
Name: SteinbrennerMüller Kommunikation
Postanschrift: Linienstr. 213
Postleitzahl: 10119
Name: Aimée TORRE BRONS
Postanschrift: c/o edition8, Friesenstr. 8
Postleitzahl: 10965
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2020/S 056-133448 (2020-03-17)

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