Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büroartikeln für DESY (eCl@ss erste 2 Stellen 24 / 29 / 30 / 40)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Rahmenvertrag zur Lieferung von Büroartikeln (eCl@ss erste 2 Stellen 24 / 29 / 30 / 40)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-04 Auftragsbekanntmachung
2019-04-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
E-Mail: hans-joachim.steindorf@desy.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.desy.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: DESY Campus
Postanschrift: Campus Notkestraße 85 und Umfeld sowie Zeuthen (Brandenburg)
Postort: Hamburg und Zeuthen
Name: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22869
Region: Pinneberg 🏙️
URL: http://www.xfel.eu 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Postort: Deutschland

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.helmholtz.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGY3N8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGY3N8 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungseinrichtung – Öffentlich geförderte Stiftung bürgerlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büroartikeln für DESY (eCl@ss erste 2 Stellen 24 / 29 / 30 / 40) 4400032”
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von Büroartikeln (eCl@ss erste 2 Stellen 24 / 29 / 30 / 40)”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kleinere Bürobedarfsartikel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ordnungssysteme und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroausstattung außer Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DESY Hamburg Notkestraße 85 22607 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Direktbestellungen Tinte für Drucker Lager Allgemein Papier Lager Papier Allgemein Toiletten und Handtuchpapier V1 Reinigungs- und Pflegemittel Ggf. weitere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Optionen bleibt vorbehalten.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Zu Ziffer II.2.10: Nebenangebote (Varianten/Alternativangebote) sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Nebenangeboten bleibt...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz insgesamt, siehe Formblatt in den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL. Mindestens 3 erfolgreich realisierte Referenzprojekte über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen (Vertrieb von Büroartikeln [eCl@ss erste 2...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-04 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) müssen unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Ihre Verwendung ist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 005-006291 (2019-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtportfolio der Produkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rabattsystem
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferfristen/Kosten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsänderungen
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Zu Ziffer II.2.10: Nebenangebote (Varianten/Alternativangebote) sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Nebenangeboten bleibt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 005-006291

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4400032
Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büroartikeln für DESY
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Ziff. II.1.7 und V.2.4: Der Auftrag wurde als Rahmenvereinbarung europaweit ausgeschrieben. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR wird...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 071-167626 (2019-04-08)