Rahmenvertrag zur Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. In diesem Zusammenhang ist in den vergangenen beiden Jahren ausgehend vom Projekt „Dhoch3/DaF-Studienmodule“ eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages. Darüber hinaus ist denkbar, dass weitere DAAD-Angebote hinzukommen, die ebenfalls auf die Leistungen des Auftragnehmers zurückgreifen können sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INCCAS – Intercultural Consultancy and Studies

Wer?

• DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-27	Auftragsbekanntmachung
2019-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 045/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=248831 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=248831 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 064-149412
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. In diesem Zusammenhang ist in den vergangenen beiden Jahren ausgehend vom Projekt „Dhoch3/DaF-Studienmodule“ eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Dies sind, neben Dhoch3, derzeit die Internationale DAAD-Akademie (iDA), das Referat für Forschungsmarketing sowie in Zukunft die fachliche Lektorenbetreuung (FLB) und ggf. weitere Stellen im Haus. Diese Angebote unterscheiden sich inhaltlich und strukturell zum Teil erheblich voneinander, nutzen jedoch alle dieselbe Infrastruktur der bereits aufgesetzten Moodle-Plattform. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages.

Die DAAD-Moodle ist derzeit in 3 Kategorien untergliedert, die jeweils unterschiedliche Angebote beinhalten. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Inhalten, Zielgruppen, Sprache (Deutsch/Englisch) und technischen Spezifika. So sind die Angebote der Internationalen DAAD-Akademie und des Forschungsmarketings aktuell als Selbstlernkurse mit automatischer Nutzerregistrierung konzipiert, während die Dhoch3-Module von Anwendern an ausländischen Hochschulen in eigens dafür eingerichteten lokalen Kursräumen innerhalb der DAAD-Moodle an die jeweiligen Bedingungen vor Ort angepasst werden können. Die Abstimmung aller technischen, strukturellen und inhaltlichen Fragen erfolgt stets über die jeweils verantwortliche Arbeitseinheit des DAAD.

Darüber hinaus ist denkbar, dass weitere DAAD-Angebote hinzukommen, die ebenfalls auf die Leistungen des Auftragnehmers zurückgreifen können sollen.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.5.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur).

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum…

… gesamt beträgt mindestens: 100 000 EUR.

… im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 75 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 11 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei der Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform angenommen.

Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:

1) Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform zur Bereitstellung von digitalisierten Lehr- und Lernmaterialien;

2) Umgang mit den erforderlichen Software-Produkten, Einrichtung von Berechtigungskonzepten etc.;

3) Handelte es sich um einen öffentlichen Auftraggeber oder einen Non-Profit-Organisation?

4) Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und/oder Hochschulbereich?

5) Beinhaltete der Auftragsgegenstand die Leitung eines internationalen IT-Realisierungsprojektes?

6) Waren Schulungen Teil des Projekts?

Alle Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen mindestens zweimal belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Erfahrungsbereiche herangezogen werden darf.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB. Das Formular in Anlage 8 ist zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/ausschreibung 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=248831 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 064-149412 (2019-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 126-308921
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 064-149412
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. In diesem Zusammenhang ist in den vergangenen beiden Jahren ausgehend vom Projekt „Dhoch3/DaF-Studienmodule“ eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Dies sind, neben Dhoch3, derzeit die Internationale DAAD-Akademie (iDA), das Referat für Forschungsmarketing sowie in Zukunft die Fachliche Lektorenbetreuung (FLB) und ggf. weitere Stellen im Haus. Diese Angebote unterscheiden sich inhaltlich und strukturell zum Teil erheblich voneinander, nutzen jedoch alle dieselbe Infrastruktur der bereits aufgesetzten Moodle-Plattform. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept inkl. Schulungskonzept sowie Arbeits- und Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für das Projekt vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: INCCAS – Intercultural Consultancy and Studies
Postanschrift: Kurfürstenstraße 2
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44791
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

Quelle: OJS 2019/S 126-308921 (2019-07-01)

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