Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von Hardware im Rechenzentrum inkl. technischen Support”
Produkte/Dienstleistungen: Hardware für Zentralrechner📦
Kurze Beschreibung:
“Austausch der Hardware im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH inkl. technischem Support”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptprozessor (CPU) oder Prozessoren📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die derzeit genutzte Server-Infrastruktur im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH wird sukzessive abgelöst und soll daher über einen Zeitraum von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die derzeit genutzte Server-Infrastruktur im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH wird sukzessive abgelöst und soll daher über einen Zeitraum von mehreren Jahren schrittweise durch neue Hardware ausgetauscht werden. In diesen Zeitraum fällt auch die Migration der SAP Landschaft auf die HANA Produktlinie. Im Rahmen der SAP HANA Migration soll die gesamte Hardwarelandschaft im Rechenzentrum auf eine einheitliche Hersteller Plattform gebracht und eine Optimierung der operativen Aufwände erreicht werden. Aufgrund der bestehenden Infrastruktur und bereits erstellter Optimierungskonzepte werden ausschließlich Hardwarehersteller zugelassen, die eine SAP HANA zertifizierte HCI Lösung mit folgenden Einschränkungen anbieten:
— Hypervisor: VMware ESXi;
— SDS Solution: VMware vSAN oder CISCO HX Data.
Grundlage ist das Certified and Supported SAP HANA® Hardware Directory unter:
https://www.sap.com/dmc/exp/2014-09-02-hana-hardware/enEN/hci.html Vor diesem Hintergrund ist die Ausschreibung eines entsprechenden Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von mindestens 60 Monaten erforderlich. Darüber hinaus soll die Option einer Verlängerung des Rahmenvertrages um 36 Monate bestehen. Das Angebot ist entsprechend darauf auszulegen. Der Rahmenvertrag basiert auf der jeweils offiziellen Preisliste des Herstellers (in US $) und einem festen, prozentualen Rabatt auf diese Listenpreise. Der Abruf für vom AG angeforderte Konfigurationen erfolgt auf Basis von Leistungsscheinen, also Einzelangeboten, die in EUR abzugeben sind. Das Währungsrisiko bis zur Erstellung des Einzelangebots trägt damit der AG. Während der Gültigkeit des Einzelangebots trägt der Auftragnehmer das Währungsrisiko.
Die georderte Hardware, die gemeinsam mit dem Auftraggeber konfiguriert wurde, muss vollständig zusammengebaut (als Server im gewählten Chassis) angeliefert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe II.2.4
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die nachfolgenden Auswahlkriterien dienen zur Auswahl der für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens einzuladenden Bewerber. Aus dem Kreis der als geeignet...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die nachfolgenden Auswahlkriterien dienen zur Auswahl der für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens einzuladenden Bewerber. Aus dem Kreis der als geeignet ermittelten Bewerber werden 3 Bewerber je Hersteller (also maximal 3 Bewerber je identifiziertem Hardwarehersteller) zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen.
Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die festgelegte Anzahl (3 Bewerber je Hardwarehersteller), werden je Hardwarehersteller jene 3 Bewerber eingeladen, welche das Auswahlkriterium am besten erfüllen.
Als Auswahlkriterium wird der mit dem jeweiligen Hersteller im Geschäftsjahr 2018 innerhalb der EU erzielte Umsatz herangezogen. Die Bewerber werden dabei anhand des erzielten Umsatzes vom höchsten bis zum geringsten Umsatz gereiht.
Sollten mehrere Bewerber je Hardwarehersteller den exakt gleichen Umsatz erzielen (ex aequo-Reihung am letzten zu vergebenden Platze), so werden alle Bewerber mit demselben Umsatz zur Angebotslegung eingeladen, unabhängig wie groß deren Zahl ist.
Tritt der Hardwarehersteller selbst als Bewerber auf, wird dessen Umsatz im Geschäftsjahr 2018 innerhalb der EU als Auswahlkriterium herangezogen.
Die Vorgaben im Hinblick auf Bewerbergemeinschaften, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte bzw. über die allgemeinen Anforderungen an Referenzen im Rahmen der Eignungsprüfung gelten dabei sinngemäß auch für das gegenständliche Auswahlverfahren. Bewerber, welche die erforderlichen Mindestkriterien erfüllt haben, werden unter Berücksichtigung der vorliegenden Auswahlkriterien beurteilt.
Siehe auch Anlage „Teilnahmeantrag Stadtwerke Bielefeld“.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) wird zusätzlich zu den nicht vorhandenen Ausschlussgründen anhand der Befugnis, der finanziellen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) wird zusätzlich zu den nicht vorhandenen Ausschlussgründen anhand der Befugnis, der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der technischen Leistungsfähigkeit nach den nachfolgenden Mindestkriterien geprüft. Die Eignungskriterien müssen spätestens zum Ende der Teilnahmeantragsfrist erfüllt sein.
1.6.1 Nachweis der Befugnis:
Bewerber müssen über alle für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen notwendigen gesetzlichen Befugnisse verfügen. Gleiches gilt für Subunternehmer, an die der Bewerber Leistungen zu vergeben beabsichtigt. Der Bewerber muss seine aufrechte Befugnis auf gesonderte Aufforderung durch den AG durch Vorlage entsprechender Nachweise belegen können.
1.6.1.1 Bewerbergemeinschaft und Subunternehmer:
Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Befugnis für den ihm konkret zufallenden Leistungsteil auf gesonderte Aufforderung durch den AG nachzuweisen. Die Bewerbergemeinschaft muss daher insgesamt zur Leistungserbringung befugt sein.
Der Nachweis der Befugnis eines Subunternehmers oder verbundenen Unternehmens ist für jeglichen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, auf gesonderte Aufforderung durch den AG zu erbringen.
Der Verweis auf die Befugnis eines Subunternehmers oder eines verbundenen Unternehmens ersetzt für jenen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, den Nachweis der Befugnis des Bewerbers.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe „Teilnahmeantrag Stadtwerke Bielefeld“
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zum Zeitpunkt der Beauftragung muss eine Vertragsanlage zur Auftragsverarbeitung (Rahmen-AV) gem. Art. 28 DSGVO vom Auftragnehmer vollständig und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zum Zeitpunkt der Beauftragung muss eine Vertragsanlage zur Auftragsverarbeitung (Rahmen-AV) gem. Art. 28 DSGVO vom Auftragnehmer vollständig und nachvollziehbar ausgefüllt und unterzeichnet werden. Die Vorlage zur Rahmen-AV befindet sich unter folgendem Link: https://www.stadtwerke-bielefeld.de/datenschutz.html Im Auftragsfall muss eine Vertragsanlage zu Informationssicherheitsanforderungen vom Auftragnehmer vollständig und nachvollziehbar ausgefüllt und unterzeichnet werden.
Soweit der Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) in sachlicher Hinsicht eröffnet ist, gelten für diesen Auftrag dessen Bestimmungen in der jeweils aktuellen Fassung. Bei Zweifeln bzgl. des Anwendungsbereiches wird auf die Servicestelle zum Tariftreue- und Vergabegesetz im Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen verwiesen (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft).
Siehe Teilnahmeantrag 1.16
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-05
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum im Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum einzureichen.Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den Projektraum einzureichen.
4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfallberufen hat.
5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 3 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen.
6) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblattveröffentlichte Text maßgeblich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Strasse 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-41116914📞
Fax: +49 251-4112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 126-309437 (2019-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Austausch der Hardware im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH inkl. technischem Support.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die derzeit genutzte Server-Infrastruktur im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH wird sukzessive abgelöst und soll daher über einen Zeitraum von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die derzeit genutzte Server-Infrastruktur im Rechenzentrum der Stadtwerke Bielefeld GmbH wird sukzessive abgelöst und soll daher über einen Zeitraum von mehreren Jahren schrittweise durch neue Hardware ausgetauscht werden. In diesen Zeitraum fällt auch die Migration der SAP Landschaft auf die HANA Produktlinie. Im Rahmen der SAP HANA Migration soll die gesamte Hardwarelandschaft im Rechenzentrum auf eine einheitliche Hersteller Plattform gebracht und eine Optimierung der operativen Aufwände erreicht werden. Aufgrund der bestehenden Infrastruktur und bereits erstellter Optimierungskonzepte werden ausschließlich Hardwarehersteller zugelassen, die eine SAP HANA zertifizierte HCI Lösung mit folgenden Einschränkungen anbieten:
— Hypervisor: VMware ESXi,
— SDS Solution: VMware vSAN oder CISCO HX Data.
Grundlage ist das Certified and Supported SAP HANA® Hardware Directory unter: https://www.sap.com/dmc/exp/2014-09-02-hana-hardware/enEN/hci.html.
Vor diesem Hintergrund ist die Ausschreibung eines entsprechenden Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von mindestens 60 Monaten erforderlich. Darüber hinaus soll die Option einer Verlängerung des Rahmenvertrages um 36 Monate bestehen. Das Angebot ist entsprechend darauf auszulegen. Der Rahmenvertrag basiert auf der jeweils offiziellen Preisliste des Herstellers (in US $) und einem festen, prozentualen Rabatt auf diese Listenpreise. Der Abruf für vom AG angeforderte Konfigurationen erfolgt auf Basis von Leistungsscheinen, also Einzelangeboten, die in EUR abzugeben sind. Das Währungsrisiko bis zur Erstellung des Einzelangebots trägt damit der AG. Während der Gültigkeit des Einzelangebots trägt der Auftragnehmer das Währungsrisiko.
Die georderte Hardware, die gemeinsam mit dem Auftraggeber konfiguriert wurde, muss vollständig zusammengebaut (als Server im gewählten Chassis) angeliefert werden.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 126-309437
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum im Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen;
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den Projektraum einzureichen;
4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfallberufen hat;
5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 3 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;
6) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblattveröffentlichte Text maßgeblich.