Rahmenvertrag zur Lieferung von TETRA Endgeräten

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten ein betriebliches Funksystem.
Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) für die Lieferung von TETRA Endgeräten, deren Zubehör an den Standorten SXF und BER auf Basis einer vertraglichen Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung verpflichtet den Vertragspartner, über Einzelabrufe bestellte Leistungen zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen auszuführen.
Gegenstand des Rahmenvertrages sowie der geforderten Lieferleistungen sind u. a.:
— Tetra Endgeräte (Handheld Radio Terminals (HRT) und Mobile Radio Terminals (MRT)),
— Bereitstellung einer Programmierumgebung für den AG.
Bestandteil ist ebenfalls die Einweisung des technischen Personals der FBB in die Systemtechnik, zur Befähigung und Sicherstellung des durch den AG durchgeführten Supports.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-29.

Wer?

• Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-29	Auftragsbekanntmachung
2019-09-19	Ergänzende Angaben
2019-09-25	Ergänzende Angaben
2020-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Übertragungsgeräte
Referenznummer: EA-2019-0274
Kurze Beschreibung:

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten ein betriebliches Funksystem. Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) für die Lieferung von TETRA Endgeräten, deren Zubehör an den Standorten SXF und BER auf Basis einer vertraglichen Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung verpflichtet den Vertragspartner, über Einzelabrufe bestellte Leistungen zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen auszuführen. Gegenstand des Rahmenvertrages sowie der geforderten Lieferleistungen sind u. a.: — Tetra Endgeräte (Handheld Radio Terminals (HRT) und Mobile Radio Terminals (MRT)), — Bereitstellung einer Programmierumgebung für den AG. Bestandteil ist ebenfalls die Einweisung des technischen Personals der FBB in die Systemtechnik, zur Befähigung und Sicherstellung des durch den AG durchgeführten Supports.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Übertragungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postanschrift: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, Einkauf
Postleitzahl: 12529
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-airport.de 🌏
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cd36ca651-753c8c85681b2e04 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 169-414197
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten ein betriebliches Funksystem.

Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) für die Lieferung von TETRA Endgeräten, deren Zubehör an den Standorten SXF und BER auf Basis einer vertraglichen Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung verpflichtet den Vertragspartner, über Einzelabrufe bestellte Leistungen zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen auszuführen.

Gegenstand des Rahmenvertrages sowie der geforderten Lieferleistungen sind u. a.:

— Tetra Endgeräte (Handheld Radio Terminals (HRT) und Mobile Radio Terminals (MRT)),

— Bereitstellung einer Programmierumgebung für den AG.

Bestandteil ist ebenfalls die Einweisung des technischen Personals der FBB in die Systemtechnik, zur Befähigung und Sicherstellung des durch den AG durchgeführten Supports.

Ziel der vorliegenden Vergabe ist die Lieferung von Tetra Endgeräte und von deren Zubehör aus einem Rahmenvertrag auf Basis von Abrufen.

Der Rahmenvertrag startet mit einem Implementierungsprojekt. Inhalt ist Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Programmierumgebung, sowie aller für die Programmierung und Inbetriebnahme der Endgeräte, einschließlich deren Integration in das neue Tetra Funksystem des AG notwendigen Hard- und Software (weiterhin auch als Systemtechnik bezeichnet).

Die angebotenen Endgeräte sowie deren Systemtechnik müssen so konzipiert sein, dass der AG in der Lage ist, eigenständig Geräte vollumfänglich zu programmieren und zu konfigurieren.

Bestandteil des Implementierungsprojektes ist ebenfalls die Dokumentation aller gelieferten Systeme, Komponenten, Endgeräte und deren Zubehör nach Anforderungen des AG. Weiterhin ist Lieferbestandteil die Dokumentation nach Anforderungen des AG aller Schnittstellen, welche durch die angebotenen Endgeräte und die Programmiereinrichtung für die Anbindung dritter Systeme zur Verfügung gestellt werden.

Im Anschluss an das Implementierungsprojekt gliedert sich die Vertragslaufzeit in 2 Phasen.

Phase 1 – „Systemwechsel":

Hier erfolgt nach Abruf die Lieferung von ca. 2 000 Endgeräten, sowie die Installation, Inbetriebnahme und Integration der dazugehörigen Systemtechnik in das neue Funksystem.

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme des Systems führt der AN einen Test zum Nachweis der vollen Funktionsfähigkeit, der durch ihn errichteten Systeme und deren Interaktionen durch. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme aller Systeme des Gesamtprojekts erfolgt ein Verbundtest dieser Systeme, in welchem der AN die Funktionsfähigkeit der durch ihn errichteten Systeme und deren Interaktionen mit den angebundenen dritten Systemen nachweist.

Das technische Personal des Systembetreibers besteht aus den zuständigen Referenten, Fachreferenten und Technikern. Diese sind durch den AN in der Art zu schulen, dass durch sie der Betrieb, die Überwachung, Wartung, vorbeugende Instandhaltung und Instandsetzung aller durch den AN errichteten Systeme und deren Komponenten und Schnittstellen vollumfänglich sichergestellt werden kann.

Phase 2 – „Betrieb":

Der AG formuliert in dieser Zeit weitere Abrufe aus dem zu schließenden Rahmenvertrag. Deren genauer Umfang ist aktuell nicht abzusehen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann durch einseitige schriftliche Erklärung seitens des Auftraggebers zweimal für ein weiteres Jahr verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Weitere Regelungen gemäß Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

— Eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern sein. Künftige Bietergemeinschaften müssen das „Angebot" als Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Angebot müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Mitglied benennen, das sie gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— Für das Angebot von Bewerbergemeinschaften stellt die Vergabestelle ein Formular zur Verfügung, das von Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Das durch den AN einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß § 7 LuftSiG) erfolgreich bestanden haben;

b) Alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache fließend und grammatikalisch einwandfrei beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: https://vergabekooperation.berlin/NetServer
Internetadresse: www.berlin-airport.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i. S. d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch;

2) Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2019-0274 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 18.9.2019, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

3) Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot vollständig auszufüllen ist. Das Angebot ist entweder von allen Mitgliedern einer BWG o. dem bevollmächtigten Vertreter auszufüllen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter handelt, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der BWG beizufügen;

4) Das Angebot u. deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat unter Nutzung der Funktionalitäten der Vergabeplattform unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2019-0274 zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung in Papierform oder anderer elektronischer Form ist nicht zulässig). Es sind die auf der Vergabeplattform des AG veröffentlichte Formular zu verwenden;

5) Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen o. weiteren Unterlagen zu verlangen;

6) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BWG/Bieter der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu;

7) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig o. verändert wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden;

2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

3) Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

4) Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Verabekammer des Landes Brandenburg un ter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;

5) Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 169-414197 (2019-08-29)

Ergänzende Angaben (2019-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, betreibt an ihren Standorten ein betriebliches Funksystem. Im Rahmen dieser Vergabe beabsichtigt der AG einen Auftragnehmer (AN) für die Lieferung von TETRA Endgeräten, deren Zubehör an den Standorten SXF und BER auf Basis einer vertraglichen Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung verpflichtet den Vertragspartner, über Einzelabrufe bestellte Leistungen zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen auszuführen. Gegenstand des Rahmenvertrages sowie der geforderten Lieferleistungen sind u. a.: — TETRA Endgeräte (Handheld Radio Terminals (HRT) und Mobile Radio Terminals (MRT)), — Bereitstellung einer Programmierumgebung für den AG. Bestandteil ist ebenfalls die Einweisung des technischen Personals der FBB in die Systemtechnik, zur Befähigung und Sicherstellung des durch den AG durchgeführten Supports.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 184-449333
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 169-414197
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— TETRA Endgeräte (Handheld Radio Terminals (HRT) und Mobile Radio Terminals (MRT)),

Quelle: OJS 2019/S 184-449333 (2019-09-19)

Ergänzende Angaben (2019-09-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-456136
ABl. S-Ausgabe: 187
Quelle: OJS 2019/S 187-456136 (2019-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 005-007460
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Vergabe ist die Lieferung von TETRA Endgeräte und von deren Zubehör aus einem Rahmenvertrag auf Basis von Abrufen.

Der Rahmenvertrag startet mit einem Implementierungsprojekt. Inhalt ist Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Programmierumgebung, sowie aller für die Programmierung und Inbetriebnahme der Endgeräte, einschließlich deren Integration in das neue TETRA Funksystem des AG notwendigen Hard- und Software (weiterhin auch als Systemtechnik bezeichnet).

Phase 1 — „Systemwechsel“:

Phase 2 — „Betrieb“:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Quelle: OJS 2020/S 005-007460 (2020-01-07)

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