Rahmenverträge SAP-Beratung und Migration 2019

Kurze Beschreibung

Die rku.it GmbH (im folgenden „Auftraggeber“) ist ein moderner IT-Dienstleister, dessen Kunden fast ausschließlich auch Gesellschafter sind. Es handelt sich dabei um kommunale Energieversorger. Für diese Kunden erbringt der Auftraggeber umfassende Leistungen im SAP-Umfeld. Er hat hierbei Bedarf an externer Unterstützung durch entsprechend spezialisierte Berater.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Erbringung derartiger Beratungsleistungen. Der Bedarf ist in vier Lose untergliedert, die jeweils unterschiedliche Themen zum Gegenstand haben. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit sechs Vertragspartnern abgeschlossen. Einzelheiten zur Leistung sind in den Anlagen „Vertrag“ und „Leistungsbeschreibung“ erläutert.

Beschreibung der Beschaffung

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen mit dem Schwerpunkt SAP IS-U und SAP S/4 HANA Utilities,
— Relevante Schwerpunktmodule: SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities,
— Unter anderem sind die folgenden Fachthemen aus der deutschen Energiewirtschaft relevant: Marktkommunikation bzw. Datenaustausch, Abrechnung, Gerätewesen, Energiedatenmanagement, CRM, Vertragskontokorrent, Kundenportale, Archivierung, EU-DSGVO, Kundenserviceprozesse.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden sämtliche Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die ihre Eignung anhand der in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Anforderungen nachgewiesen haben.

Beschreibung der Beschaffung

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu Themenkomplexen des Rechnungswesens und der Logistik mit dem Schwerpunkt auf SAP ERP und SAP S/4 HANA,
— Relevante Schwerpunktmodule: SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD,
— Folgende Fachthemen stehen im Fokus:
— Finanzwirtschaftliche und logistische Prozesse bezogen auf energiewirtschaftliche und kommunalen Branchenlösungen speziell für Deutschland,
— Nebenbuch IS-U / Projektmanagement im PS mit enger Verzahnung zu SAP Core-Modulen/ Baustein-Finanzierung/ Planung/ Konzernkonsolidierung/AVA/Shopsysteme/EU-DSGVO.

Beschreibung der Beschaffung

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu Themenkomplexen des Business Warehouse mit dem Schwerpunkt auf SAP BW 7.4 ff./ SAP BW/4 HANA/ SAC
— Folgende Fachthemen stehen im Fokus:
Energiewirtschaftlicher Fokus Deutschland: Bilanzielle Abgrenzung/ Verkaufsstatistik/ Mehr-/Mindermengenabrechnung/ Hauptzollamt/ BPC/ Prognose/ Vertriebscontrolling/ Deckungsbetragsrechnung/ CRM/ Predictive Analytics.

Beschreibung der Beschaffung

— Migrationstätigkeiten (Konzeption/ Projektleitung/ Datenmapping/ Migrationsdurchführung/ Test- und Qualitätssicherung) zu den Themenkomplexen Migration Non-SAP zu SAP und SAP zu SAP,
— Fokus auf Migration SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA,
— Relevante Module SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4HANA.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anlage „Referenzen“ mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in jedem Los an jeden einzelnen Referenzauftrag die unten angegebenen Mindestanforderungen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1) Mindestanforderungen
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag je Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
1.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1
— Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und
— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP IS-U und S/4 HANA Utilities mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities und mit Bezug zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen sein; und
— Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde,
— Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.2) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 2
1.2.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und
— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein; und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Core ERP 6.0 und S/4 HA-NA (Rechnungswesen und Logistik) mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD sein; und
— Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.2.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.2.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— Bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und
— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein
1.3) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 3
1.3.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und
— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Business Warehouse und SAP BW 7.4 ff, SAP BW/4 HANA, SAC sein; und
— Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.3.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.3.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— Bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und
— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein
1.4) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 4
1.4.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und
— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein; und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von Migrationsleistungen im Zusammenhang mit SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4HANA sein; und
— Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.4.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.4.1) hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— Bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder des öffentlichen Personennahverkehrs sein oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für solche Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und
— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Text

1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP IS-U und S/4 HANA Utilities mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities und mit Bezug zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen sein, und
— der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde,
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.

Text

1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP IS-U oder S/4 HANA Utilities mit einem oder mehreren der relevanten Schwerpunktmodulen SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities und mit Bezug zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen sein, und
— der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.

Text

1.2 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 2
1.2.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Core ERP 6.0 und S/4 HA-NA (Rechnungswesen und Logistik) mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.2.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.2.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen
Erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Text

1.2 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 2
1.2.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Core ERP 6.0 oder S/4 HANA (Rechnungswesen und Logistik) mit einem oder mehreren der relevanten Schwerpunktmodulen SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.2.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.2.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Text

1.3 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 3
1.3.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Business Warehouse und SAP BW 7.4 ff, SAP BW/4 HANA, SAC sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.3.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.3.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen
Erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und
— bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Text

1.3 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 3
1.3.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Business Warehouse oder SAP BW 7.4 ff, SAP BW/4 HANA, SAC sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.3.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.3.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Text

1.4 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 4
1.4.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von Migrationsleistungen im Zusammenhang mit SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4HANA sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.4.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.4.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen
Erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder des öffentlichen Personennahverkehrs sein oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für solche Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Text

1.4 Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 4
1.4.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag
— der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, und
— der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein, und
— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von Migrationsleistungen im Zusammenhang mit SAP ERP oder SAP IS-U auf S/4HANA mit einem oder mehreren der relevanten Schwerpunktmodulen SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM oder SAP S/4HANA sein, und
— der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.
1.4.2 Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt
Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.4.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:
— bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder des öffentlichen Personennahverkehrs sein oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für solche Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde, und
— bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.