Rahmenverträge SAP-Beratung und Migration 2019

rku.it GmbH

Die rku.it GmbH (im folgenden „Auftraggeber“) ist ein moderner IT-Dienstleister, dessen Kunden fast ausschließlich auch Gesellschafter sind. Es handelt sich dabei um kommunale Energieversorger. Für diese Kunden erbringt der Auftraggeber umfassende Leistungen im SAP-Umfeld. Er hat hierbei Bedarf an externer Unterstützung durch entsprechend spezialisierte Berater.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Erbringung derartiger Beratungsleistungen. Der Bedarf ist in vier Lose untergliedert, die jeweils unterschiedliche Themen zum Gegenstand haben. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit sechs Vertragspartnern abgeschlossen. Einzelheiten zur Leistung sind in den Anlagen „Vertrag“ und „Leistungsbeschreibung“ erläutert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-22.

Wer?

• rku.it GmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-22	Auftragsbekanntmachung
2019-10-28	Ergänzende Angaben
2019-11-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 050-2019-090
Kurze Beschreibung:

Die rku.it GmbH (im folgenden „Auftraggeber“) ist ein moderner IT-Dienstleister, dessen Kunden fast ausschließlich auch Gesellschafter sind. Es handelt sich dabei um kommunale Energieversorger. Für diese Kunden erbringt der Auftraggeber umfassende Leistungen im SAP-Umfeld. Er hat hierbei Bedarf an externer Unterstützung durch entsprechend spezialisierte Berater. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Erbringung derartiger Beratungsleistungen. Der Bedarf ist in vier Lose untergliedert, die jeweils unterschiedliche Themen zum Gegenstand haben. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit sechs Vertragspartnern abgeschlossen. Einzelheiten zur Leistung sind in den Anlagen „Vertrag“ und „Leistungsbeschreibung“ erläutert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: rku.it GmbH
Postanschrift: Westring 301
Postleitzahl: 446219
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.rku-it.de 🌏
E-Mail: einkauf@rku-it.de 📧
Telefon: +49 23233688-517 📞
Fax: +49 23233688680 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1Y7EJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1Y7EJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502521
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1Y7EJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Erbringung derartiger Beratungsleistungen. Der Bedarf ist in vier Lose untergliedert, die jeweils unterschiedliche Themen zum Gegenstand haben. Je Los wird ein Rahmenvertrag mit sechs Vertragspartnern abgeschlossen. Einzelheiten zur Leistung sind in den Anlagen „Vertrag“ und „Leistungsbeschreibung“ erläutert.

Geschätzter Gesamtwert: 28 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Beratung Fokus SAP IS-U und S/4 HANA Utilities
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen mit dem Schwerpunkt SAP IS-U und SAP S/4 HANA Utilities,

— Relevante Schwerpunktmodule: SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities,

— Unter anderem sind die folgenden Fachthemen aus der deutschen Energiewirtschaft relevant: Marktkommunikation bzw. Datenaustausch, Abrechnung, Gerätewesen, Energiedatenmanagement, CRM, Vertragskontokorrent, Kundenportale, Archivierung, EU-DSGVO, Kundenserviceprozesse.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Beratung Fokus SAP Core ERP 6.0 und S/4 HANA (Rechnungswesen und Logistik)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu Themenkomplexen des Rechnungswesens und der Logistik mit dem Schwerpunkt auf SAP ERP und SAP S/4 HANA,

— Relevante Schwerpunktmodule: SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD,

— Folgende Fachthemen stehen im Fokus:

— Finanzwirtschaftliche und logistische Prozesse bezogen auf energiewirtschaftliche und kommunalen Branchenlösungen speziell für Deutschland,

— Nebenbuch IS-U / Projektmanagement im PS mit enger Verzahnung zu SAP Core-Modulen/ Baustein-Finanzierung/ Planung/ Konzernkonsolidierung/AVA/Shopsysteme/EU-DSGVO.

Bezeichnung des Loses: Beratung Fokus SAP Business Warehouse und SAP BW 7.4 ff, SAP BW/4 HANA, SAC
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Beratung (Konzeption/ Projektleitung/ Entwicklung/ Customizing/ Schulung) zu Themenkomplexen des Business Warehouse mit dem Schwerpunkt auf SAP BW 7.4 ff./ SAP BW/4 HANA/ SAC

Energiewirtschaftlicher Fokus Deutschland: Bilanzielle Abgrenzung/ Verkaufsstatistik/ Mehr-/Mindermengenabrechnung/ Hauptzollamt/ BPC/ Prognose/ Vertriebscontrolling/ Deckungsbetragsrechnung/ CRM/ Predictive Analytics.

Bezeichnung des Loses: Migration Fokus SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Migrationstätigkeiten (Konzeption/ Projektleitung/ Datenmapping/ Migrationsdurchführung/ Test- und Qualitätssicherung) zu den Themenkomplexen Migration Non-SAP zu SAP und SAP zu SAP,

— Fokus auf Migration SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA,

— Relevante Module SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4HANA.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rku.it GmbH Westring 301 446219 Herne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Anlage „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage „Referenzen“ mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot für jedes Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen in jedem Los an jeden einzelnen Referenzauftrag die unten angegebenen Mindestanforderungen.

Mindeststandards:

1) Mindestanforderungen

Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag je Los drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

1.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag im Los 1

— Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und

— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und

— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP IS-U und S/4 HANA Utilities mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4 HANA Utilities und mit Bezug zu energiewirtschaftlichen Themenkomplexen sein; und

— Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde,

— Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.

1.2) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 2

1.2.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag

— Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von 3 Monaten ausgeführt worden sein; und

— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Core ERP 6.0 und S/4 HA-NA (Rechnungswesen und Logistik) mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD sein; und

1.2.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt

Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.2.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:

— Bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und

— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein

1.3) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 3

1.3.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag

— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungsleistungen im Zusammenhang mit SAP Business Warehouse und SAP BW 7.4 ff, SAP BW/4 HANA, SAC sein; und

1.3.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt

Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.3.1 hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:

1.4) Mindestanforderungen an die Referenzaufträge im Los 4

1.4.1) Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag

— Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von Migrationsleistungen im Zusammenhang mit SAP ERP und SAP IS-U auf S/4HANA mit den relevanten Schwerpunktmodulen SAP ERP (SAP FI, SAP CO, SAP PS, SAP MM, SAP PM, SAP SD, SAP HCM), SAP IS-U, SAP CRM und SAP S/4HANA sein; und

1.4.2) Weitere Mindestanforderungen an die Referenzaufträge insgesamt

Die Referenzaufträge müssen über Ziffer 1.4.1) hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen erfüllen:

— Bei mindestens einem Referenzauftrag muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder des öffentlichen Personennahverkehrs sein oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für solche Unternehmen der Energieversorgung tätig wurde; und

— Bei 2 weiteren Referenzaufträgen muss der Referenzauftraggeber ein deutsches Unternehmen sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden sämtliche Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die ihre Eignung anhand der in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Anforderungen nachgewiesen haben.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 24
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.rku-it.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1Y7EJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 206-502521 (2019-10-22)

Ergänzende Angaben (2019-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 210-514242
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 206-502521
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2019/S 210-514242 (2019-10-28)

Ergänzende Angaben (2019-11-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 220-540625
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2019/S 220-540625 (2019-11-11)

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