Rathausneubau Gemeinde Berg

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber (die Gemeinde Berg am Starnberger See, nachfolgend AG) ist eine Gebietskörperschaft am nordöstlichen Ufer der Starnberger Sees, bestehend aus 15 Ortsteilen und ca. 8 200 Einwohnern. Die Gemeinde gehört zum Landkreis Starnberg.
Der AG beabsichtigt, für seine Verwaltungsaufgaben, Gemeinderatssitzungen und den Mitarbeiter- und Raumbedarf neue Räumlichkeiten zu beschaffen. Es soll ein neues Gebäude auf einem freien Grundstück im eigenen Gemeindegebiet geplant werden. Hierfür werden Objektplanungsleistungen nach HOAI § 34 LPH 1-9 ausgeschrieben. Parallel zu den Planungsleistungen führt die Gemeinde Berg für den Neubau ein Bebauungsplanverfahren durch.

Beschreibung der Beschaffung

Stufenweise (optionale) Beauftragung von (Teil-) Leistungen und Leistungsstufen folgender Objektplanungs- und Ausführungsleistungen:
— Leistungsstufe 1: Leistungsphasen 1 bis 4,
— Leistungsstufe 2: Leistungsphasen 5 bis 7,
— Leistungsstufe 3: Leistungsphase 8,
— Weitere Besondere und Zusätzliche Leistungen gem. Leistungsbild separat und nach Erfordernis Genaue Informationen sind dem Leistungsbild, dem Vertragsentwurf und den restlichen Bewerbungs-/Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Das Vergabeverfahren ist als Verhandlungsverfahren mit zwischengeschaltetem Planungswettbewerb in Stufen unterteilt. In jeder Stufe wird die Teilnehmerzahl reduziert.
— Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (unbegrenzte Teilnehmerzahl),
— Stufe 2: Verhandlungsverfahren
—— Runde 1: Gestaltungswettbewerb (3-8 Teilnehmer),
—— Runde 2: Finale Angebotsverhandlung (2-4 Teilnehmer).

Beschreibung der Verlängerungen

Eine Laufzeitbeschränkung des Vertrags ist nicht vorgesehen. Die vorgenannte Spanne bezieht sich auf die aktuellen Terminprognosen und kann sich, je nach planerischen und baulichen Fortschritt jederzeit ändern. Der Vertragspartner hält sich an den Vertrag gebunden bis zum Abschluss aller ihm übertragenen Leistungen, unabhängig von der im Vergabeverfahren angegebenen Vertragslaufzeit.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen und die Eignungsprüfung erfolgt anhand der im Bewerbungsbogen genannten Mindestkriterien und Bepunktung.

Beschreibung der Optionen

Gesamte Leistungsstufe 2: Leistungsphasen 5 bis 7
Gesamte Leistungsstufe 3: Leistungsphase 8
Sämtliche Besonderen und Zusätzlichen Leistungen gem. Leistungsbild. Weitere Angaben sind den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Den Bewerbern wird ein Vertragsentwurf für die ausgeschriebenen Architektenleistungen zur Verfügung gestellt. Falls der Bewerber Anmerkungen/Ergänzungen zu diesem Vertrag hat, kann er diese bis 1 Woche vor dem Verhandlungstermin schriftlich bei der unter Ziffer I.3 genannten Kontaktstelle einreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Erklärung zum spezifischen Umsatz (Leistungen im Sinne § 34 HOAI 2013) gemäß § 45 Abs. 1 Ziff. 2 VgV, der Durchschnitt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Die Bewertung des spezifischen Umsatzes erfolgt mit folgendem Schema (vgl. Bewerbungsbogen):
— Ab 1 500 000,00 EUR Umsatz: 5,0 Punkte,
— Ab 1 200 000,00 EUR Umsatz: 4,0 Punkte,
— Ab 900 000,00 EUR Umsatz: 3,0 Punkte,
— Ab 600 000,00 EUR Umsatz: 2,0 Punkte,
— Ab 300 000,00 EUR Umsatz: 1,0 Punkte,
Unter 300 000,00 EUR Umsatz: 0,0 Punkte.
(2) Nachweis gemäß §45 Abs. 1 Ziffer 3 VgV über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Euopäischen Union zugelassenen Versicherer für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden mit Deckungssumen je Schadensfall:
— Personenschäden: 2 000 000,00 EUR,
— Sach- und Vermögensschäden: 2 000 000,00 EUR.
Falls die Höhe der vorhandenen Deckungssummen nicht ausreicht, ist eine Bestätigung des Haftpflichtversicherers, dass im Falle der Beauftragung die Deckungssummen auf die vorgegebenen Beträge erhöht werden können, sowie eine Verpflichtungserklärung des Bewerbers, dass im Falle der Beauftragung von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, beizufügen.
Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist, z. B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicheres bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbs als Partner einer ARGE, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt.
Die Kopie der Versicherungspolice – nicht älter als 10 Monate – einer gültigen Berufshaftpflicht bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV: geeignete persönliche Referenzen (Projektleiter, Stellvertreter, je 3 Stück):
— 1. Referenz: Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 5 gemäß § 34 ff. HOAI (Typ 1),
— 2. Referenz: Leistungen der Leistungsphasen 6 bis 8 gemäß § 34 ff. HOAI (Typ 2),
— 3. Referenz: Leistungen nach Wahl (Typ 1 und/oder Typ 2).
Jede Referenz wird mit 1,67 Punkten bewertet, falls die folgenden Mindestvoraussetzungen erfüllt sind:
— Angabe Auftraggeber samt Anschrift und Nennung eines Ansprechpartner mit aktueller Telefonnummer,
— Angabe selbsterbrachter Leistungen,
— Angabe des Honorars der erbrachten Leistungen,
— Projektbeschreibung in Wort und/oder Bild (max. je 2 DIN A4 Seiten),
— Abschluss der Leistungen im Referenzzeitraum 2013 bis 2018,
— Neubau eines Verwaltungs- oder Rathausgebäudes,
— Projektumfang mindestens 2 500 qm BGF.
Den Bietern steht es frei, für jeden Typ mehrere Referenzen einzureichen. Bei Einreichung von mehr Referenzen als der gefoderten Mindestzahl (insgesamt 3 Stück pro leitendem Mitarbeiter), werden nur die Referenzen gewertet, die dem Bieter die meisten Punkte einbringen.
(2) Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV: geeignete Büroreferenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistungs vergleichbar sind. Es sind die Anzahl der Wettbewerbsauszeichnungen (max. 3 Auszeichnungen) sowie die Anzahl der Wettbewerbsteilnahmen (max. 5 Teilnahmen) anzugeben. Folgende Mindestkriterien gelten für Wettbewerbsauszeichnungen und -teilnahmen:
— Teilnahme am/Auszeichnung im Wettbewerb im Referenzzeitraum 2013 bis 2018
— Wettbewerbsaufgabe: Neubau eines Verwaltungs- oder Rathausgebäudes (Leistungen der Objektplanung gemäß § 34 ff. HOAI 2013)
— Für Wettbewerbsauszeichnungen: 1., 2. oder 3. Platz
Bei Erfüllung der genannten Mindestvoraussetzungen gelten folgende Bewertungsschemen: Je Wettbewerbsauszeichnung: 1,67 Punkte
Je Wettbewerbsteilnahme: 1,00 Punkte
Eine Wettbewerbsreferenz kann, falls den Anforderungen entsprechend, für beide Kategorien verwendet werden.
(3) Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Ziff. 2 VgV: Angabe der technischen Fachkräfte
Voraussetzung zu Bewertung sind folgende Mindestanforderungen zum vorgesehenen Projektleiter und dessen Stellvertreter:
— Benennung der Personen samt Lebensläufe,
— Nachweis der fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung,
— Nachweis des akademischen Abschlusses durch Vorlage des Abschlusszeugnisses,
— Angabe der branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren.
Die Bewertung der Berufserfahrung in Jahren richtet sich nach folgendem Schema (vgl. Bewerbungsbogen):
Projektleiter/Stellvertreter ab
10/5 Jahren: 5,0 Punkte
Ab 9/4 Jahren: 4,0 Punkte
Ab 7/3 Jahren: 3,0 Punkte
Ab 5/2 Jahren: 2,0 Punkte
Ab 3/1 Jahr(en): 1,0 Punkte
Unter 2/1 Jahr(en): 0,0 Punkte.
Die Bewertung des akademischen Abschlusses (des Projektleiters und dessen Stellvertreters) richtet sich nach folgendem Bewertungsschema:
Abschluss: Master of Science oder vergleichbar: 5,0 Punkte; Abschluss: Bachelor of Science oder vergleichbar: 2,5 Punkte; Alle anderen Abschlüsse: 0,0 Punkte
(4) Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Ziff. 8 VgV zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens in den letzten 3 Jahren.
Die Mitarbeiterzahl (MA) wird nach folgendem Schema bewertet (s.a. Bewertungsbogen)
Ab 10 MA: 5,0 Punkte
Ab 8 MA: 4,0 Punkte
Ab 6 MA: 3,0 Punkte
Ab 4 MA: 2,0 Punkte
Ab 2 MA: 1,0 Punkte
Unter 2 MA: 0,0 Punkte.
(5) Angaben gemäß § 46 Abs. 3 Ziff. 3 VgV zur Qualitätssicherung (der Planung) in Bezug auf die örtliche Verfügbarkeit des Bieters.
Die örtliche Verfügbarkeit wird nach folgendem Schema bewertet: Anreisezeit zum Projektstandort kleiner oder gleich 2 Stunden: 5,0 Punkte
Anreisezeit zum Projektstandort größer 2 Stunden: linearer Abzug bis 0,0 Punkte.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Soweit Planungsleistungen oder deren Überprüfung betroffen sind, ist die Erbringung natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind, vorbehalten. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt oder Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind dem gleichgestellt, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.