Rechenzentrums- und Migrationsdienstleistungen für Fachanwendungen | Die Autobahn GmbH des Bundes | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-10-21	Auftragsbekanntmachung
2019-11-25	Ergänzende Angaben
2020-02-21	Ergänzende Angaben
2020-05-26	Ergänzende Angaben

Kurze Beschreibung

Die IT-Infrastruktur Fachanwendungen stellt die IT-Ressourcen für den Betrieb der von der Autobahn GmbH des Bundes ausgewählten Fachanwendungen für die Unterstützung der operativen Geschäftsprozesse im Planungs- und Baubereich zur Verfügung. Die für diese IT-Infrastruktur benötigten IT-Ressourcen und -Dienstleistungen werden mit Los 1 dieses Vergabeverfahrens beschafft. Die diesbezüglichen Leistungen umfassen Bereitstellung, Betrieb und Service von virtuellen Servern als Cloud-Services, auf denen die Anwendungen der Fach-IT der Autobahn GmbH gehostet werden. Zusätzlich werden von diesem Dienstleister virtuelle Desktops für inkompatible Fachanwendungen betrieben. Außerdem umfasst Los 2 dieses Vergabeverfahrens die Migration von Datenbanken der Fachanwendungen sowie der Daten außerhalb der Fachanwendungen der Auftragsverwaltungen der Bundesländer in die neuen Datenbanksysteme der Autobahn GmbH des Bundes.

Beschreibung der Beschaffung

Die IT-Infrastruktur Fachanwendungen stellt die IT-Ressourcen für den Betrieb der von der Autobahn GmbH ausgewählten Fachanwendungen für die Unterstützung der operativen Geschäftsprozesse im Planungs- und Baubereich zur Verfügung. Darunter befinden sich unter anderem dispositive Anwendungen wie Projektsteuerungs-, Vertragsverwaltungs- und Ausschreibungs-Anwendungen und technische Anwendungen wie z. B. komplexe Straßen- und Bauwerksdatenbanken und GIS-Systeme. Die für diese IT-Infrastruktur benötigten IT-Ressourcen und -Dienstleistungen werden mit Los 1 dieser Ausschreibung beschafft. Die Datenkommunikationsverbindungen zwischen den IT-Infrastrukturen werden über gemietete, dedizierte und redundante Datenleitungen oder eigene des AN sichergestellt. Folgende Leistungsbereiche sind vom Los 1 umfasst:
1) Rechenzentrumsdienstleistungen als Cloud-Services für das Hosting von Fachanwendungen: Diese Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung und den Betrieb von Cloud-Servern inkl. Installation und Bereitstellung der Betriebssysteme und Datenbanken, Datenmanagementservices für den operativen Betrieb von Datenbanken, die Bereitstellung von Terminaldiensten für den Zugriff der Nutzer auf die Fachanwendungen, Bereitstellung von Speicher für Daten aus Fachanwendungen (außerhalb von Datenbanken);
2) 2nd Level Support: In diesem Leistungsbereich übernimmt der Auftragnehmer (AN) für die IT-Infrastruktur der Fachanwendungen die Aufgaben des technischen 2nd Level Supports für die IT-Infrastruktur der Fachanwendungen. Weiterhin unterstützt er den Third-Level-Support durch Übermittlung der Anfragen (Support-Meldungen) und die Übernahme der Korrekturen in die Fachanwendungen der Autobahn GmbH. Die Erfassung und Kommunikation der Störungsmeldungen für den 1st Level Support werden durch den einen weiteren Auftragnehmer der Autobahn GmbH durchgeführt. Der Support des First Levels ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung;
3) Projektleistungen: Um ggf. aufgrund neuer Rahmenbedingungen notwendige Änderungen in der IT-Infrastruktur Fachanwendungen umsetzen zu können, kann der AG Projektleistungen beim AN in abrufen. Die Durchführung der Projektleistungen erfolgt als Abrufleistungen im Rahmen auftraggeberseitig vorgegebener Kontingente.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt zweistufig:
1) Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise auf die Erfüllung der Mindestanforderungen. Nur die Bewerber, die die Mindestanforderungen gemäß Abschnitt III.1.2) und III.1.3) erfüllen, werden in die Bewertung der weiteren Eignungskriterien einbezogen;
2) Bildung einer Platzierungsreihenfolge unter den geeigneten Bewerbern durch Bewertung der folgenden Eignungskriterien (Wertung) EK 4.2 sowie 4.3:
Wertung EK 4.2 (Zertifizierungen):
— 0 Punkte: keine Zertifizierungen außer DIN EN ISO 9001 & ISO/IEC 27001,
— 2 Punkte: zusätzlich zu den Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 & ISO/IEC 27001 (Mindestanforderung) verfügt der Bewerber entweder über ein ITIL-konformes Prozessmangementsystem nach DIN ISO 2000 oder die Zertifizierung DIN ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz,
— 4 Punkte: zusätzlich zu den Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 & ISO/IEC 27001 (Mindestanforderung) verfügt der Bewerber sowohl über ein ITIL-konformes Prozessmangementsystem nach DIN ISO 2 000 als auch die Zertifizierung DIN ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz.
Wertung EK 4.3 (Referenzen): Bewerber haben durch Referenzen Erfahrungen in den folgenden Leistungsbereichen nachzuweisen:
1) Implementierung und Betrieb einer IT-Infrastruktur auf Basis einer Private-Cloud und
2) 2nd Level Support einer IT-Infrastruktur für mindestens 2 000 Nutzer.
Für jeden der genannten Bereiche muss jeweils eine Referenz vorgelegt werden, die alle Anforderungen abdeckt. D. h. Bewerber können mit Vorlage einer einzigen Bewerber-Referenz beide Leistungsbereiche abdecken. Es ist aber auch möglich, dass die Referenzanforderungen durch Vorlage von mehreren Referenzen erfüllt werden, sofern eine Referenz nur einen der beiden Leistungsbereiche abdeckt. In diesem Fall können die einzelnen „Teilreferenzen“ entweder aus demselben Bewerber-Unternehmen oder aus weiteren Mitgliedsunternehmern einer Bietergemeinschaft oder von eignungsverleihenden Nachunternehmen stammen. Im Ergebnis muss jeder Leistungsbereich durch eine Referenz abgedeckt sein. Um auch Bewerbergemeinschaften und die Zusammenarbeit mit kleineren eignungsverleihenden Nachunternehmen zu ermöglichen, ist es für den Nachweis der Erfahrung in jedem Leistungsbereich ausreichend, dass die Erfahrung in den einzelnen Leistungsbereichen nicht nur insgesamt mit einer Referenz nachzuweisen ist, sondern die Erfahrung mit den 2 Leistungsbereichen gewissermaßen auch auf bis zu 2 Referenzen gesplittet werden kann. Angesichts der Größe der Autobahn GmbH ist die erworbene Kompetenz allerdings in Leistungsbereich 2) anhand einer Referenz bei einem Auftraggeber mit mindestens 2 000 Mitarbeitern nachzuweisen. Sofern die Grundeignung anhand der vorstehend beschriebenen Referenzanforderungen erfüllt ist, richtet sich die Punktevergabe hinsichtlich der Bewertung der Referenzen nach folgenden Maßgaben:
In Bezug auf das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe sowie die Anzahl der Projekte ergibt sich:
— eine sehr gute, außerordentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 4 Bewertungspunkte,
— eine gute, wesentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 3 Bewertungspunkte,
— befriedigende, deutlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 2 Bewertungspunkte,
— ausreichende, leicht über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 1 Bewertungspunkte,
— das Vorliegen der Grundeignung = 0 Bewertungspunkte.
Dabei werden Referenzen zum Leistungsbereich 1 höher bewertet als Referenzen zum Leistungsbereich 2.
Wegen weiterer Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt zweistufig:
1) Prüfung der Eigenerklärungen und Nachweise auf die Erfüllung der Mindestanforderungen. Nur die Bewerber, die die Mindestanforderungen gemäß Abschnitt III.1.2) und III.1.3) erfüllen, werden in die Bewertung der weiteren Eignungskriterien einbezogen;
2) Bildung einer Platzierungsreihenfolge unter den geeigneten Bewerbern durch Bewertung der folgenden Eignungskriterien (Wertung) EK 4.2 sowie 4.3:
Wertung EK 4.2 (Zertifizierungen):
— 0 Punkte: keine Zertifizierungen außer DIN EN ISO 9001,
— 4 Punkte: zusätzlich zur Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Mindestanforderung) verfügt der Bewerber/ Eignungsverleiher über ein ITIL-konformes Prozessmangementsystem nach DIN ISO 2000.
Wertung EK 4.3 (Referenzen): Bewerber müssen Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung der Datenmigration von Fachanwendungen durch mindestens 3 Referenzen nachweisen. Bei den Referenzen muss die Durchführung der Datenmigration zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. Der Referenzauftrag muss zudem innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 2015) ausgeführt worden sein. nachgewiesen werden. Alle 4 Leistungsbereiche durch Referenzen nachzuweisen.
Sofern die für den geforderten Bereich angegebenen Referenzen/Erfahrungen auf das Vorliegen der mindestens erforderlichen beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit schließen lassen (Grundeignung), richtet sich die Bewertung der Referenzen nach folgender Maßgabe.
In Bezug auf das Erfahrungsspektrum und die Erfahrungstiefe sowie die Anzahl der Projekte ergibt sich:
— eine sehr gute, außerordentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 4 Bewertungspunkte,
— eine gute, wesentlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 3 Bewertungspunkte,
— befriedigende, deutlich über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 2 Bewertungspunkte,
— ausreichende, leicht über diese Grundeignung hinausgehende berufliche und technische Leistungsfähigkeit
= 1 Bewertungspunkte,
— das Vorliegen der Grundeignung = 0 Bewertungspunkte.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:
Unterlagen für Los 1 und 2 (identisch):
1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers:
a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Diese Erklärung ist auch von Unternehmen vorzulegen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (§ 47 VgV);
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
2) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft):
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerberniedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
— alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
— für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:
A) Anforderungen und Unterlagen für Los 1:
EK 3.1.: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung, die eine Haftung für Betriebsunterbrechungsschäden und Schäden/Aufwendungen aufgrund von Datenverlusten mit einschließt, vorhanden ist/ im Auftragsfall abgeschlossen/ nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
EK 3.2.:Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsatzerlösen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre [2016, 2017, 2018] bezogen auf den für Los 1 maßgeblichen Leistungsbereich (Sicherstellung von Rechenzentrums-Dienstleistungen).
B) Anforderungen und Unterlagen für Los 2:
EK 3.1.: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung, die eine Haftung für Betriebsunterbrechungsschäden und Schäden/Aufwendungen aufgrund von Datenverlusten mit einschließt, vorhanden ist/ im Auftragsfall abgeschlossen/ nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
EK 3.2.:Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsatzerlösen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) bezogen auf den für Los 2 maßgeblichen Leistungsbereich (Migrationsdienstleistungen für Fachanwendungen).
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

A) Mindeststandards für Los 1:
Zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat eine Haftung des Auftragsnehmers für Betriebsunterbrechungsschäden und Schäden/Aufwendungen aufgrund von Datenverlusten, die beim Auftraggeber entstehen, mit einzuschließen und mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
— für Personen- und Sachschäden mind. 10 000 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert,
— für Vermögensschäden mind. 1 500 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert.
Vorlage der Eigenerklärung wie zu 3.1 ausgeführt.
Zu 3.2.: Angabe zu projektspezifischen Mindestumsätzen:
Die projektspezifischen Umsatzerlöse (Rechenzentrumsdienstleistungen für Fachanwendungen ohne 2nd Level Support) müssen im Mittel der 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 mindestens 8 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.
Vorlage der Eigenerklärung wie zu 3.2 ausgeführt.
B) Mindeststandards für Los 2:
Zu 3.1.: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat eine Haftung des Auftragsnehmers für Betriebsunterbrechungsschäden und Schäden/Aufwendungen aufgrund von Datenverlusten, die beim Auftraggeber entstehen, mit einzuschließen und mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
— für Personen- und Sachschäden mind. 5 000 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert,
— für Vermögensschäden mind. 1 500 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert.
Vorlage der Eigenerklärung wie zu 3.1 ausgeführt.
Zu 3.2.: Angabe zu projektspezifischen Mindestumsätzen:
Die projektspezifischen Umsatzerlöse (Migrationsdienstleistungen) müssen im Mittel der 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 mindestens 5 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.
Vorlage der Eigenerklärung wie zu 3.2 ausgeführt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:
A) Anforderungen und Unterlagen für Los 1:
EK 4.1: Verpflichtung nach BDSG und DSGVO (Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bewerber den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3. 1974, BGBI.I S.469, G47 und – bei personenbezogenen Daten – zusätzlich BDSG-Verpflichtung (EU-DSGVO) zustimmt).
EK 4.2: Zertifizierungen
— Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar,
— Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit).
Folgende Zertifizierungen/Nachweise sind wünschenswert fließen ein in die Eignungswertung (siehe II.2.9):
— (bevorzugte Zertifizierung) ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz bzw. Nachweis zur Erreichung eines mit der Standardabsicherung des IT-Grundschutzes vergleichbaren Schutzniveaus,
— ITIL-konformes Prozessmangementsystem nach DIN ISO 20000.
EK 4.3: Vorlage geeigneter Referenzen über in den letzten 5 Jahren (ab 2015) ausgeführte Aufträge die in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
EK 4.4: Anzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in dem ausgeschriebenen Leistungsbereich und in bestimmten Personalkategorien.
B) Anforderungen und Unterlagen für Los 2:
EK 4.1: Verpflichtung nach BDSG und DSGVO (Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bewerber den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974, BGBI.I S.469, G47 und – bei personenbezogenen Daten – zusätzlich BDSG-Verpflichtung (EU-DSGVO) zustimmt)
EK 4.2: Zertifizierungen:
— Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar
Folgende/r Zertifizierung/Nachweis ist wünschenswert und fließt ein in die Eignungswertung (siehe II.2.9):
— ITIL-konformes Prozessmangementsystem nach DIN ISO 20000:
EK 4.3: Vorlage geeigneter Referenzen über in den letzten 5 Jahren (ab 2015) ausgeführte Aufträge die in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben.
EK 4.4: Anzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in dem ausgeschriebenen Leistungsbereich und in bestimmten Personalkategorien.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

A) Mindeststandards für Los 1 und Los 2:
Zu 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bewerber den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974, BGBI.I S.469, G47 und – bei personenbezogenen Daten – zusätzlich BDSG-Verpflichtung (EU-DSGVO) zustimmt die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein;
B) Spezifische Mindeststandards zu Los 1:
Zu 4.2: Der Bewerber muss mindestens über folgende Zertifizierungen verfügen:
— Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015,
— Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit).
Zu 4.3: Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in folgenden Bereichen nachgewiesen werden:
1) Implementierung und Betrieb einer IT-Infrastruktur auf Basis einer Private-Cloud und
2) 2nd Level Support einer IT-Infrastruktur für mindestens 2 000 Nutzer.Für jeden der genannten Bereiche muss jeweils eine Referenz vorgelegt werden, die alle Anforderungen abdeckt. D. h. Bewerber können mit Vorlage einer einzigen Bewerber-Referenz beide Leistungsbereiche abdecken. Es ist aber auch möglich, dass die Referenzanforderungen durch Vorlage von mehreren Referenzen erfüllt werden, sofern eine Referenz nur einen der beiden Leistungsbereiche abdeckt. In diesem Fall können die einzelnen „Teilreferenzen“ entweder aus demselben Bewerber-Unternehmen oder aus weiteren Mitgliedsunternehmern einer Bietergemeinschaft oder von eignungsverleihenden Nachunternehmen stammen. Bei der Referenz zu 1) muss die Implementierung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. Bei der Referenz zu 2) muss die Implementierung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein und der technische Betrieb und technische Support über mindestens 6 Monate durchgeführt worden sein.
Zu 4.4: Mindestanzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in den folgenden Leistungsbereichen und Personalkategorien (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung siehe Leistungsbeschreibung):
— Service Manager: mindestens 2 Mitarbeiter,
— Cloud Engineer: mindestens 10 Mitarbeiter,
— System Administrator: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Software Engineer: mindestens 15 Mitarbeiter.
C) Spezifische Mindeststandards zu Los 2:
Zu 4.2: Der Bewerber muss mindestens über folgende Zertifizierung verfügen:
— Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015.
Zu 4.3: Gefordert werden Referenzen zu ausgeführten Leistungen, die dem Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung der Datenmigration von Fachanwendungen nachgewiesen werden. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Bei den Referenzen muss die Durchführung der Datenmigration zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. Der Referenzauftrag muss innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 2015) ausgeführt worden sein.
Zu 4.4: Mindestanzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in den folgenden Leistungsbereichen und Personalkategorien (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung siehe Leistungsbeschreibung):
— Projektleiter: mindestens 2 Mitarbeiter,
— Senior Berater: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Berater: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Entwickler: mindestens 20 Mitarbeiter.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen (s. Bewerbungsbedingungen);
2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahme- Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabeonline.info.
3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist, spätestens bis zum 18.11.2019 zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet;
4) Im Falle der Eignungsleihe haben Nachunternehmen auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben;
5) Die gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert, über die – vorbehaltlich eines Zuschlages auf ein Erstangebot – voraussichtlich in der 15/16. KW 2020 verhandelt werden wird (Angaben ohne Gewähr).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).