Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum
Frau Huber
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Ortenaukreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 9
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);
2) Nachweis...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);
2) Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme Sach-, Personen und Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR);
3) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Rechnungseingangsworkflowsystem (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mehr als 10 Mitarbeiter;
4) Anzahl der Krankenhauskunden mit dem angebotenen Produkt größer als 20;
5) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/ Krankenhausverbünden in den Jahren 2015 bis 2018 mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 500 Betten. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Software muss die Anforderungen der deutschen Steuergesetze und der deutschen Aufbewahrungsfristen erfüllen.
6) Anbindung/ integratives Arbeiten aus der SAP Finanzbuchhaltung im Krankenhaus heraus, Nachweis einer Referenz;
7) Bestehende Anbindung Materialwirtschafts-/ Apothekersoftware „Amor“ bzgl. Bestellung- und Lieferdatenabgleich gegen Rechnungseingang, Nachweis einer Referenz;
8) Anbindung eines digitalen Langzeitarchives für die gescannten oder elektronisch erfassten Rechnungsbelege nach Eingang, Nachweis einer Referenz;
9) Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache;
10) Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);
b) Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);
b) Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme Sach-, Personen und Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR).
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Rechnungseingangsworkflowsystem (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) (mind. 10 Mitarbeiter);
2) Anzahl...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Rechnungseingangsworkflowsystem (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) (mind. 10 Mitarbeiter);
2) Anzahl der Krankenhauskunden mit dem angebotenen Produkt größer als 20;
3) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/Krankenhausverbünden in den Jahren 2015 bis 2018 mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 500 Betten. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Software muss die Anforderungen der deutschen Steuergesetze und der deutschen Aufbewahrungsfristen erfüllen.
4) Anbindung/ integratives Arbeiten aus der SAP Finanzbuchhaltung im Krankenhaus heraus, Nachweis einer Referenz;
5) Bestehende Anbindung Materialwirtschafts-/ Apothekersoftware „Amor“ bzgl. Bestellung- und Lieferdatenabgleich gegen Rechnungseingang, Nachweis einer Referenz;
6) Anbindung eines digitalen Langzeitarchives für die gescannten oder elektronisch erfassten Rechnungsbelege nach Eingang, Nachweis einer Referenz;
7) Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache;
8) Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen aus-führen zu können.
9) Eigenerklärung nach § 128 GWB, wonach der Bewerber keine Steuer- oder Abgabeschulden, Sozialversicherungs- oder Berufsgenossenschaftsbeitragsrückstände hat und die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einhält.
10) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB;
11) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB;
12) Eigenerklärung zur Selbstreinigung;
13) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-28
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2019/S 189-458940 (2019-09-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Ortenau Klinikum Abteilung Einkauf
Kontaktperson: Ulrike Huber
URL: www.ortenau-klinikum.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 237147.55 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 189-458940
Auftragsvergabe
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Titel: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nexus AG
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 237147.55 💰