Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum

Ortenau Klinikum

Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexus AG

Wer?

• Ortenau Klinikum

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2020-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungssoftwarepaket
Referenznummer: Frau Huber
Kurze Beschreibung: Rechnungseingangsworkflow-System Ortenau Klinikum.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum
Postanschrift: Weingartenstraße 70
Postleitzahl: 77654
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ulrike.huber@ortenau-klinikum.de 📧
Telefon: +49 7814724813 📞
Fax: +49 7814724802 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4d50a034-c5a3-4fe7-94aa-48380dd19163 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4d50a034-c5a3-4fe7-94aa-48380dd19163 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 189-458940
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 9 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);

b) Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme Sach-, Personen und Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Rechnungseingangsworkflowsystem (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) (mind. 10 Mitarbeiter);

2) Anzahl der Krankenhauskunden mit dem angebotenen Produkt größer als 20;

3) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/Krankenhausverbünden in den Jahren 2015 bis 2018 mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 500 Betten. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Software muss die Anforderungen der deutschen Steuergesetze und der deutschen Aufbewahrungsfristen erfüllen.

4) Anbindung/ integratives Arbeiten aus der SAP Finanzbuchhaltung im Krankenhaus heraus, Nachweis einer Referenz;

5) Bestehende Anbindung Materialwirtschafts-/ Apothekersoftware „Amor“ bzgl. Bestellung- und Lieferdatenabgleich gegen Rechnungseingang, Nachweis einer Referenz;

6) Anbindung eines digitalen Langzeitarchives für die gescannten oder elektronisch erfassten Rechnungsbelege nach Eingang, Nachweis einer Referenz;

7) Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache;

8) Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen aus-führen zu können.

9) Eigenerklärung nach § 128 GWB, wonach der Bewerber keine Steuer- oder Abgabeschulden, Sozialversicherungs- oder Berufsgenossenschaftsbeitragsrückstände hat und die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes einhält.

10) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB;

11) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB;

12) Eigenerklärung zur Selbstreinigung;

13) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 mit vergleichbaren Leistungen (mind. 0,5 Mio. EUR);

2) Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme Sach-, Personen und Vermögensschäden mind. 1 Mio. EUR);

3) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Rechnungseingangsworkflowsystem (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mehr als 10 Mitarbeiter;

4) Anzahl der Krankenhauskunden mit dem angebotenen Produkt größer als 20;

5) Angabe von mindestens 3 realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzkrankenhäusern/ Krankenhausverbünden in den Jahren 2015 bis 2018 mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 500 Betten. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Die Software muss die Anforderungen der deutschen Steuergesetze und der deutschen Aufbewahrungsfristen erfüllen.

6) Anbindung/ integratives Arbeiten aus der SAP Finanzbuchhaltung im Krankenhaus heraus, Nachweis einer Referenz;

7) Bestehende Anbindung Materialwirtschafts-/ Apothekersoftware „Amor“ bzgl. Bestellung- und Lieferdatenabgleich gegen Rechnungseingang, Nachweis einer Referenz;

8) Anbindung eines digitalen Langzeitarchives für die gescannten oder elektronisch erfassten Rechnungsbelege nach Eingang, Nachweis einer Referenz;

9) Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache;

10) Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4d50a034-c5a3-4fe7-94aa-48380dd19163 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 189-458940 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 237147.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ortenau Klinikum Abteilung Einkauf
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenau-klinikum.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-212053
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 189-458940
ABl. S-Ausgabe: 89

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Name: Nexus AG
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 237147.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Huber
Internetadresse: www.ortenau-klinikum.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Quelle: OJS 2020/S 089-212053 (2020-05-04)

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