Redaktion des Internetportals „www.kulturkenner.de“

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Das MKW NRW sucht einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K-West Verlag GmbH

Wer?

• Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-04	Auftragsbekanntmachung
2020-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211 / 896-04 📞
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Fax: +49 211 / 896-4213 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.mkw.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYRU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redaktion des Internetportals „www.kulturkenner.de“ 172/19
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem bilderstarken und serviceorientierten Kulturportal www.kulturkenner.de hat die Landesregierung eine Website geschaffen, die die Vielfalt der Kultur...”

Beschreibung der Beschaffung

Mit dem bilderstarken und serviceorientierten Kulturportal www.kulturkenner.de hat die Landesregierung eine Website geschaffen, die die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorstellt.
Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen:
1.1) Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl, etc…);
1.2) Redakteur/in (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc…);
1.3) Social Media Manager (Pflege Social Media Kanäle, Facebook, Instagramm, Pinterest, etc…);
1.4) Mitarbeiter/in für die Erstellung Kalendarium (z. B. kontinuierliche Pflege der Terminhinweise der Kulturveranstalter, Kontakt mit Zulieferern, Kontrolle und Redigat der von Dritten eingepflegten datensätze);
1.5) Autor/in Kunst (Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, längere Texte zu aktuellen Terminen, etc…);
1.6) Autor/in Pop (siehe 1.5);
1.7) Autor/in Bühne & Film (siehe 1.5);
1.8) Autor/in Musiktheater (siehe 1.5;
1.9) Autor/in Klassik & Jazz (siehe 1.5);
1.10) Autor/in Tanz (siehe 1.5);
1.11) Autor Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.5);
1.12) Organisation (z. B. Organisation und Vorbereitung Themenkonferenz beim Auftraggeber);
1.13) Technische Infrastruktur (notwendige technische Infrastruktur für den Auftragsgegenstand wird vom Auftragnehmer gestellt);
1.14) Übersetzungen in Englische.
Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildrechten sind im Angebot enthalten. Von der Redaktion ausgewählte Texte zu herausragenden international relevanten Themen/Veranstaltungen in NRW werden ins Englische übertragen. Die Kosten hierfür sind im Angebot enthalten.
Es muss eine Kernredaktion bestehend aus den Funktionen eines Chefs/einer Chefin vom Dienst und – zur Gewährleistung einer gesicherten Stellvertretung – ein weiterer Redakteur/eine Redakteurin und ein Social Media Manager dauerhaft und namentlich benannt sein.
Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen" als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
Nachzuweisen ist eine entsprechende Ausbildung sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Journalisten/Internetredakteure mit dem Schwerpunkt Kulturthemen; alternativ dazu Beleg einer durchgängigen, mehrjährigen (über 5 Jahre) Berufserfahrung als Kulturjournalist/in in einem anerkannten Kulturmedium. Alle Bewerber/innen müssen Erfahrung im Umgang mit Online-Berichterstattung besitzen und in der Lage sein, ihre Beiträge selbst ins Netz einzustellen. Dies ist nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer jeweiligen Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern und ihrer Verfügbarkeit.
Insbesondere muss folgendes vorgelegt werden:
— Eine Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenz) des Teams durch die namentliche Nennung der Autorinnen und Autoren in allen zu bearbeitenden Sparten (siehe II. Ziffer 1.5-1.11),
— Eine Darstellung der Erfahrungen mit multimedialen Erzählweisen durch mindestens eine Person der Ziffern 1.1 bis 1.11.,
— Textproben der Autorinnen/Autoren (jeweils 3 persönlich verfasste Veröffentlichungen mit mindestens 3000 Zeichen seit dem 1.7.2018 über Veranstaltungen und allgemeine Kulturthemen in Nordrhein-Westfalen (Zeitungs- bzw. Online-Artikel) unter Angabe des Mediums, die dem im Portal bereits erreichten qualitativen Standard hinsichtlich Informationstiefe und schreiberischer Qualität standhalten,
— Für die Pflege des Veranstaltungskalenders gemäß Leistungsbeschreibung Teil A I. Ziffer 1.4. ist auch eine nicht journalistische Qualifikation möglich. Wichtig ist, dass die betreffende Person erfahren und sicher im kommunikativen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und -partnerinnen ist, da bei der Eingabe von Daten ggf. auch Rückfragen gestellt werden müssen. Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe muss eine intensive Erfahrung mit Online-Tätigkeiten und der bisherige kommunikative Umgang mit unterschiedlichen Institutionen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsbescheinigungen nachgewiesen werden,
— Nachweis über Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und im Bereich der sensiblen direkten Kommunikation mit Kultureinrichtungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3 konkrete Beispiele in den vergangenen 3 Jahren.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-20 12:05 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 215-527716 (2019-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 516 817 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem bilderstarken und serviceorientierten Kulturportal www.kulturkenner.de hat die Landesregierung eine Website geschaffen, die die Vielfalt der Kultur...”

Beschreibung der Beschaffung

Mit dem bilderstarken und serviceorientierten Kulturportal www.kulturkenner.de hat die Landesregierung eine Website geschaffen, die die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorstellt.
Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen:
1.1. Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl, etc…),
1.2. Redakteur/in (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc…),
1.3. Social Media Manager (Pflege Social Media Kanäle, Facebook, Instagramm, Pinterest, etc…),
1.4. Mitarbeiter/in für die Erstellung Kalendarium (z. B. kontinuierliche Pflege der Terminhinweise der Kulturveranstalter, Kontakt mit Zulieferern, Kontrolle und Redigat der von Dritten eingepflegten datensätze),
1.5 Autor/in Kunst (Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, längere Texte zu aktuellen Terminen, etc…),
1.6. Autor/in Pop (siehe 1.5),
1.7. Autor/in Bühne & Film (siehe 1.5),
1.8. Autor/in Musiktheater (siehe 1.5,
1.9. Autor/in Klassik & Jazz (siehe 1.5),
1.10. Autor/in Tanz (siehe 1.5),
1.11. Autor Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.5),
1.12. Organisation (z. B. Organisation und Vorbereitung Themenkonferenz beim Auftraggeber),
1.13. Technische Infrastruktur (notwendige technische Infrastruktur für den Auftragsgegenstand wird vom Auftragnehmer gestellt),
1.14. Übersetzungen in Englische.
Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildrechten sind im Angebot enthalten. Von der Redaktion ausgewählte Texte zu herausragenden international relevanten Themen/Veranstaltungen in NRW werden ins Englische übertragen. Die Kosten hierfür sind im Angebot enthalten.
Es muss eine Kernredaktion bestehend aus den Funktionen eines Chefs/einer Chefin vom Dienst und – zur Gewährleistung einer gesicherten Stellvertretung – ein weiterer Redakteur/eine Redakteurin und ein Social Media Manager dauerhaft und namentlich benannt sein.
Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 215-527716

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 172/19
Titel: Auftragsvergabe K-West Verlag GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K-West Verlag GmbH
Postanschrift: Dinnendahlstr. 134
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201/4906814 📞
E-Mail: classen@kulturwest.de 📧
Fax: +49 201/4906815 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kulturwest.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 709 700 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 516 817 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYY6M
Quelle: OJS 2020/S 086-205021 (2020-04-29)

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