Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein. Das MKW NRW sucht einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-11-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 172/19
Kurze Beschreibung:
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Das MKW NRW sucht einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Das MKW NRW sucht einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Referenz Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-527716
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Petra Reichert-Krauße
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
II) Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 11.11.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRU
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 11.11.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRU
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de" geschaffen. Auf der Website wird die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorgestellt. Zu dem sehr komplexen Angebot zählen zum einen allgemeine Veranstaltungshinweise und ein sorgfältig gepflegter, landesweiter Veranstaltungskalender. Darüberhinaus bietet der Kulturkenner umfassende Informationen über Kulturschaffende aus und in NRW, die in unterschiedlichen Formen portraitiert werden, er stellt bisher 115 Kulturorte vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter Videoreportagen, in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Das MKW NRW sucht einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Mit dem bilderstarken und serviceorientierten Kulturportal www.kulturkenner.de hat die Landesregierung eine Website geschaffen, die die Vielfalt der Kultur des gesamten Landes aufbereitet und vorstellt.
Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen:
1.1) Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl, etc…);
1.2) Redakteur/in (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc…);
1.3) Social Media Manager (Pflege Social Media Kanäle, Facebook, Instagramm, Pinterest, etc…);
1.4) Mitarbeiter/in für die Erstellung Kalendarium (z. B. kontinuierliche Pflege der Terminhinweise der Kulturveranstalter, Kontakt mit Zulieferern, Kontrolle und Redigat der von Dritten eingepflegten datensätze);
1.5) Autor/in Kunst (Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, längere Texte zu aktuellen Terminen, etc…);
1.6) Autor/in Pop (siehe 1.5);
1.7) Autor/in Bühne & Film (siehe 1.5);
1.8) Autor/in Musiktheater (siehe 1.5;
1.9) Autor/in Klassik & Jazz (siehe 1.5);
1.10) Autor/in Tanz (siehe 1.5);
1.11) Autor Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.5);
1.12) Organisation (z. B. Organisation und Vorbereitung Themenkonferenz beim Auftraggeber);
1.13) Technische Infrastruktur (notwendige technische Infrastruktur für den Auftragsgegenstand wird vom Auftragnehmer gestellt);
1.14) Übersetzungen in Englische.
Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildrechten sind im Angebot enthalten. Von der Redaktion ausgewählte Texte zu herausragenden international relevanten Themen/Veranstaltungen in NRW werden ins Englische übertragen. Die Kosten hierfür sind im Angebot enthalten.
Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildrechten sind im Angebot enthalten. Von der Redaktion ausgewählte Texte zu herausragenden international relevanten Themen/Veranstaltungen in NRW werden ins Englische übertragen. Die Kosten hierfür sind im Angebot enthalten.
Es muss eine Kernredaktion bestehend aus den Funktionen eines Chefs/einer Chefin vom Dienst und – zur Gewährleistung einer gesicherten Stellvertretung – ein weiterer Redakteur/eine Redakteurin und ein Social Media Manager dauerhaft und namentlich benannt sein.
Es muss eine Kernredaktion bestehend aus den Funktionen eines Chefs/einer Chefin vom Dienst und – zur Gewährleistung einer gesicherten Stellvertretung – ein weiterer Redakteur/eine Redakteurin und ein Social Media Manager dauerhaft und namentlich benannt sein.
Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen" als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für weitere 12 Monate bis zum 31.12.2022 bzw. 31.12.2023 zu erbringen. Die Vertragsverlängerungsoption steht unter Haushaltsvorbehalt.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für weitere 12 Monate bis zum 31.12.2022 bzw. 31.12.2023 zu erbringen. Die Vertragsverlängerungsoption steht unter Haushaltsvorbehalt.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertragsumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption"). Dabei geht der Auftraggeber von bis zu 2 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.1 sowie bis zu 4 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.3 und bis zu 4 Tagessätzen monatlich für einen der Spartenautoren gemäß der Ziffern 1.5 bis 1.10 aus. Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum einer vom Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung ausgeübten Vertragsverlängerung unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertragsumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption"). Dabei geht der Auftraggeber von bis zu 2 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.1 sowie bis zu 4 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.3 und bis zu 4 Tagessätzen monatlich für einen der Spartenautoren gemäß der Ziffern 1.5 bis 1.10 aus. Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum einer vom Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung ausgeübten Vertragsverlängerung unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
40221 Düsseldorf
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster,
— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
— Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
Nachzuweisen ist eine entsprechende Ausbildung sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Journalisten/Internetredakteure mit dem Schwerpunkt Kulturthemen; alternativ dazu Beleg einer durchgängigen, mehrjährigen (über 5 Jahre) Berufserfahrung als Kulturjournalist/in in einem anerkannten Kulturmedium. Alle Bewerber/innen müssen Erfahrung im Umgang mit Online-Berichterstattung besitzen und in der Lage sein, ihre Beiträge selbst ins Netz einzustellen. Dies ist nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer jeweiligen Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern und ihrer Verfügbarkeit.
Nachzuweisen ist eine entsprechende Ausbildung sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Journalisten/Internetredakteure mit dem Schwerpunkt Kulturthemen; alternativ dazu Beleg einer durchgängigen, mehrjährigen (über 5 Jahre) Berufserfahrung als Kulturjournalist/in in einem anerkannten Kulturmedium. Alle Bewerber/innen müssen Erfahrung im Umgang mit Online-Berichterstattung besitzen und in der Lage sein, ihre Beiträge selbst ins Netz einzustellen. Dies ist nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer jeweiligen Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern und ihrer Verfügbarkeit.
Insbesondere muss folgendes vorgelegt werden:
— Eine Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenz) des Teams durch die namentliche Nennung der Autorinnen und Autoren in allen zu bearbeitenden Sparten (siehe II. Ziffer 1.5-1.11),
— Eine Darstellung der Erfahrungen mit multimedialen Erzählweisen durch mindestens eine Person der Ziffern 1.1 bis 1.11.,
— Textproben der Autorinnen/Autoren (jeweils 3 persönlich verfasste Veröffentlichungen mit mindestens 3000 Zeichen seit dem 1.7.2018 über Veranstaltungen und allgemeine Kulturthemen in Nordrhein-Westfalen (Zeitungs- bzw. Online-Artikel) unter Angabe des Mediums, die dem im Portal bereits erreichten qualitativen Standard hinsichtlich Informationstiefe und schreiberischer Qualität standhalten,
— Textproben der Autorinnen/Autoren (jeweils 3 persönlich verfasste Veröffentlichungen mit mindestens 3000 Zeichen seit dem 1.7.2018 über Veranstaltungen und allgemeine Kulturthemen in Nordrhein-Westfalen (Zeitungs- bzw. Online-Artikel) unter Angabe des Mediums, die dem im Portal bereits erreichten qualitativen Standard hinsichtlich Informationstiefe und schreiberischer Qualität standhalten,
— Für die Pflege des Veranstaltungskalenders gemäß Leistungsbeschreibung Teil A I. Ziffer 1.4. ist auch eine nicht journalistische Qualifikation möglich. Wichtig ist, dass die betreffende Person erfahren und sicher im kommunikativen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und -partnerinnen ist, da bei der Eingabe von Daten ggf. auch Rückfragen gestellt werden müssen. Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe muss eine intensive Erfahrung mit Online-Tätigkeiten und der bisherige kommunikative Umgang mit unterschiedlichen Institutionen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsbescheinigungen nachgewiesen werden,
— Für die Pflege des Veranstaltungskalenders gemäß Leistungsbeschreibung Teil A I. Ziffer 1.4. ist auch eine nicht journalistische Qualifikation möglich. Wichtig ist, dass die betreffende Person erfahren und sicher im kommunikativen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und -partnerinnen ist, da bei der Eingabe von Daten ggf. auch Rückfragen gestellt werden müssen. Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe muss eine intensive Erfahrung mit Online-Tätigkeiten und der bisherige kommunikative Umgang mit unterschiedlichen Institutionen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsbescheinigungen nachgewiesen werden,
— Nachweis über Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und im Bereich der sensiblen direkten Kommunikation mit Kultureinrichtungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3 konkrete Beispiele in den vergangenen 3 Jahren.
— Nachweis über Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und im Bereich der sensiblen direkten Kommunikation mit Kultureinrichtungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3 konkrete Beispiele in den vergangenen 3 Jahren.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 11.11.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 18.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Zu diesem Frage-/Antwortkatalog sind wiederum Nachfragen bis zum 22.11.2019 möglich. Die Fragen und die Antworten werden wiederum in anonymisierter Form allen Interessierten bis 29.11.2019 zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de“ geschaffen.
Das MKW NRW verpflichtet einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de“ geschaffen.
Das MKW NRW verpflichtet einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
Gesamtwert des Auftrags: 516 817 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de“ geschaffen.
Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer stärkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europäischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal „www.kulturkenner.de“ geschaffen.
Das MKW NRW verpflichtet einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal.
1.1. Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl, etc…),
1.2. Redakteur/in (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc…),
1.3. Social Media Manager (Pflege Social Media Kanäle, Facebook, Instagramm, Pinterest, etc…),
1.4. Mitarbeiter/in für die Erstellung Kalendarium (z. B. kontinuierliche Pflege der Terminhinweise der Kulturveranstalter, Kontakt mit Zulieferern, Kontrolle und Redigat der von Dritten eingepflegten datensätze),
1.5 Autor/in Kunst (Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, längere Texte zu aktuellen Terminen, etc…),
1.6. Autor/in Pop (siehe 1.5),
1.7. Autor/in Bühne & Film (siehe 1.5),
1.8. Autor/in Musiktheater (siehe 1.5,
1.9. Autor/in Klassik & Jazz (siehe 1.5),
1.10. Autor/in Tanz (siehe 1.5),
1.11. Autor Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.5),
1.12. Organisation (z. B. Organisation und Vorbereitung Themenkonferenz beim Auftraggeber),
1.13. Technische Infrastruktur (notwendige technische Infrastruktur für den Auftragsgegenstand wird vom Auftragnehmer gestellt),
1.14. Übersetzungen in Englische.
Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen“ als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertragsumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption“). Dabei geht der Auftraggeber von bis zu 2 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.1 sowie bis zu 4 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.3 und bis zu 4 Tagessätzen monatlich für einen der Spartenautoren gemäß der Ziffern 1.5 bis 1.10 aus. Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum einer vom Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung ausgeübten Vertragsverlängerung unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, für neue Formate, die im Rahmen eines noch zu erarbeitenden Marketingkonzeptes entstehen könnten, eine Ausweitung des Vertragsumfangs für zusätzliche Arbeiten beim Auftragnehmer zu beauftragen mit einer Aufwandsvergütung nach Tagessätzen (nachstehend: „Ausweitungsoption“). Dabei geht der Auftraggeber von bis zu 2 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.1 sowie bis zu 4 Tagessätzen monatlich für Tätigkeiten gemäß Ziffer 1.3 und bis zu 4 Tagessätzen monatlich für einen der Spartenautoren gemäß der Ziffern 1.5 bis 1.10 aus. Die Ausweitungsoption steht für den Zeitraum einer vom Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung ausgeübten Vertragsverlängerung unter dem Vorbehalt, dass der Haushaltsgesetzgeber des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Haushaltsmittel bereitstellen wird.