Redaktionelle und technische Betreuung der Website www.kuppelkucker.de sowie deren Hosting

Kurze Beschreibung

Vertragsgegenstand sind Hosting, technischer Support sowie redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Kinderportals des Deutschen Bundestages www.kuppelkucker.de inklusive Bereitstellen und Einrichten des Contentmanagementsystems Typo 3.

Beschreibung der Beschaffung

Vertragsgegenstand sind Hosting, technischer Support sowie redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Kinderportals des Deutschen Bundestages www.kuppelkucker.de inklusive Bereitstellen und Einrichten des Contentmanagementsystems Typo 3.
Kuppelkucker.de richtet sich an Kinder zwischen 5 und 12 Jahren. Das Portal soll einen leichten Zugang bieten:
— zur Funktionsweise des Parlaments,
— zur Arbeit der Bundestagsabgeordneten,
— zu im Parlament behandelten politischen Themen.
Auch Eltern, Lehrer und Multiplikatoren aus dem Bildungsbereich sollen kuppelkucker.de für Zwecke der politischen Bildung der Kinder nutzen können. Dies soll durch die Umsetzung folgender Unterziele erreicht werden:
— Motivation der Kinder, den Bundestag spielerisch-explorativ zu entdecken und einen positiven Bezug zu der Institution aufzubauen,
— Vermittlung von politischem Grundwissen, etwa darüber, wie ein Gesetz entsteht, was ein Ausschuss ist, wie die Bundestagswahl abläuft et cetera,
— Erklärung von Begriffen rund um Parlament und Demokratie,
— Fortlaufende Darstellung und Aufbereitung einiger im Bundestag jeweils aktuell behandelter Themen, insbesondere solcher mit einem starken emotionalen oder inhaltlichen Bezug zu Kindern, zum Beispiel aus den Bereichen Bildung, Internet/digitale Gesellschaft, Familie, Sport, Umwelt. Die Kinder sollen verstehen, dass die Parlamentarier sich mit vielen verschiedenen Themen beschäftigen, es meist unterschiedliche Meinungen der politischen Akteure gibt und dass der politische Streit wichtig für die Demokratie ist,
— Altersgerechte Übersetzung der Sprache der politischen Akteure, so dass Inhalte besser verstanden werden und ein Interesse für politische Themen geweckt wird.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin (AG) hat die Option, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Sie kann die Option bis 3 Monate vor Vertragsende ausüben. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option durch die AG. Der Vertrag endet spätestens am 31.1.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer,
— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 80 000 EUR betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes,
— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden)
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung über die Eintragung in das Stiftung Elektro-Altgeräte-Register gemäß § 6 des Gesetzes über das Inverkehrbringen, die Rücknahme und die umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten (ElektroG).
— Angabe von verschiedenen Referenzen gemäß Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks: 2 geeignete Referenzen unterschiedlicher Referenzgeber über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Punkt 3.6.1 des Angebotsvordrucks), welche geeignet sind hinsichtlich einer fortlaufenden journalistischen Betreuung eines Projekts mit überregionaler Bedeutung in den Bereichen Online, Print, Hörfunk oder Fernsehen. Ferner 2 geeignete Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Punkt 3.6.2 des Angebotsvordrucks), welche geeignet sind hinsichtlich des Leistungsgegenstandes Hosting von Webauftritten. Weiterhin 2 geeignete Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Punkt 3.6.3 des Angebotsvordrucks), welche geeignet sind hinsichtlich des Leistungsgegenstandes technische Betreuung eines redaktionellen Webauftrittes inklusive Betreuung und Pflege des CMS, darunter mindestens ein CMS Typo 3. Alle Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.
Es müssen nicht 6 verschiedene Referenzgeber sein. Referenzen können auch mehrfach angegeben werden, jedoch muss der individuelle Leistungsgegenstand der jeweiligen Referenz erfüllt sein.
— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.
— Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers
— Nachweis über die BSI-Zertifizierung des Rechenzentrums des Hostingbetriebs nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz
— Angabe des für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen Mitarbeiters für den technischen Support mit mindestens 6 Monaten praktischer Erfahrung in der technischen Betreuung CMS-basierter Projekte, CMS Typo 3,
— Nachweise/Eigenerklärungen für den für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen Mitarbeiter für die redaktionelle Betreuung entsprechend dem Personalkonzept:
—— Zeugnis Hochschulabschluss und
—— journalistische Ausbildung (journalistisches Volontariatszeugnis oder Zeugnis der vergleichbaren Redakteursausbildung) oder mindestens 2 Jahre journalistische Praxiserfahrung bei einem Onlinemedium, Printmedium, beim Hörfunk oder beim Fernsehen (Zeugnis des Arbeitbeziehungsweise Auftraggebers). Zeugnisse sind anhand von Kopien nachzuweisen und
—— mindestens zwölf Monate Praxiserfahrung im professionellen Schreiben von Texten für Kinder in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Geschichte oder Gesellschaft (nachzuweisen anhand von 10 Arbeitsproben).

— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen,
— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen,
— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle,
— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden,
— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.