Referat Organisaitonsmanagement, IuK – Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software

Stadtverwaltung Kaiserslautern – Stabsstelle IV.1 – Vergabestelle Bau

Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software –
Submission: 3902

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-18 Auftragsbekanntmachung
2019-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Kurze Beschreibung:
Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software – Submission: 3902
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Kaiserslautern – Stabsstelle IV.1 – Vergabestelle Bau
Postanschrift: Lauterstr. 2
Postleitzahl: 67657
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: http://www.Kaiserslautern.de 🌏
E-Mail: verg-bau@kaiserslautern.de 📧
Telefon: +49 631-365-4432 📞
Fax: +49 631-365-1628 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E37134164 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-031438
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software –
Submission: 3902
Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software -Die Stadt Kaiserslautern beschafft Hard- und Software für die Verwaltung und die Schulen kommunaler Trägerschaft seit mehreren Jahren im Leasingverfahren.
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— Der hier abzuschließende Leasing-Rahmenvertrag dient der Finanzierung von Neu-Ersatzbeschaffungen von Hard- und Software (insbes. PCs, ThinClients, Notebooks, Monitore, Server, sowie zentrale IT-Systemtechnik (z. B. Firewall, SAN-Systeme) und andere elektronische Geräte)). Es wird mit einer jährlichen Bruttoinvestitionssumme i. H. v. ca. 700 000,00 EUR gerechnet,
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— die Auswahl der zu beschaffenden Hard- und Software erfolgt im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen durch den Leasingnehmer.
Der Leasinggeber wird vom Leasingnehmer beauftragt die entsprechenden Geräte bei dem jeweiligen Lieferanten zu den festgelegten Konditionen zu erwerben. Der Leasinggeber erstellt einen Mietschein und berechnet der Stadtverwaltung Kaiserslautern die mtl. Leasingraten. Der Leasingnehmer schließt eigenständig eine Elektronikversicherung ab und wartet die Geräte nach Ablauf der Gewährleistungszeit in Eigenregie.
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— auf die Besonderheiten des Angebotes, z. B. hinsichtlich der Abwicklung, möglicher Bestandverwaltungswerkzeuge (Softwaretools) oder der Geräterücknahme kann der Bieter gesondert eingehen.
Verweise auf Literatur, Broschüren oder Internetseiten gelten lediglich als ergänzende Informationen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird auf die Dauer von 24 Monaten abgeschlossen.
Er verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens zum 30.4.2023. Dieses Vertragsende ist fix und bedarf keiner zusätzlichen Kündigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kaiserslautern
Willy-Brandt-Platz 1
67657 Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Leasingnehmer weist durch Vorlage entsprechender schriftlicher Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen, nach, dass er die folgenden Eignungsanforderungen erfüllt:
— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Darstellung des ausgewiesenen Eigenkapitals des Anbieters und dessen jährlicher Neuinvestitionssumme (der letzten 3 Jahre) mittels geeigneter Nachweise,
— Nachweise über Bonität und Rating des Anbieters durch unabhängige Dritte (z. B. Creditreform-Bonitätsindex),
— Referenzen: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe einer aussagekräftigen Projektbeschreibung mit Beschreibung der Projektergebnisse, des Rechnungsvolumens, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Leasingnehmer (inkl. Ansprechpartner beim Referenzkunden),
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— Darstellung der Rücknahmeprozedur bei Leasingende und der logistischen Vernetzung zwischen Leasinggeber und Leasingnehmer,
— Darstellung der Vermarktung der Altgeräte und der Vertriebswege,
— Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 67657 Kaiserslautern
Lauterstr. 2
Rathaus Nord
Bau A
Erdgeschoss
Zimmer A 016
Zusätzliche Informationen: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37134164 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131165220 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6311112113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 101b Abs. 2 § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 15. Juli 2005 (BGBl. I S. 2114; 2009 I S. 3850), das zuletzt durch Artikel 13 Abs. 21 des Gesetzes vom 25. Mai 2009 (BGBl. I S. 1102) geändert worden ist.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsbehörde (ADD)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 55290
Telefon: +49 65194940 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Fax: +49 651994170 📠
Internetadresse: www.add.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 015-031438 (2019-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software – Submission: 3902.
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-378132
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 015-031438
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Submission: 3902.
Referat Organisationsmanagement, IuK, Leasingrahmenvertrag zur Finanzierung von Hard- und Software -Die Stadt Kaiserslautern beschafft Hard- und Software für die Verwaltung und die Schulen kommunaler Trägerschaft seit mehreren Jahren im Leasingverfahren:
Mehr anzeigen
— der hier abzuschließende Leasing-Rahmenvertrag dient der Finanzierung von Neu-Ersatzbeschaffungen von Hard- und Software (insbes. PCs, ThinClients, Notebooks, Monitore, Server, sowie zentrale IT-Systemtechnik (z. B. Firewall, SAN-Systeme) und andere elektronische Geräte)). Es wird mit einer jährlichen Bruttoinvestitionssumme i. H. v. ca. 700 000,00 EUR gerechnet,
Mehr anzeigen
Der Leasinggeber wird vom Leasingnehmer beauftragt die entsprechenden Geräte bei dem jeweiligen Lieferanten zu den festgelegten Konditionen zu erwerben. Der Leasinggeber erstellt einen Mietschein und berechnet der Stadtverwaltung Kaiserslautern die mtl. Leasingraten. Der Leasingnehmer schließt eigenständig eine Elektronikversicherung ab und wartet die Geräte nach Ablauf der Gewährleistungszeit in Eigenregie,
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-15 📅
Name: CHG Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7515030 📞
E-Mail: ausschreibungen-weingarten@chg-meridian.com 📧
Land: Ravensburg 🏙️
Internetadresse: www.chg-meridian.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 101b Abs. 2 § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung derBekanntmachung vom 15.7.2005 (BGBl. I S. 2114; 2009 I S. 3850), das zuletzt durch Artikel 13 Abs. 21 des Gesetzes vom 25.5.2009 (BGBl. I S. 1102) geändert worden ist.
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Quelle: OJS 2019/S 153-378132 (2019-08-07)