Reinigung der Dachentwässerung und -flächen im Objekt Thünen-BVL-Campus in Braunschweig; (VOEK 234-19)

Kurze Beschreibung

Reinigung, optische Inspektion und Kleinstreparaturen der Dachrinnen (inkl. Laubfangsiebe, Sinkkästen und Kehleinläufe), Fallrohre, Fallrohrabläufe, Revisionsklappen sowie die Reinigung der Dachflächen je nach Verschmutzungsgrad an den Gebäuden auf der Liegenschaft „Thünen-BVL-Campus“. Die von den Reinigungen entstandenen Abfälle sind gemäß der aktuellen Gewerbeabfallverordnung zu transportieren und zu entsorgen.

Beschreibung der Beschaffung

1) Dachentwässerung
Die Dachrinnen sind trocken zu reinigen. Dies beinhaltet als Leistung das vollständige, manuelle Entfernen jeglicher Art von Verunreinigungen, Gegenständen und Bewuchs (nachfolgend Reinigungsrückstände) sowie deren Abtransport und die fachgerechte Entsorgung gemäß der aktuellen Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) inklusive Nachweisführung. Die Ausführung der Dachrinnenreinigung erfolgt bei 1-maliger Dachrinnenreinigung im Herbst eines jeden Kalenderjahres nach Ende des Laubfalls, bei 2-maliger Ausführung erfolgt zusätzlich im Frühjahr jedoch nicht vor Ende der Frostperiode eine Ausführung der Dachrinnenreinigung. Die Fallrohre sind über das Reinigungsflanschett bis zur Grundleitung hin zu säubern. Fallrohrverstopfungen sind zu lösen. Die Abläufe der Fallrohre und deren Laubfangsiebe sind zu prüfen, freizumachen und die Reinigungsrückstände zu entsorgen. Der Auftragnehmer führt im Rahmen der Ausführung der Reinigung eine optische Inspektion der Dachrinnen, Fallrohre und der unmittelbar angrenzenden Dachflächen durch. Kleinstreparaturen wie Dachrinne richten, Abdichten kleinerer Löcher in der unmittelbar angrenzenden Dachhaut, Dachrinne oder Fallrohr, sowie Stoß- Naht an Traufblechen/Dachrinne/Dachrinnen-ablauf und Fallrohr sind fachgerecht mindestens provisorisch abzudichten. Nach erstmaliger Ausführung der Arbeiten in den Liegenschaften ist dem Auftraggeber einmalig ein Bericht über den Ausgangszustand und dem Istzustand nach Reinigung der Dächer und Dachentwässerungen mit Fotodokumentation zu übergeben.
2) Dachflächen:
Je nach Verschmutzungsgrad des jeweiligen Dachs ist die Dachfläche vor der Dachrinnenreinigung zu säubern. Die unbesandete Dachfläche ist abzufegen bzw. bei besandeter Dachfläche mit Laubgebläse abblasen und von Bewuchs zu säubern. Dies beinhaltet als Leistung das vollständige, manuelle Entfernen der Reinigungsrückstände sowie deren Abtransport und die fachgerechte Entsorgung gemäß der aktuellen Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) inklusive Nachweisführung.
3) Termine:
Der Termin/Zeitraum für die anstehende Reinigungs- und Inspektionsleistung ist mit der Auftraggeberin bis zum 01.10. des Kalenderjahres bzw. im Frühjahr bis 01.03. des Kalenderjahres mit dem Objektverantwortlichen abzustimmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Danach verlängert es sich zweimal jeweils um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer mind. 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
Das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.12.2025.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Angabe Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
2.1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
2.2) Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
3) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG),
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.
(im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR und Vermögensschäden 100 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
2) Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung:
Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. Insbesondere einen Nachweis einer Qualifikation zum Gesellen des Dachdeckerhandwerks (IHK) oder einen Nachweis einer Qualifikation zum Gesellen des Dachklempnerhandwerks (IHK) oder alternativ als Industriekletterer zertifiziert nach FISAT mindestens Level 1 oder als Industriekletterer zertifiziert nach IRATA mindestens Level 1. Mindestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn muss der entsprechende Nachweis vorgelegt werden.
Erklärung, über die Einhaltung in Anlehnung zur DGUV Vorschrift 38 „Bauarbeiten“, zur DGUV Information 201-054 „Dach-, Zimmer- und Holzbauarbeiten“, alternativ: der DGUV Information 212-001 für „Arbeiten unter Verwendung von seilunterstützten Zugangs- und Positionierungsverfahren“.
Erklärung, dass vor Beginn der auszuführenden Arbeiten eine Gefährdungsanalyse durch mich als Arbeitgeber durchgeführt wird.
Erklärung, dass das von mir eingesetzte Personal jährlich wiederkehrend durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit im Arbeitsschutz unterwiesen wird.
Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart,
— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
(im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
3) Referenzen:
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart „Dachentwässerungs- und Dachflächenreinigung“ aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in €, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
4) Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen:
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang IV). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
5) Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang IV der Vergabeunterlagen). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen).
6) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen (siehe Vergabeuntelagen).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der Vordruck „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheit-liche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach.
Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Die Bieter haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags vom Auftraggeber festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Anhang II der vergabeunterlagen) zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Das Angebot muss die Preise, die Stundenverrechnungssätze für Standard- und Zusatzleistungen und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Preisblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Die Leistungen sind durch den Auftragnehmer mit eigenen Mitarbeitern auszuführen, soweit der Auftragnehmer in seinem Angebot nicht ausdrücklich den Einsatz von Unterauftragnehmern vorsieht. Der Auftragnehmer hat bei der Übertragung von Unteraufträgen nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren. Dem Unterauftragnehmer dürfen insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen – gestellt werden, als sie zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer vereinbart sind. Bei der Einholung von Angeboten für Unteraufträge hat der Auftragnehmer regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen.
Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diese Unternehmen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 8.5.2019, 12.00 Uhr, bei der oben genannten Anschrift eingehen.
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Bieter, den der öffentliche Aufftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsabschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsabschluss einlegen. Danach wird er unzulässig (§ 135 Abs. 2, Satz 1 GWB)