Reinigung DEW21

Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH

— Los 1 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Stellung einer Tagesfrau,
— Los 2 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung,
— Los 3 Glas- und Rahmenreinigung,
— Los 4 Haus- und Hofdienste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-30.

Wer?

• Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 1486190
Kurze Beschreibung:

— Los 1 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Stellung einer Tagesfrau, — Los 2 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung, — Los 3 Glas- und Rahmenreinigung, — Los 4 Haus- und Hofdienste.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Parkplatzreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH
Postanschrift: Günter-Samtlebe-Platz 1
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dew21.de 🌏
E-Mail: b.winkler@dsw21.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFYQSE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFYQSE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-04 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
2022-08-31 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 170-416393
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrensverarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes. Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XII zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt III.1.3) der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft; (ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten; (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIII. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen: (i) Formular V gemäß Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung; (ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher; (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerberrechtlich verschiedenes Unternehmen Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFYQSE

Zusätzliche Informationen

Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrensverarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes.

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XII zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt.

Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen:

(i) die unter Abschnitt III.1.3) der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft;

(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten;

(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIII.

Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:

(i) Formular V gemäß Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung;

(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher;

(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerberrechtlich verschiedenes Unternehmen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFYQSE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Stellung einer Tagesfrau,

— Los 2 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung,

— Los 3 Glas- und Rahmenreinigung,

— Los 4 Haus- und Hofdienste.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung sowie Stellung einer Tagesfrau.
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf des 31.12.2022 besteht seitens des AG die Möglichkeit, den Vertrag optional zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Wird der Vertrag nicht von dem AG mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Festlaufzeit gekündigt, gilt dies als Ausübung der Option. Der Vertrag verlängert sich dementsprechend um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens 31.12.2024.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Leistungsorientierte Unterhaltsreinigung
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 Leistungsorinetierte Unterhaltsreinigung Manteuffelstraße und Westererbenstraße.

Bezeichnung des Loses: Los 3 Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung: Los 3 Glas- und Rahmenreinigung
Bezeichnung des Loses: Los 4 Haus- und Hofdienste
Losnummer: LOs 4
Kurze Beschreibung: Los 4 Haus- und Hofdienste.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular XI „Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" zu verwenden.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft" erbracht werden.

Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernangehörigkeit, Standorte von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Angaben zur Anzahl und Berufsgruppen der im Betrieb beschäftigten Arbeitskräfte. Hierfür ist das Formular VI „Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

Eigenerklärung, dass der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 5 Mio. EUR für Personenschäden, 5 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden, 1 Mio. für Bearbeitungsschäden, 0,5 Mio. für Schlüsselverlustschäden sowie 3 Mio. für Umweltschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular IV „Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum vergleichbaren Umsatz betreffend der Leistungsart der jeweiligen Lose. Hierfür ist das Formular V „Eigenerklärung zu vergleichbaren Umsätzen" zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1) ausgeführte.

Es sind Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens einzureichen:

Für Los 1 und 2 müssen mindestens 3 Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzobjekte (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe zu: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Anzahl der Objekte mit >10 000 m

Ein Referenzobjekt gilt als vergleichbar, wenn mindestens die folgenden Kriterien erfüllt sind:

— Es handelt sich um ein Objekt, welches als Büro- bzw. Verwaltungsobjekt genutzt wird,

— Das Referenzobjekt umfasst mindestens 10 000 m

Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.

Für Los 3 müssen mindestens 3 Eigenerklärungen zu vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe zu: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Anzahl der Objekte mit >5 000 m

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens die folgenden Kriterien je Referenz erfüllt

— Es handelt sich um Objekte, welche als Büro- bzw. Verwaltungsobjekt genutzt werden

— Mindestens ein Objekt des Referenzauftrages umfasst eine Glasfläche von mindestens 5 000 m

— Der Referenzauftrag umfasst die Glasreinigung in mindestens 4 Objekten an unterschiedlichen Standorten

Für Los 4 müssen mindestens 3 Eigenerklärungen zu vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Haus- und Hofdienste) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe zu: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter in Vollzeit, Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der Abrechnung eingereicht werden.

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens die folgenden Kriterien je Referenz erfüllt:

— Im Rahmen des Referenzauftrages werden mindestens 2 Mitarbeiter Vollzeit eingesetzt, die eine technische oder handwerkliche Berufsausbildung in einem Versorgungsgewerk vorweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max. 6 Monate alt)

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt)

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt)

Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt)

Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (max. 6 Monate alt)

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gilt das Zahlungsziel von 30 Tagen nach Reinigungseingang.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftrgasabwicklung
Konzept der Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle DSW21 Frau Winkler
Internetadresse: www.dew21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFYQSE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular XII zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt.

Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen:

(i) die unter Abschnitt III.1.3) der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft;

(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten;

(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIII.

Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen:

(i) Formular V gemäß Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung;

(ii) die unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher;

(iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XIV.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerberrechtlich verschiedenes Unternehmen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFYQSE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.

Quelle: OJS 2019/S 170-416393 (2019-08-30)

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