Reinigung nach Ergebniserwartungen, Winterdienst und Graffitientfernung auf 21 U-Bahnhöfen der U-Bahnlinie U8

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungserbringung erfolgt nach dem Prinzip der „ergebnisorientierten“ Reinigung, leistungsbezogene Komponenten dienen als Ergänzung oder Präzisierung dieses Konzeptes. Ziel ist es, die 21 U-Bahnhöfe der Linie 8 den Fahrgästen in einem sauberen, graffitifreieren Zustand präsentieren zu können. Die 21 U-Bahnhöfe befinden sich im Berliner Stadtgebiet.
a) Prinzip der „ergebnisorientierten“ Reinigung – die Bahnhöfe sind in vorgegebene Qualitätsstandards eingeteilt, dieser Standard ist zu halten. Zum Leistungsgegenstand gehören U-Bahnanlagen, Bahnsteige, Wände, Decken, Säulen, Gänge, Unterführungen, Diensträume mit Einrichtungen und Bahnhofsausrüstungen (wie Bänke, Papierkörbe, Schilder, Fahrausweisautomaten, Entwerter, Beleuchtungskörper etc.)
— Reinigung: Fußbodenfläche ca. 38 800 m, Steintreppen ca. 4 400 m, Sanitärräume ca. 500 m, Wandflächen ca. 24 300 m, Aufzüge 19 St., Fahrtreppen ca. 35 St., Abfallbehälter und Aschenbecher ca. 441 St., usw.
b) Graffitientfernung auf allen Oberflächen
— Graffitibeseitigung: ca. 5 530 m im Jahr auf verschiedenen Untergründen
c) Winterdienst: Schnee- und Glätte sind unverzüglich nach ihrem Entstehen, innerhalb der Betriebszeit der BVG auf den 21 U-Bahnhöfen, deren Zu- und Abgängen einschließlich Treppenanlagen zu beseitigen, so dass die Verkehrssicherheit in vollem Umfang gewährleistet wird (vom 1.11. bis 30.4.).
— Winterdienst – ca. 95 % Handarbeit ca. 18 000 m, davon ca. 5 000 m auf nicht überdachten Bahnsteigen,
— Bahnsteige von offenen U-Bahnhöfen (ohne oder mit Teilüberdachung),
— Treppen der Ein-/Ausgänge (ca. 84) inkl. Schneefanggitter,
— Flächen in den Vorhallen,
— Sonderflächen (z. B. unter Viadukten sowie besondere Verbindungswege).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder:
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“ oder
— für Bieter die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragenSind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur
Eignung Variante 1“ erfolgen.
Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1 – 3) liegt den Vergabeunterlagen bei und ist bei Einreichung des Angebotes
Zwingend zu verwenden.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Eigenerklärung:
— zum Korruptionsregister,
— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,
— Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,
— über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123. 124 GWB,
— über die Zahlung von Steuern,
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,
— zum Gewerbezentralregister,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie-
und Handelskammer.
Für Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe
Gilt für mit dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten
Eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:
Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):
— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— der jährliche Gesamtangebotswert des Bieters beträgt maximal 25 % seines jährlichen Umsatzes bezogen auf den Gesamtumsatz
des Bieters für das Jahr 2018 (Jan. bis Dez.).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Von den Bewerbern sind in der oben unter III.1.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:
— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresØ beschäftigten Arbeitskräfte,
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (Referenzleistungen). Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit der ausgeschriebenen Leistung wird nach Art der Leistung (Winterdienst, Graffitientfernung und Reinigung) und Umfang (Flächenvolumen) bemessen.
Die Erklärungen sind wie folgt abzugeben:
— Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, von denen mindestens eine Referenz den Bereich Winterdienstleistungen,
mindestens eine Referenz den Bereich Graffitientfernung, wobei als Mindestanforderung die Entfernung von Graffitis auf mineralischen Flächen von mind. 20 m2 beinhaltet sein muss und mindestens eine Referenz die die Reinigung nach Ergebniserwartungen betrifft, wobei als Mindestanforderung die Reinigung von mineralischen Oberflächen, wie bspw. Granit, Travertin, Asphalt, etc. beinhaltet sein muss. Für die Reinigung nach Ergebniserwartungen genügt der Nachweis, dass der Bewerber bereits nach diesem Prinzip gearbeitet hat. Hier muss es sich nicht um eine dem Umfang nach vergleichbare Referenz handeln. Die Mindestanforderung hinsichtlich der Reinigung von mineralischen Oberflächen besteht jedoch unverändert. Werden Erfahrungen mit der Reinigung nach Ergebniserwartungen nur in einem vergleichsweise geringeren Umfang nachgewiesen, so ist zusätzlich mindestens eine Referenz über Reinigungsleistungen, die dem Umfang nach dem Auftrag, um den ein Teilnehmer sich bewirbt, entspricht, vorzulegen.
Die Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs hinsichtlich der Reinigung wird dann angenommen, wenn mindestens 50 % der benannten Fußbodenflächen gereinigt wurden.
Die Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs hinsichtlich der Graffitientfernung wird dann angenommen wenn die Mindestanforderung, Entfernung von Graffitis auf mineralischen Flächen von mind. 20 m, erfüllt ist.
Folgende Nachweise sind zusätzlich zum Formblatt
(Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) mit dem Angebot vorzulegen:
— Angaben über die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung für die unter Ziff. II.2.4) beschriebene Leistung,
— gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001ff und DIN EN ISO 14001ff. Ausländische Bewerber haben
Zusätzlich zur Kopie des Zertifikates der in ihrem Herkunftsland zuständigen Zertifizierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung
des Zertifikats vorzulegen.
Sofern geplant ist, Nachunternehmer für die Leistungserbringung einzusetzen sind auch für die Nachunternehmer Erklärungen
Und Eignungsnachweise gemäß der Ziffern III.1.1 bis III.1.3 mit dem Angebot einzureichen.
Hinweis: Für alle unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) genannten Nachweise/Unterlagen können auch vergleichbar ausgestellte Bescheinigungen/Nachweise von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes eingereicht werden.

1) Weitere für den Bieter/für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für etwaige Subunternehmer mit dem Angebot einzureichende Erklärungen:
— die Erklärung über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(GVBl. für Berlin vom
22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012)
— die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung(FFV) § 1 Abs. 2 FFV sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
2) Weitere zusätzliche Angaben zu Ziff. II 2.5) Zuschlagskriterien:
Bei der Vergabe von öffentl. Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungenbei den Regelungen
Des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die
Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung
Der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbündenbeteiligen.
Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung
Zuständigen Stelle vorzuhalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.