Reinigung Straßenbahnfahrzeugen inkl. Graffitientfernung

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)

Reinigung von Straßenbahnen innen und außen inklusive Graffitientfernung innen und außen sowie Hilfsleistungen im Fahrzeugservice (Rangierfahrten auf verschiedenen Betriebshöfen der BVG, Betrieb von Fahrzeugwaschanlagen und Besandungsanlagen, Auffüllen von Betriebsmitteln z. B. Scheibenwaschanlage),
Bestückung der Fahrzeuge mit Fahrgastinformationsmaterial auf den Betriebshöfen und Reinigung von Straßenbahnen innen an verschiedenen Linienendstellen der BVG im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sasse Traffic Logistic GmbH

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-28	Auftragsbekanntmachung
2020-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Referenznummer: FEM2-0019-2019
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Straßenbahnen innen und außen inklusive Graffitientfernung innen und außen sowie Hilfsleistungen im Fahrzeugservice (Rangierfahrten auf verschiedenen Betriebshöfen der BVG, Betrieb von Fahrzeugwaschanlagen und Besandungsanlagen, Auffüllen von Betriebsmitteln z. B. Scheibenwaschanlage), Bestückung der Fahrzeuge mit Fahrgastinformationsmaterial auf den Betriebshöfen und Reinigung von Straßenbahnen innen an verschiedenen Linienendstellen der BVG im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
E-Mail: einkauf.se2@bvg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1692484b0c9-7c05d7b4b118304d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-02 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 125-306989
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestückung der Fahrzeuge mit Fahrgastinformationsmaterial auf den Betriebshöfen und Reinigung von Straßenbahnen innen an verschiedenen Linienendstellen der BVG im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Zur Zeit sind folgende Gesamtfahrzeugbestände avisiert:

— 2019 – ca. 388,

— 2020 – ca. 413,

— 2021 – ca. 426,

— 2022 – ca. 432,

— 2023 – ca. 424.

Unterteilt nach verschiedenen Fahrzeugtypen. Die Reinigung dieser erfolgt nach vorgegebenen Intervallen, Regel- und Sonderleistungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von maximal 24 Monate, wobei die Optionsziehung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende erfolgt. (maximal 96 Monate Gesamtlaufzeit). Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insb. auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bewerber/ Bieter für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Der Nachweis der Eignung kann entweder:

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,

— für Bieter die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen.

Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) liegt den Vergabeunterlagen bei und ist zwingend beim Teilnahmeantrag einzureichen.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Eigenerklärung:

— zum Korruptionsregister,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB,

— über die Zahlung von Steuern,

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— zum Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

Die Erklärungen

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012),

— über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012),

— die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) § 1 Abs. 2 FFV.

Sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Für Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— der jährliche Gesamtangebotswert des Bieters beträgt maximal 25 % seines jährlichen Umsatzes bezogen auf den Gesamtumsatz des Bieters für das Jahr 2018 (Jan. bis Dez.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Eigenerklärung (Bestandteil des Formblattes Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3):

— Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzleistungen:

Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung der Art nach vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit der ausgeschriebenen Leistung wird nach Art der Leistung bemessen. Eine Vergleichbarkeit wird angenommen, wenn es sich um Fahrzeugreinigung handelt.,

— Zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Folgende Nachweise/Erklärungen, sind zusätzlich zum Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung; Variante 1-3) mit dem Angebot vorzulegen:

— gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001ff und DIN EN ISO 14001ff. Ausländische Bewerber haben zusätzlich zur Kopie des Zertifikates der in ihrem Herkunftsland zuständigen Zertifizierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung des Zertifikats vorzulegen,

— Eigenerklärung, dass die für diesen Auftrag zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Kenntnisse von Fahrzeugreinigungen (z. B. Starßenbahn, U-Bahn, Bus) besitzen,

— Eigenerklärung, dass die für Fahrbewegungen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter den Führerschein Klasse B, BE oder 3 und dasa ärztliche Tauglichkeitszeugnis entsprechend den Anforderungen des VDV (Verband deutscher Verkehrsunternehmen) besitzen.

Zur Information:

— Voraussichtlich sollen ca. 4-6 Mitarbeiter des AN für die Fahrbewegung zum Einsatz kommen. Die Ausbildung an der Fahrschule des AG ist kostenpflichtig. Die Kosten in Höhe von ca. 3 183,82 EUR netto EUR je Mitarbeiter sind vom AN zu tragen.

Eigenerklärung, dass im Auftragsfall zur Qualitätssicherung ein elektronisches Qualitätskontrollsystem einschließlich Reporting zur Verfügung steht. Mindestkriterien an das elektronische.

Qualitätskontrollsystem:

— Aufnahme der Mängel durch den AN mit einem elektronischen Erfassungsgerät,

— elektronische Auswertung von detailgetreuen Mängelberichten (Datensätze sind fahrzeugtypbezogen und je Leistungsarten und Unterpunkte der auszuführenden Leistungen auszuwerten.

Bewertet wird nach Kriterium Schulnoten 1-6),

— die Auswertung erfolgt mit Standardsoftware MS Excel, Übergabe per Mail, Stick oder CD.

Erläuterung:

Nach Zuschlagserteilung wird eine Qualitätssicherungsvereinbarung geschlossen, welche den Umfang der Qualitätskontrollen (mindestens 10 % des täglichen Reinigungsumfanges je Betriebshof und je Leistungsart) sowie das Reporting der festzulegenden Kontrollen regelt. Eckpunkte: die Sauberkeit des Fußbodens, die Staubbeseitigung (Haltestangen), Grobflecken an Seitenverkleidungen, Sauberkeit des Fahrerstandes, Beseitigung von Graffiti.

Sofern geplant ist, Nachunternehmer für die Leistungserbringung einzusetzen sind auch für die Nachunternehmer Erklärungen und Eignungsnachweise gemäß der Ziffern III.1.1 bis III.1.3 mit dem Angebot einzureichen.

Hinweis: Für alle unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) genannten Nachweise/Unterlagen können auch vergleichbar ausgestellte Bescheinigungen/Nachweise von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes eingereicht werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probereinigung, Bewertungsmatrix gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 75,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1692484b0c9-7c05d7b4b118304d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 125-306989 (2019-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1461741.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-194555
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 125-306989
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Zeit sind folgende Gesamtfahrzeugbestände avisiert: 2019 – ca. 388 2020 – ca. 413 2021 – ca. 426 2022 – ca. 432 2023 – ca. 424 unterteilt nach verschiedenen Fahrzeugtypen. Die Reinigung dieser erfolgt nach vorgegebenen Intervallen, Regel- und Sonderleistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-17 📅
Name: Sasse Traffic Logistic GmbH
Postanschrift: Schöneberger Ufer 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30428422-0 📞
E-Mail: heike.scholz@sasse.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1461741.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 082-194555 (2020-04-22)

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