Reinigungsausschreibung für den Kreis Ostholstein

Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Glas- und Gebäudereinigung für den Kreis Ostholstein:
Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Waschanlagen, Innenglasflächen, Spiegel und Tischleuchten.
Im Winter sind die Eingangsbereiche intensiver zu reinigen. Insbesondere das regelmäßige Reinigen (Schmutzfangmatten mit dem Staubsauger absaugen) der Schmutzfangeinrichtungen.
Die Glasreinigung ist die Reinigung der Glasflächen in regelmäßigen Zeitabständen in der vereinbarten Ausführungsart. Die jeweiligen Zeitabstände bzw. Durchführungszeiträume und Ausführungsarten sind im Reinigungsplan mit Flächenaufstellung festgelegt. Die genauen Durchführungszeitpunkte der Reinigung sind gleichzeitig mit der entsprechenden Hausverwaltung bzw. dem Beauftragten des Auftraggebers abzustimmen und unbedingt einzuhalten.
Die Ausschreibung unterteilt sich in 6 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-04.

Wer?

• Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Gebäudereinigung für den Kreis Ostholstein: Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Waschanlagen, Innenglasflächen, Spiegel und Tischleuchten. Im Winter sind die Eingangsbereiche intensiver zu reinigen. Insbesondere das regelmäßige Reinigen (Schmutzfangmatten mit dem Staubsauger absaugen) der Schmutzfangeinrichtungen. Die Glasreinigung ist die Reinigung der Glasflächen in regelmäßigen Zeitabständen in der vereinbarten Ausführungsart. Die jeweiligen Zeitabstände bzw. Durchführungszeiträume und Ausführungsarten sind im Reinigungsplan mit Flächenaufstellung festgelegt. Die genauen Durchführungszeitpunkte der Reinigung sind gleichzeitig mit der entsprechenden Hausverwaltung bzw. dem Beauftragten des Auftraggebers abzustimmen und unbedingt einzuhalten. Die Ausschreibung unterteilt sich in 6 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-09 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 237-581699
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Gebäudereinigung für den Kreis Ostholstein:

Die Gebäudeinnenreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Fußböden, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Waschanlagen, Innenglasflächen, Spiegel und Tischleuchten.

Im Winter sind die Eingangsbereiche intensiver zu reinigen. Insbesondere das regelmäßige Reinigen (Schmutzfangmatten mit dem Staubsauger absaugen) der Schmutzfangeinrichtungen.

Die Glasreinigung ist die Reinigung der Glasflächen in regelmäßigen Zeitabständen in der vereinbarten Ausführungsart. Die jeweiligen Zeitabstände bzw. Durchführungszeiträume und Ausführungsarten sind im Reinigungsplan mit Flächenaufstellung festgelegt. Die genauen Durchführungszeitpunkte der Reinigung sind gleichzeitig mit der entsprechenden Hausverwaltung bzw. dem Beauftragten des Auftraggebers abzustimmen und unbedingt einzuhalten.

Die Ausschreibung unterteilt sich in 6 Lose.

Bezeichnung des Loses: FD Gesundheit Eutin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung FD Gesundheit Eutin (Holstenstrasse und Bismarckstrasse).

Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege von Fußböden, Wänden (Trennwände im Sanitärbereich sowie bei Umkleiden, geflieste Wände in Laboren), Treppen, Möbeln, Geräten, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Innenglasflächen, Spiegeln, Tischleuchten, Fenstern und Glastüren.

Das Los umfasst folgende Liegenschaften:

— FD Gesundheit Eutin (Holstenstrasse) mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 503 573,44 m

— FD Gesundheit Eutin (Bismarckstrasse) mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 29 355,62 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht durch den Kreis Ostholstein 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: FD Straßenverkehr Eutin, Bgm.-Steenbock-Str. 20, 23701 Eutin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung FD Straßenverkehr Eutin, Bgm.-Steenbock-Str. 20, 23701 Eutin.

Das Los umfasst folgende Liegenschaft:

— FD Straßenverkehr Eutin, Bgm.-Steenbock-Str. 20, 23701 Eutin mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 304 981,33 m

Bezeichnung des Loses: FD Gesundheit Oldenburg, Mühlenkamp 5, 23758 Oldenburg i. H.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung FD Gesundheit Oldenburg, Mühlenkamp 5, 23758 Oldenburg i. H.

FD Gesundheit Oldenburg, Mühlenkamp 5, 23758 Oldenburg i.H. mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 47 328,86 m

Bezeichnung des Loses: FD Gesundheit Bad Schwartau, Geibelstr. 1a, 23611 Bad Schwartau
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung FD Gesundheit Bad Schwartau, Geibelstr. 1a, 23611 Bad Schwartau.

FD Gesundheit Bad Schwartau, Geibelstr. 1a, 23611 Bad Schwartau mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 33 085,75 m

Bezeichnung des Loses: FD Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit Eutin, Freischützstr. 11, 23701 Eutin
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung FD Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit Eutin,

FD Schulaufsicht Eutin und Betreuungsstelle Eutin.

— FD Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit Eutin, Freischützstr. 11, 23701 Eutin mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 72 646,22 m

— FD Schulaufsicht, Röntgenstr. 3, 23701 Eutin mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 93 413,49 m

— Betreuungsstelle, Lübecker Str. 27-30, 23701 Eutin mit einer Jahres-Reinigungs-Fläche von 36 025,71 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung Kreis Ostholstein

Die Fensterglas- und Rahmenreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte.

Sie ist anhand des anliegenden Leistungsverzeichnisses jeweils im Frühjahr und im Herbst durchzuführen.

— FD Gesundheit Eutin, Holstenstr. 52, 23701 Eutin,

— FD Gesundheit Eutin, Bismarckstr. 31, 23701 Eutin,

— FD Straßenverkehr Eutin, Bgm.-Steenbock-Str. 20, 23701 Eutin,

— FD Gesundheit Oldenburg, Mühlenkamp 5, 23758 Oldenburg i. H,

— FD Gesundheit Bad Schwartau, Geibelstr. 1a, 23611 Bad Schwartau,

— FD Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit Eutin, Freischützstr. 11, 23701 Eutin,

— FD Schulaufsicht, Röntgenstr. 3, 23701 Eutin,

— Betreuungsstelle, Lübecker Str. 27-30, 23701 Eutin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Eutin

Diverse Liegenschaften in Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor;

3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2016-2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den (bezogen auf die m

5) Nachweis, dass ein Gebäudereinigungsmeister im Betrieb angestellt ist;

6) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt:

6a) Ggf. Einreichung der entsprechenden Verpflichtungserklärung (Formblatt).

Die GMSH behält sich vor entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Jahresstunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: November 2022.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-KD-19-1598000-4122.3) bis spätestens 19.12.2019 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich

(www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Alle darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ortstermine:

Für diese Ausschreibung sind bis zum 18.12.2019 für die Lose Ortsbesichtigungen vorgesehen. Die Teilnahme an den Ortsterminen für die Lose ist verpflichtend.

Die Teilnahmen sind unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bis zum Freitag, den 13.12.2019, 12:00 Uhr anzumelden bei: Herrn Wilkens, Tel.: 04521 – 788 – 443 alternativ bei Frau Römer, Tel.: 04521 – 788 – 442.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

7) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung);

8) Unterschriebenes Angebotsschreiben;

9) Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los;

10) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns;

11) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen;

12) Einreichung der unterschriebenen (durch den AG) Teilnahmeerklärung des Ortstermins je Los (Ausschlusskriterium).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 237-581699 (2019-12-04)

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