Reinigungsdienst Unterkunfts-Dependance Mering | Regierung von Schwaben | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-06-21	Auftragsbekanntmachung
2020-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Es wird der Reinigungsdienst (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Unterkunfts-Dependance Mering, Hörmannsberger Str. 18, 86415 Mering, ausgeschrieben. Der Dienstleistungsauftrag umfasst die verschiedene Reinigungsdienstleistungen, die nach dem Reinigungsplan täglich (z. B. Flure, Fußboden Speisesaal und Sanitäranlagen), wöchentlich (zB Verwaltungsräume, monatlich (z. B. Lagerräume) oder vierteljährlich (Glasreinigung) durchzuführen sind. Die Bewohnerzimmer sind von den Bewohner der Unterkunfts-Dependance während ihrer Aufenthaltsdauer selbst zu reinigen. Vom Auftragnehmer ist nur nach Auszug eines Bewohners eine Grundreinigung des Zimmers durchzuführen. Für die Reinigungsdienstleistung ist nach der Einschätzung des Auftraggebers ein Personalschlüssel von 2 Vollzeitkräften erforderlich. Die Reinigungszeiten sind täglich von 7.00 bis 15.30 Uhr vorbehaltlich einer abweichenden einvernehmlichen Regelung. Die erforderlichen Desinfektions- und Reinigungsmittel sowie Reinigungsgeräte sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vom Auftraggeber in Textform gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, zum 31.12.2023.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in 2 Stufen. Zunächst werden die Bewerbungen daraufhin geprüft, ob sie form- und fristgerecht eingegangen sind, die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten und ob die Mindestanforderungen eingehalten werden. In einer zweiten Stufe werden die Bewerbungen anhand der Eignungskriterien und der in der Eignungsmatrix definierten Unterkriterien, Punktezahl und jeweiligen Wichtung bewertet (siehe insb. Ziff. III.1.2) und III.1.3) der Auftragsbekanntmachung sowie die Eignungsmatrix in den Vergabeunterlagen). Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Falls die geplante Höchstzahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter ihnen das Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Teilnahmeanträge werden anhand der nachfolgenden Eignungskriterien bewertet: (2.1 der Eignungsmatrix) Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Catering-/Verpflegungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2016 bis 2018) erzielt worden ist. Mindestanforderung: 200 000 EUR. Hinweis: Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im jeweiligen Kalenderjahr maßgebend.

Es werden folgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt:
1) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden (pauschal) von 2 500 000 EUR je Schadensfall, unbegrenzt maximiert p. a. (Mindestanforderung). Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr unbegrenzt ist. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen bestehen;
2) Eigenerklärung Scientology;
3) Auszug aus Gewerbezentralregister;
4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;
5) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstellen (Sozialversicherungsträger). Für die Einzelheiten wird auf Ziff. 1 der Eignungsmatrix verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Teilnahmeanträge werden anhand der nachfolgenden Eignungskriterien bewertet: Der Auftraggeber wertet die Eignung der Bewerber anhand von vergleichbaren Referenzen (Ziff. 2.2 der Eignungsmatrix). Aufgrund der besondere Anforderungen an Reinigungsdienstleistungen für Flüchtlingseinrichtungen stellt er zum einen auf den finanziellen Umfang der Referenzen und zum anderen auf ihre inhaltliche Vergleichbarkeit, d. h. auf Reinigungsdienstleistungen von vergleichbaren Objekten im vergleichbaren Leistungsumfang, ab. Um einen hinreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV vorgesehene Zeitraum verlängert und werden alle Referenzen gewertet, die Reinigungsdienstleistungen im Referenzzeitraum vom 1.1.2015 bis 31.5.2019 mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten umfassen (Mindestanforderung). Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu fünf Referenzen sowie jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers einreichen (vgl. Formblatt R Eigenerklärung Referenz und Referenzbescheinigung). Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten fünf Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet. Es werden die nachfolgenden Kriterien anhand derselben besten fünf Referenzen gewertet. Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bietergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor. (Ziff. 2.2.1.) Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf den finanziellen Umfang der Referenz. Mindestanforderung: Auftragswert netto 200 000 EUR. (Ziff. 2.2.2) Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung in inhaltlicher Hinsicht anhand der Kriterien – Referenz umfasst Reinigungsdienstleistungen für eine Erstaufnahmeeinrichtung, eine Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber oder einer vergleichbaren Einrichtung (z. B. Kinder- und Jugendheim, Justizvollzugsanstalt, psychiatrische Unterbringung etc.) mit mind. 100 untergebrachten Personen), – Referenz umfasst Unterhalts- und Glasreinigung, einschließlich Sanitärbereiche mit Desinfektion, - Referenzschreiben bzw. positive Auskunft des Referenzgebers liegt vor.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Beschreibung der Beschaffung

Es wird der Reinigungsdienst (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Unterkunfts-Dependance Mering, Hörmannsberger Str. 18, 86415 Mering, ausgeschrieben. Der Dienstleistungsauftrag umfasst die verschiedene Reinigungsdienstleistungen, die nach dem Reinigungsplan täglich (z. B. Flure, Fußboden Speisesaal und Sanitäranlagen), wöchentlich (z. B. Verwaltungsräume, monatlich (z. B. Lagerräume) oder vierteljährlich (Glasreinigung) durchzuführen sind. Die Bewohnerzimmer sind von den Bewohner der Unterkunfts-Dependance während ihrer Aufenthaltsdauer selbst zu reinigen. Vom Auftragnehmer ist nur nach Auszug eines Bewohners eine Grundreinigung des Zimmers durchzuführen. Für die Reinigungsdienstleistung ist nach der Einschätzung des Auftraggebers ein Personalschlüssel von 2 Vollzeitkräften erforderlich. Die Reinigungszeiten sind täglich von 7.00 bis 15.30 Uhr vorbehaltlich einer abweichenden einvernehmlichen Regelung. Die erforderlichen Desinfektions- und Reinigungsmittel sowie Reinigungsgeräte sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.