Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaften der Stadt Lahr 2019-2021

Stadt Lahr

Die Stadt Lahr schreibt die Unterhalts- sowie die Glasreinigung für einige städtische Gebäude in 5 Losen aus (Fachlos 1: Unterhalts- und Grundreinigung, Flächenlos 1 u. 2; Fachlos 2: Glas-, Rahmen-, Falzreinigung Flächenlos 3 u. 4; Fachlos 3: Außenreinigung, Flächenlos 5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Lahr

Wie?

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-06	Auftragsbekanntmachung
2019-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: XXXII/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lahr
Postanschrift: Schillerstraße 23
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Kontakt
Internetadresse: http://www.lahr.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lahr.de 📧
Telefon: +49 78219100611 📞
Fax: +49 78219100612 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=75kN2w0JGFE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-215938
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Es wird nur ein Flächenlos je Fachlos (Fachlos 1=Los 1-2; Fachlos 2=Los 3-4; Fachlos =Los 5) vergeben. Ist ein Bieter bei mehreren Flächenlosen eines Fachloses auf Rang 1, so erhält lediglich das wirtschaftlichste Flächenlos den Zuschlag. Wirtschaftlicher ist ein Flächenlos wenn es nach der Preis-Leistungs-Wertung den höchsten Punkteabstand zwischen Erst- und Zweitplatzierten hat.

Bezeichnung des Loses: Fachlos 1, Unterhalts- und Grundreinigung, Flächenlos 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung für 17 Gebäude der Stadt Lahr.
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich zweimal um je weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate zum Ablauf durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag gilt spätestens am 31.8.2023, ohne dass es weiterer Schritte bedarf, als fristgerecht beendet.

Abweichend zum grundsätzlichen Leistungszeitraum starten definierte Gebäude erst zum 9.9.2019 (Siehe 00_01_Anlage_Objektaufstellung).

Bezeichnung des Loses: Fachlos 1, Unterhalts- und Grundreinigung, Flächenlos 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung für 25 Gebäude der Stadt Lahr.
Bezeichnung des Loses: Fachlos 2, Glas-, Rahmen-, Falzreinigung, Flächenlos 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glas-, Rahmen-, Falzreinigung für 48 Gebäude der Stadt Lahr.
Bezeichnung des Loses: Fachlos 2, Glas-, Rahmen-, Falzreinigung, Flächenlos 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glas-, Rahmen-, Falzreinigung für 42 Gebäude der Stadt Lahr.
Bezeichnung des Loses: Fachlos 3, Außenreinigung, Flächenlos 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Buswartehallen, Fahrradboxen, Überdachter Fahrradstellplätze, Zentraler Omnibusbahnhof Lahr, Stadtstehlen

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Sie verlängert sich zweimal um weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate zum Ablauf durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag gilt spätestens am 31.8.2023 ohne dass es weiterer Schritte bedarf als fristgerecht beendet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes o. Wohnsitzes (Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister, Anderere Nachweise für die Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in eine Berufs-/Handelsregisters besteht.),

— Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen entsprechenden Versicherungsträger an.),

— Zugelassen sind Bieter nur wenn keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu

Begehen (§ 89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§ 129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StGB), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265 b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324 a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

Dass kein Mitarbeiter in Leitungsfunktion die letzten 2 Jahren aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.

Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern,

— Als Nachweis zur Erfüllung der vorgenannten Punkte genügt vorerst das Einreichen einer Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) welche den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Die Eignungsnachweise werden dann vom Bieter der engeren Wahl nachgefordert. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQ−VOL−Datenbank eingetragen ist, zu akzeptieren. Der Bieter hat seine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen),

— Insolvenzverfahren und Liquidation (Ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren darf weder beantragt noch eröffnet sein, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet)

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschlusss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

Mindeststandards:

— In 00_001_Anlage_Eigenerklärungen ist einzutragen wie hoch die Gesamtnettoumsätze im Bereich Unterhaltsreinigung und im Bereich Glasreinigung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) erzielt wurden sowie den Prozentualen Eigenleistungsanteil. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) muss mindestens:

— Fachlos 1: 600 000 EUR

— Fachlos 2: 50 000 EUR

— Fachlos 3: 20 000 EUR betragen.

Ist die Firmengründung des Bieters erst nach dem Jahr 2016 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.

— Der Bieter gibt in 00_001_Anlage_Eigenerklärungen eine Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (Personenschaden 1 500 000 EUR, Sachschäden 1 500 000 EUR, Schlüsselverlustschaden 100 000 EUR, Bearbeitungsschaden 100 000 EUR, Vermögensschaden 100 000 EUR) besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird,

— Im Falle einer Bietergemeinschaft sind vorgenannte Nachweise/Erklärungen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Fachlos 1 und 2 je 2 Referenzen, Fachlos 3, 1 Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren),

— Darstellung der Personalstruktur für das Leitungspersonal,

— Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt,

— Als Nachweis zur Erfüllung der vorgenannten Punkte sind die Eintragungen in den Datenblättern A2 technische Leistungsfähigkeit, A3 Referenzen und A4 Leitungspersonal der 00_001_Anlage_Eigenerklärungen, welche den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches in der PQ−VOL−Datenbank eingetragen ist, zu akzeptieren. Der Bieter hat seine PQ-Nummer der Vergabestelle in seinem Angebot mitzuteilen. Der Auftraggeber akzeptiert auch den Eignungsnachweis mittels EEE §122 GWB.

Mindeststandards:

— Folgende Referenzgrößen sind je Fachlos gefordert:

Fachlos 1: Mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte mit je > 17 500 m

Fachlos 2: Mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte mit je > 12 500 m

Fachlos 3: Mindestens 1 gleichwertiges Referenzobjekt mit ähnlichem Leistungsinhalten (dezentrale Reinigung von Kleinobjekten),

— Der Bieter muss ein elektronisches Qualitätsmesssystem vorweisen. Hierzu hat er über die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte 00_02_Anlage_Erklärung_elekt_QMesssystem zu erklären, dass sein System die darin geforderten Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt,

— Der Bieter muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) nachweisen,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B,

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderte Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: 77933 Lahr, Stadt Lahr – Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder ihre bevollmächtigten Vertreter sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hemberger, Ralf
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=75kN2w0JGFE%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Portal „Deutsche eVergabe“ eingereicht werden. Es bedarf hierbei keiner speziellen Signatur, die Textform ist zugelassen. Sie können die Vergabeunterlagen (inkl. GAEB−Dateien) kostenlos unter http://ortenaukreis.deutsche−evergabe.de auch ohne Registrierung (§ 43 Abs.1 VgV) einsehen bzw. herunterladen. Die zur Bearbeitung und Einreichung des Angebots erforderliche Registrierung ist kostenfrei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der Vergabekammer Baden-Württemberg (https://www.service-bw.de/web/guest/leistung/-/sbw/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer+beantragen-392-leistung-0) gibt wichtige Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe Nachprüfungsverfahren, insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe.

Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Lahr gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/index.html).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 090-215938 (2019-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 281 293 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-352931
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 090-215938
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Portal „Deutsche eVergabe“ eingereicht werden. Es bedarf hierbei keiner speziellen Signatur, die Textform ist zugelassen. Sie können die Vergabeunterlagen (inkl. GAEB-Dateien) kostenlos unter http://ortenaukreis.deutsche-evergabe.de auch ohne Registrierung (§ 43 Abs.1 VgV) einsehen bzw. herunterladen. Die zur Bearbeitung und Einreichung des Angebots erforderliche Registrierung ist kostenfrei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Buswartehallen, Fahrradboxen, Überdachter Fahrradstellplätze, Zentraler Omnibusbahnhof Lahr, Stadtstehlen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-23 📅
Name: Hago Facility Management GmbH
Postanschrift: Dippoldiswalder Str. 36
Postort: Pirna
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland 🇩🇪
Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 512 000 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Zeppelinstraße 122
Postort: Esslingen
Postleitzahl: 73730
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 167 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/index.html)

Quelle: OJS 2019/S 143-352931 (2019-07-24)

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