Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
— Angebot/Leistungsverzeichnis je Los, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote,
— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle 2019 je Los für die Preise der Unterhalts- und Innenglasreinigung, des Winterdienstes und der Außenglasreinigung (Exceltabelle mit Arbeitsblätter),
— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen 2019 je Los für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 und 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben für Lohngruppe 1 und 6,
— Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend Leistungsverzeichnis in deutscher Sprache,
— Sicherheitsdatenblatt für Flüssigseife nach der Richtlinie 91/155/EWG entsprechend Leistungsverzeichnis je Los 1-3,
— Nachweis Zertifizierung „Blauer Engel” (RALUZ 5) oder alternativ Nordic Swan oder EU ECO-Label für das angebotene Produkt - entsprechend Objektdatenblatt zur Leistungsbeschreibung Pkt. 1.5 je Los 1-3. Sofern eine Zertifizierung nicht vorliegt, ist eine Erklärung des Herstellers (deutsche Sprache bzw. in deutscher Übersetzung) einzusenden, dass das angebotene Produkt den Kriterien des „Blauen Engel” (RAL-UZ 5) oder alternativ „Nordic Swan” oder „EU ECO-Label” entspricht.
Zum Vertragsbeginn sind folgende Unterlagen einzureichen:
— eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste mit den Sozialversicherungsnummern der eingesetzten Arbeitskräfte der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument LB je Los, Pkt. 1.2),
— DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung,
— Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung, Jahresablaufplan der Innenglas und der Außenglasreinigung.
Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien je Los (vgl. Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung):
— Einreichung eines nicht elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnisses (nicht über das Bietercockpit der DRV Bund),
— Nichteinhaltung der aktuellen Regelungen des zum 1.3.2018 für allgemeinverbindlich erklärten Rahmentarifsowie Mindestlohntarifvertrages 2018-2020 für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung,
— Überschreitung der in der Unterhalts- und Glasreinigung vorgegebenen maximalen Leistungswerte je Raumart/Glasart.
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Angebotsfrist 2.4.2019 (10.00 Uhr) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung” auf der Vergabeplattform anmelden,
— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit” die Software „Bietercockpit” herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden,
— Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, nennen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).