Reinigungsdienstlstg. DG Soor- und Wallenbergstr. und Gera

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

RV Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst sowie Verbrauchsmaterial für zwei DG in Berlin, Soor- und Wallenbergstr. und ein DG in Gera

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-01	Auftragsbekanntmachung
2019-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: FV12-19-0033-10-01
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst sowie Verbrauchsmaterial für zwei DG in Berlin, Soor- und Wallenbergstr. und ein DG in Gera

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84123 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16874f15d33-719d387f50f00214&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105833
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:

Bei diesem Verfahren wird eine Zuschlagslimitierung der Lose entspr. § 30 Abs. 1 VgV angewendet. Weitere Angaben zur Loslimitierung siehe unter den Beschreibungen der Lose 1-6.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen DG Soorstr.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Zeit vom 1.7.2019 - 30.6.2021 (24 Monate)

Los 1 DG Soorstr.:

Unterhaltsreinigung (ca. 26 900 m

Und Winterdienst (ca. 3 900 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.3.2019 mit Herrn Koch, Hausmeisterei Soorstr., Tel.: 030 865 60007 oder per Mail: hausmeisterei-sr@drv-bund.de zu vereinbaren.

Hinweis zur Loslimitierung:

Es wird max. 1 Los der Unterhalts- und/oder 1, 2 oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter zu vergeben.

Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt, erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose (vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen „Aufforderung zur Angebotsabgabe”).

Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen DG Gera
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 DG Gera:

Unterhaltsreinigung (ca. 22 100 m

Und Winterdienst (ca. 1 920 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.3.2019 mit Herrn Hauschwitz, Hausmeisterei Gera, Tel.: 030 865 74005 oder per Mail: hausmeisterei-g@drv-bund.de zu vereinbaren.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen DG Wallenbergstr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 DG Wallenbergstr.:

Unterhaltsreinigung (ca. 11 500 m

Und Winterdienst (ca. 1 500 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.3.2019 mit Herrn Miegel, Hausmeisterei Wallenbergstr., Tel.: 030 865 84155 oder per Mail: hausmeisterei-w@drv-bund.de zu vereinbaren.

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Gera
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 DG Gera:

Glasreinigungsfläche ca. 20 300 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Wallenbergstr.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5 DG Wallenbergstr.:

Glasreinigungsfläche ca. 8 250 m

Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung DG Soorstr.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6 DG Soorstr.:

Glasreinigungsfläche ca. 15 250 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Soorstr. 80, 14050 Berlin

Reichsstr. 5, 07545 Gera

Wallenbergstr. 13, 10713 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV je Los (im Leistungsverzeichnis enthalten)

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende

Unterlagen einzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher.

Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über

Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung

Des Bieters berechtigt sind

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

Mit dem Angebot einzureichende:

— Eigenerklärung je Los zur Haftpflichtversicherung mit

Mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

Für Personenschäden: 2 000 000,00 EUR

Für Umweltschäden: 2 000 000,00 EUR

Für Sachschäden: 2 000 000,00 EUR

Für Bearbeitungsschäden: 500 000,00 EUR

Für Schlüsselverlustschäden: 125 000,00 EUR

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn — spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn ist der Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Unterhaltsreinigung und des Winterdienstes je Los reichen Sie bitte mindestens je drei Referenzbescheinigungen im vergleichbaren Umfang ein (siehe Anlage Referenzanforderung und -bescheinigung).

Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-16874f15d33-719d387f50f00214&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

— Angebot/Leistungsverzeichnis je Los, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote,

— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle 2019 je Los für die Preise der Unterhalts- und Innenglasreinigung, des Winterdienstes und der Außenglasreinigung (Exceltabelle mit Arbeitsblätter),

— vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen 2019 je Los für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 und 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben für Lohngruppe 1 und 6,

— Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend Leistungsverzeichnis in deutscher Sprache,

— Sicherheitsdatenblatt für Flüssigseife nach der Richtlinie 91/155/EWG entsprechend Leistungsverzeichnis je Los 1-3,

— Nachweis Zertifizierung „Blauer Engel” (RALUZ 5) oder alternativ Nordic Swan oder EU ECO-Label für das angebotene Produkt - entsprechend Objektdatenblatt zur Leistungsbeschreibung Pkt. 1.5 je Los 1-3. Sofern eine Zertifizierung nicht vorliegt, ist eine Erklärung des Herstellers (deutsche Sprache bzw. in deutscher Übersetzung) einzusenden, dass das angebotene Produkt den Kriterien des „Blauen Engel” (RAL-UZ 5) oder alternativ „Nordic Swan” oder „EU ECO-Label” entspricht.

Zum Vertragsbeginn sind folgende Unterlagen einzureichen:

— eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste mit den Sozialversicherungsnummern der eingesetzten Arbeitskräfte der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument LB je Los, Pkt. 1.2),

— DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Unterhalts- und Innenglasreinigung,

— Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung, Jahresablaufplan der Innenglas und der Außenglasreinigung.

Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien je Los (vgl. Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung):

— Einreichung eines nicht elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnisses (nicht über das Bietercockpit der DRV Bund),

— Nichteinhaltung der aktuellen Regelungen des zum 1.3.2018 für allgemeinverbindlich erklärten Rahmentarifsowie Mindestlohntarifvertrages 2018-2020 für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung,

— Überschreitung der in der Unterhalts- und Glasreinigung vorgegebenen maximalen Leistungswerte je Raumart/Glasart.

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Angebotsfrist 2.4.2019 (10.00 Uhr) abzugeben.

Dafür müssen Sie:

— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung” auf der Vergabeplattform anmelden,

— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit” die Software „Bietercockpit” herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden,

— Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und

Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.

Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 046-105833 (2019-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst sowie Verbrauchsmaterial für zwei DG in Berlin, Soor- und Wallenbergstr. und ein DG in Gera.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-283109
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105833
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Zeit vom 01.07.2019 - 30.06.2021 (24 Monate)

Los 1 DG Soorstr.: Unterhaltsreinigung (ca. 26.900 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.03.2019 mit Herrn Koch, Hausmeisterei Soorstr., Tel.: 030 865 60007 oder per Mail: hausmeisterei-sr@drv-bund.de zu vereinbaren.

Hinweis zur Loslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter zu vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt, erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose (vgl. hierzu die Anlage der Vergabeunterlagen" Aufforderung zur Angebotsabgabe").

Los 2 DG Gera: Unterhaltsreinigung (ca. 22.100 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.03.2019 mit Herrn Hauschwitz, Hausmeisterei Gera, Tel.: 030 865 74005 oder per Mail: hausmeisterei-g@drv-bund.de zu vereinbaren.

Los 3 DG Wallenbergstr.: Unterhaltsreinigung (ca. 11.500 m

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen. Der Termin zur Objektbesichtigung ist bis zum 14.03.2019 mit Herrn Miegel, Hausmeisterei Wallenbergstr., Tel.: 030 865 84155 oder per Mail: hausmeisterei-w@drv-bund.de zu vereinbaren.

Los 4 DG Gera: Glasreinigungsfläche ca. 20.300 m

Los 5 DG Wallenbergstr.: Glasreinigungsfläche ca. 8.250 m

Los 6 DG Soorstr.: Glasreinigungsfläche ca. 15.250 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-04 📅
Name: Veolia Gebäudeservice Deutschland GmbH
Postanschrift: Heinrich – Rau – Straße 4
Postort: Neuruppin
Postleitzahl: 16816
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 339184020 📞
E-Mail: christian.staffeld@veolia.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Telefon: +49 30 / 44670-76013 📞
E-Mail: dagmar.rasper@gegenbauer.de 📧
Land: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 3049009-200 📞
E-Mail: s.hocke@grg.de 📧
Name: HECTAS Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Konsumstr. 45
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 13509
Telefon: +49 20294794346 📞
E-Mail: angebotsabteilung@hectas.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
2
5
Quelle: OJS 2019/S 115-283109 (2019-06-14)

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