Reinigungsleistungen in Cottbuser Schulobjekten, einem Wohnheim und in dem Pädagogischen Zentrum für Natur und Umwelt

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schul- und anderen Objekten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-19 Auftragsbekanntmachung
2019-10-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: OV 66-2019
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schul- und anderen Objekten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.cottbus.de 🌏
E-Mail: ines.lange@cottbus.de 📧
Telefon: +49 3556122946 📞
Fax: +49 355612132946 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD0S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD0S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Datum des Beginns: 2019-06-20 📅
Datum des Endes: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134136
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Hauptangebote und keine Nebenangebote zugelassen. Es wurde eine Teilnahme- und Auftragslimitierung festgelegt. Die Angebotsabgabe (Hauptangebote) ist max. für zwei (2) Lose zugelassen, d. h. es können Aufträge nur zu zwei (2) Losen erteilt werden. Es ist nur eine elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost). Die elektronische Angebotsabgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift — mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder, — mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder, — gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) erfolgen. Objektbesichtigungen sind in der Zeit vom 1.4.2019 bis zum 5.4.2019 nach Voranmeldung beim Objektverantwortlichen (Hausmeister) zwingend erforderlich. Die Objektbesichtigung muss durch Abzeichnung des Formblattes "Objektbesichtigungen" durch den Objektverantwortlichen bestätigt sein und dem Angebot hinzugefügt werden. Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 15.4.2019 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen. Beachten Sie die Erläuterungen zu § 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg: "Die Bezahlung wird .....innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder binnen eines Monats ohne Abzug geleistet." Änderungen dieser Bedingungen durch Bieter führen zwingend zum Angebotsausschluss gem. § 57 (1) Nr. 4 Vergabeverordnung (VgV). Die Aufstellung von Waschmaschinen zur Reinigung der Mopps in den Objekten ist nicht zugelassen. Es muss eine externe Reinigung (z. B. beim Auftragnehmer) erfolgen. Aufgrund der Sanierung des Objektes Los 8 entfallen für das Jahr 2019 die Grund- und Glasreinigung. Es ist zwingende Vorgabe, dass für die Lose 1-7 die Grund- und Glasreinigung in den Sommerferien 2019 zu erfolgen hat. Sollte die Durchführung nicht möglich sein, ist von einer Angebotsabgabe abzusehen. Hinweis auf Feier- und Brückentag am 30. und 31.5.2019: Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass im Bundesland Brandenburg am 30.5.2019 Feiertag ist und die Cottbuser Stadtverwaltung am 31.5.2019 Betriebsruhe hat. In dieser Zeit können daher keine Nachrichten von Bietern beantwortet werden. Am 3.6.2019 werden dann wieder alle eingegangen Informationen gesichtet und bearbeitet. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYD0S
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Die Angebotsabgabe (Hauptangebote) ist max. für zwei (2) Lose zugelassen, d. h. es können Aufträge nur zu zwei (2) Losen erteilt werden.
Bezeichnung des Loses: Reinigung Pädagogisches Zentrum für Natur und Umwelt und Wohnheim
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Reinigung von Klassen-, Büro- und Arbeitsräumen, Fluren, Speiseräumen, Sanitärbereichen, Sporthallen inkl. Sanitär- und Umkleidebereichen, Fach- und Lehrmittelräumen, innere Pausen- und Freizeitflächen
Usw.
Die Flächengrößen bzw. die Arten der Fußbodenbeläge sowie die einzelnen Angaben zur Reinigungshäufigkeit (Reinigungszyklen) sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Reinigung Bauhausschule
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung R.- Hildebrandt-Grundschule Haus A und B
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigung R.- Hildebrandt-Grundschule Haus C
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Reinigung Sportbetonte Grundschule
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Reinigung Fröbel-Grundschule
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Reinigung Unesco-Grundschule
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Reinigung A.- Lindgren-Grundschule
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Pädagogisches Zentrum für Natur und Umwelt und Wohnheim Dahlitzer Str. 12/13, 03046 Cottbus, Wohnheim Th.-Müntzer-Str. 7/8, 03042 Cottbus
Bauhausschule A.-Bebel-Str. 43, 03046 Cottbus
R.-Hildebrandt-Grundschule, Haus A und B Th.-Storm-Str. 21/22, 03050 Cottbus
R.-Hildebrandt-Grundschule, Haus C Klopstockstr.3, 03050 Cottbus
Sportbetonte Grundschule Drebkauer Str. 43, 03050 Cottbus
Fröbel-Grundschule Welzower Str. 9a, 03050 Cottbus
Unesco-Grundschule W.-Budich-Str. 54, 03044 Cottbus
A.-Lindgren-Grundschule Am Nordrand 41, 03044 Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
— Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Handelsregistereintragung, falls zutreffend und vorgeschrieben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Eintragung in die Handwerksrolle / Handwerkskarte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— aussagefähige tabellarische Aufstellungen zum Stundenverrechnungssatz je Los (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
— Angebotsschreiben (Angebotsformblatt) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
Und damit Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und der Bedingungen aus den anderen Vergabeunterlagen zu diesem Verfahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSGYYDYD0S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Frühjahr 2023
Es sind nur Hauptangebote und keine Nebenangebote zugelassen.
Es wurde eine Teilnahme- und Auftragslimitierung festgelegt. Die Angebotsabgabe (Hauptangebote) ist max. für zwei (2) Lose zugelassen, d. h. es können Aufträge nur zu zwei (2) Losen erteilt werden.
Es ist nur eine elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost).
Die elektronische Angebotsabgabe darf hinsichtlich einer elektronischen Unterschrift
— mit qualifizierter elektronischer Signatur (Signaturkarte mit Lesegerät) oder,
— mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (softwaregestützte Signatur) oder,
— gem. § 53 Abs. 1 VgV in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
erfolgen.
Objektbesichtigungen sind in der Zeit vom 1.4.2019 bis zum 5.4.2019 nach Voranmeldung beim Objektverantwortlichen (Hausmeister) zwingend erforderlich. Die Objektbesichtigung muss durch Abzeichnung des Formblattes
"Objektbesichtigungen" durch den Objektverantwortlichen bestätigt sein und dem Angebot hinzugefügt werden.
Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen sind bis 15.4.2019 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieteranfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde. Schauen Sie bitte regelmäßig selbst in den Projektraum, um mögliche Nachrichten der Vergabestelle nicht zu übersehen.
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Beachten Sie die Erläuterungen zu § 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg: "Die Bezahlung wird .....innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder binnen eines Monats ohne Abzug geleistet." Änderungen dieser Bedingungen durch Bieter führen zwingend zum Angebotsausschluss gem. § 57 (1) Nr. 4 Vergabeverordnung (VgV).
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Die Aufstellung von Waschmaschinen zur Reinigung der Mopps in den Objekten ist nicht zugelassen. Es muss eine externe Reinigung (z. B. beim Auftragnehmer) erfolgen.
Aufgrund der Sanierung des Objektes Los 8 entfallen für das Jahr 2019 die Grund- und Glasreinigung. Es ist zwingende Vorgabe, dass für die Lose 1-7 die Grund- und Glasreinigung in den Sommerferien 2019 zu erfolgen hat. Sollte die Durchführung nicht möglich sein, ist von einer Angebotsabgabe abzusehen.
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Hinweis auf Feier- und Brückentag am 30. und 31.5.2019:
Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass im Bundesland Brandenburg am 30.5.2019 Feiertag ist und die Cottbuser Stadtverwaltung am 31.5.2019 Betriebsruhe hat. In dieser Zeit können daher keine Nachrichten von Bietern beantwortet werden. Am 3.6.2019 werden dann wieder alle eingegangen Informationen gesichtet und bearbeitet.
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Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYD0S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ergehen über den Vergabemarktplatz Brandenburg mindestens 10 Kalendertage vor Auftragserteilung eine Information über die geplante Auftragsvergabe mit Angabe des vorgesehenen Auftragnehmers. Diese Information enthält auch den Grund / die Gründe für nicht annehmbare Angebote. Werden dennoch Absageinformationen gem. § 62 Vergabeverordnung (VgV) nach Auftragserteilung gewünscht, ist dies im Angebot zu vermerken.
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Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Absendung der Information gem. § 134 GWB zu rügen. Der Vergabeverstoß und die Aufforderung an den öffentlichen Auftraggeber, den Verstoß abzuändern, müssen konkret dargelegt werden. Die Rüge muss objektiv und deutlich formuliert und nicht nur darauf gerichtet sein, etwaige Fragen aufzuklären. Teilt der Auftraggeber mit, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich ein Nachprüfungsantrag bei der angegebenen Vergabekammer gestellt werden.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03046
Quelle: OJS 2019/S 058-134136 (2019-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Referenznummer: TED56-2BR051P01/2019-000448
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Schul- und anderen Objekten.
Gesamtwert des Auftrags: 1468907.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 195-474669
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 058-134136
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Reinigung von Klassen-, Büro- und Arbeitsräumen, Fluren, Speiseräumen, Sanitärbereichen, Sporthallen inkl. Sanitär- und Umkleidebereichen, Fach- und Lehrmittelräumen, innere Pausen- und Freizeitflächen usw..
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für ein Jahr geschlossen mit der Option der jährlichen Verlängerung bis zu einer Maximalvertragslaufzeit von 4 Jahren.
Bezeichnung des Loses: Reinigung R. – Hildebrandt-Grundschule Haus A und B
Reinigung R. – Hildebrandt-Grundschule Haus C
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für ein Jahr geschlossen mit der Möglichkeit der jährlichen Verlängerung bis zu einer Maximalvertragslaufzeit von 4 Jahren.
Bezeichnung des Loses: Reinigung A.– Lindgren-Grundschule
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Pädagogisches Zentrum für Natur und Umwelt und Wohnheim
Dahlitzer Str. 12/13
03046 Cottbus,
Wohnheim
Th. -Müntzer-Str. 7/8
03042 Cottbus
R. – Hildebrandt-Grundschule, Haus A und B
Th. -Storm-Str. 21/22
03050 Cottbus
R. – Hildebrandt-Grundschule, Haus C
Klopstockstr.3
Sportbetonte Grundschule
Drebkauer Str. 43
Fröbel-Grundschule
Welzower Str. 9a
Unesco-Grundschule
W. -Budich-Str. 54
03044 Cottbus
A. – Lindgren-Grundschule
Am Nordrand 41

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung pro Stunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-22 📅
Name: Willert Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Ebelstraße 42
Postort: Trebbin
Postleitzahl: 14959
Land: Deutschland 🇩🇪
Brandenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 227657.48 EUR 💰
Name: Hectas Gebäudereinigungsservice GmbH
Postanschrift: Am Waldgürtel 25
Postort: Forst
Postleitzahl: 03149
Gesamtwert des Auftrags: 301808.40 EUR 💰
Name: Uniserve Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Großbeerenstraße 2-10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12107
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127288.40 EUR 💰
188799.87 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Name: Servitos Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nordparkstraße 30
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 168042.59 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Gesamtwert des Auftrags: 184431.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1
2
6
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE422
Kontakt
Internetadresse: www.cottbus.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters, Zentrales Vergabemanagement
Quelle: OJS 2019/S 195-474669 (2019-10-08)