Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reisebüro – Dienstleistungen
2019-90000-004
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦
Kurze Beschreibung: Erbringung von Reisebüro-Dienstleistungen.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Lindenstraße 34
10969 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebüro-Dienstleistungen auf der Grundlage eines Rahmenvertrags.
Die Mitarbeiter des Auftraggebers unternehmen...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebüro-Dienstleistungen auf der Grundlage eines Rahmenvertrags.
Die Mitarbeiter des Auftraggebers unternehmen zum Zwecke der Friedensförderung Dienstreisen in die ganze Welt. Weiter organisieren die Mitarbeiter auch Reisen für Dritte (Teilnehmer, Partner, Gäste) zu Veranstaltungen in der ganzen Welt. Der Auftraggeber benötigt deshalb ein professionelles Reisebuchungsmanagement. Gegenstand der Reisebüro-Dienstleistungen sind Buchungen und Umbuchungen diverser Art, insbesondere von Flug-, Fähr- und Bahntickets, Mietwagen sowie die Erbringung von Unterstützungsdiensten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen in das Ausland.
Bei den Buchungen, insbesondere der Buchung von Flügen ist zu berücksichtigen, dass die Reisenden oft aus mehreren unterschiedlichen Ländern der Welt mit unterschiedlichen Zeitzonen und zudem über Zwischenaufenthalte in verschiedenen Ländern in ein bestimmtes Zielland reisen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit kann im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Angaben zum Bieter (Name, Rechtsform, Sitz, gesetzlicher Vertreter (z. B. Geschäftsführer etc.), Straße, Ort, Internetadresse, Telefon, Telefax,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Angaben zum Bieter (Name, Rechtsform, Sitz, gesetzlicher Vertreter (z. B. Geschäftsführer etc.), Straße, Ort, Internetadresse, Telefon, Telefax, E-Mail),
— Eigenerklärung des Bieters, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben des Bieters zum leistungsspezifischen Umsatz.
Der Bieter muss im Wege einer Eigenerklärung erklären, dass er in den Geschäftsjahren 2015, 2016 und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben des Bieters zum leistungsspezifischen Umsatz.
Der Bieter muss im Wege einer Eigenerklärung erklären, dass er in den Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017 jeweils die als Mindestanforderung genannten leistungsspezifischen Umsätze erreicht hat. Alternativ ist der Bieter berechtigt, diese Angaben in Bezug auf die Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 zu machen. Leistungsspezifisch sind Umsätze bezogen auf Reisebüro-Dienstleistungen, die mit den vorliegend zu vergebenden Reisebüro-Dienstleistungen vergleichbar sind. Umsätze sind vergleichbar, wenn sie aus der Erbringung von Reisebüro-Dienstleistungen (inklusive des Wertes der vermittelten Reiseleistungen) erzielt wurden. Der leistungsspezifische Umsatz ist jeweils für jedes Jahr gesondert anzugeben (netto, exklusive Umsatzsteuer).
Nachweisführung: Zur Führung des Nachweises, dass der leistungsspezifische Umsatz gegeben ist, genügt grundsätzlich eine Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, unter Setzung einer kurzen Frist die Vorlage geeigneter weiterer Nachweise, insbesondere die Vorlage von Jahresabschlüssen, zu verlangen.
“Mindestanforderung: die jährlichen Umsätze bezogen auf alle Leistungen, die mit den zu vergebenden Reisebüro-Dienstleistungen vergleichbar sind...”
Mindestanforderung: die jährlichen Umsätze bezogen auf alle Leistungen, die mit den zu vergebenden Reisebüro-Dienstleistungen vergleichbar sind (Reisebüro-Dienstleistungen in jedem der 3 Geschäftsjahre 2015, 2016, 2017 oder, alternativ, in jedem der 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018) muss mindestens jeweils pro Jahr 500 000 EUR (netto, exklusive Umsatzsteuer) betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe einer Referenz über die Erbringung vergleichbarer Leistungen
Der Bieter muss durch mindestens eine Referenz nachweisen, dass er Leistungen, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angabe einer Referenz über die Erbringung vergleichbarer Leistungen
Der Bieter muss durch mindestens eine Referenz nachweisen, dass er Leistungen, die mit den vorliegend zu vergebenden Reisebüro-Dienstleistungen vergleichbar sind, erbracht hat. Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in dem Zeitraum seit dem 1.1.2016 bis zum Ende der Angebotsfrist entweder begonnen worden sein oder innerhalb dieses Zeitraums noch angedauert haben.
Der Auftraggeber behält sich vor, unter Setzung einer kurzen Frist die Vorlage geeigneter weiterer Nachweise zum Beleg der Angaben zu verlangen und insbesondere auch, die in der Referenz genannten Auftraggeber zu kontaktieren.
2) Anforderungen an das Reisebüro
Der Wirtschaftsteilnehmer muss erklären, dass
(a) das Reisebüro eine 24 Stunden Hotline an 7 Tagen der Woche zur Verfügung stellen kann, mittels derer Reisen kurzfristig gebucht oder umgebucht werden können. Bei der Hotline darf es sich nicht um ein Call-Center handeln;
(b) die von ihm für die Erbringung der hier zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter fähig sind, mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache entsprechend zu kommunizieren.
Nachweisführung: zur Führung des Nachweises genügt grundsätzlich eine Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, unter Setzung einer kurzen Frist die Vorlage geeigneter weiterer Nachweise zum Beleg der Angaben zu verlangen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-16
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-16
14:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lindenstraße 34
10969 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLQDDDG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.vergabekammer@senwtf.berlin.de 🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.vergabekammer@senwtf.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 181-440967 (2019-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 3020092763📞
E-Mail: franzjosef.hoelzl@lexantis.com📧
Fax: +49 3020092764 📠
Region: Berlin🏙️ Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ngo
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reisebüro – Dienstleistungen
Kurze Beschreibung: Erbringung von Reisebüro – Dienstleistungen.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 400 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Erbringung von Reisebüro – Dienstleistungen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1. Auftragsbezogene Erfahrung der Mitarbeiter für Reisebüroleistungen, 2. Auftragsbezogene Qualifikation der Mitarbeiter für Reisebüroleistungen, 3....”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
1. Auftragsbezogene Erfahrung der Mitarbeiter für Reisebüroleistungen, 2. Auftragsbezogene Qualifikation der Mitarbeiter für Reisebüroleistungen, 3. Auftragsbezogene Erfahrung und Referenzen im Umgang mit NGO´s
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag läuft ab dem Zuschlag für eine Dauer von 24 vollen Kalendermonaten (Grundlaufzeit) und kann im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag läuft ab dem Zuschlag für eine Dauer von 24 vollen Kalendermonaten (Grundlaufzeit) und kann im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer 2 Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden (Verlängerungszeiträume).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 181-440967
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Erbringung von Reisebüro – Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Travel Overland GmbH
Postanschrift: Barerstraße 73
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.travel-overland.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 400 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 123-302063 (2020-06-25)