Relaunch Programmheft Deutschlandradio

Deutschlandradio Köln

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die grafisch, konzeptionelle Neugestaltung des monatlichen Programmheftes von Deutschlandradio im Zeitraum 2.2.2020 bis 31.12.2020 und eine dreimalige, optionale Verlängerung für die Jahre 2021, 2022 und 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crolla Lowis & Partner

Wer?

• Deutschlandradio Köln

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-17	Auftragsbekanntmachung
2019-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: E50/2019-07DR
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio Köln
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutschlandradio.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-19 📅
Datum des Beginns: 2020-02-02 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 138-340210
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYY3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deutschlandradio möchte seine Printkommunikation modernisieren:

„Wir stellen uns einen grafisch aufmerksamkeitsstarken farbigen Print-Auftritt vor, der auf die Programme hinführt, zu ihnen passt, Einschaltimpulse setzt und auch nach der Lektüre in Erinnerung bleibt. Zudem sollte eine klare Vernetzung zwischen den Print- und den Online-Inhalten erkennbar sein."

Eine zentrale Rolle hierbei wird zukünftig das Programmheft mit stärkerem Fokus auf Reportagen und Hintergrundberichte übernehmen. Das Programmheft stellt die Flaggschiff-Publikation von Deutschlandradio dar und soll sich von einem „Informationskatalog" zu einem inspirierenden Programm-Magazin entwickeln. Programm- und Markenkommunikation werden gestärkt und dies auf Basis der im CD-Manual festgelegten CD-Richtlinien zum gemeinsamen Auftritt. Das Programmheft soll zeitgemäßer werden und durch die Verzahnung mit Online an Relevanz für Hörer aller Nutzungsgruppen gewinnen.

Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Punkte:

— Relaunch Programmheft: Grafisches Konzept und redaktionelle Vorschläge (Titel, Rubriktitel):

–– Unbeschränkte Nutzungs-, Bearbeitungs- und Umgestaltungsrechte,

–– Erstellung eines digitalen Grobkonzeptes,

–– Erstellung eines Probeheftes (12/19).

— Erstellung eines Auftakt-Workshop-Konzeptes und Durchführung des Workshops,

— fristgerechte monatliche grafische Erstellung des Programmheftes für die Ausgaben 02/20 bis 12/20 gemäß eines zu vereinbarenden Terminplans mit Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr:

–– inklusive des Programmkalenders,

–– Exklusive des Programmkalenders.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 12 Monate, wobei dem Deutschlandradio das dreimalige, einseitig auszuübende, optionale Recht zur Verlängerung um jeweils 12 Monate eingeräumt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandradio Köln

Raderberggürtel 40

50968 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (vorformuliert in Anlage 1 „Angebotserklärung").

Von den Unternehmen, die sich an dieser Ausschreibung beteiligen, sind nachfolgende Unterlagen bzw. Nachweise zwingend bei Angebotsabgabe zu erbringen.

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

a) Agenturportfolio;

b) Leistungsspektrum;

c) Referenzen;

d) Gründungsdatum;

e) Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018);

f) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Stichwortartige Darstellung mindestens einer Referenz über nachhaltige Erfahrungen mit monatlich erscheinenden Periodika, die mehr als 60 Seiten umfassen,

— Verbindliche Benennung des für Deutschlandradio während der Vertragslaufzeit zuständigen Projektteams (Ansprechpartner plus Vertreter), unter Angabe der beruflichen Qualifikationen,

— Stichwortartige Darstellung mindestens einer Referenz redaktioneller Kompetenz bzw. Netzwerk für redaktionelle Aufgaben,

— Gewährleistung kurzer Reaktionszeiten, zeitlicher Flexibilität und termingerechter Auftragserfüllung.

Wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium:

— Stichwortartige Darstellung mindestens einer Referenz über…

… Erfahrungen zur Optimierung von redaktionellen Workflows,

… nachhaltige Erfahrungen mit dem Relaunch eines Printproduktes im Rahmen eines vorgegebenen CDs,

… Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYY3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 138-340210 (2019-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-615737
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-340210
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYD9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine zentrale Rolle hierbei wird zukünftig das Programmheft mit stärkerem Fokus auf Reportagen und Hintergrundberichte übernehmen. Das Programmheft stellt die Flaggschiff-Publikation von Deutschlandradio dar und soll sich von einem „Informationskatalog“ zu einem inspirierenden Programm-Magazin entwickeln. Programm- und Markenkommunikation werden gestärkt und dies auf Basis der im CD-Manual festgelegten CD-Richtlinien zum gemeinsamen Auftritt. Das Programmheft soll zeitgemäßer werden und durch die Verzahnung mit Online an Relevanz für Hörer aller Nutzungsgruppen gewinnen.

—— Unbeschränkte Nutzungs-, Bearbeitungs- und Umgestaltungsrechte,

—— Erstellung eines digitalen Grobkonzeptes,

—— Erstellung eines Probeheftes (12/19).

— Fristgerechte monatliche grafische Erstellung des Programmheftes für die Ausgaben 02/20 bis 12/20 gemäß eines zu vereinbarenden Terminplans mit Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr:

—— Inklusive des Programmkalenders,

—— Exklusive des Programmkalenders.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): digitales Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Workshop-Konzept
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-01 📅
Name: Crolla Lowis & Partner
Postanschrift: Papiermühlenweg 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 24192789000 📞
E-Mail: kontakt@crolla-lowis.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://www.crolla-lowis.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 248-615737 (2019-12-23)

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