REM - Bewachungsdienstleistung mit Sonderaufgaben

Beschreibung der Beschaffung

Die Reiss-Engelhorn-Museen (rem) in Mannheim sind ein herausragender
Ausstellungsstandort und bedeutendes Forschungszentrum in Deutschland. Die rem vermitteln und präsentieren in vier Häusern kulturgeschichtliche Vergangenheit und Gegenwart.
Mit insgesamt 12 600 m Ausstellungsfläche und ca. 1,2 Millionen Objekten sind die rem der größte süddeutsche Museumskomplex in kommunaler Trägerschaft.
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheitsdienstleistungen für die rem in Mannheim.
Die Leistungen gliedern sich in die Leistungsbereiche:
Sicherheitszentrale bis 30.6.2019 : 24-Std. Besetzung und ab dem 1.7. 2019 von Montag bis Freitag von 6.30 Uhr bis 18.30 Uhr, Samstag- Sonn- und Feiertage von 7.30 Uhr bis 18.30 Uhr
Aufsichten: vom 1.1.bis 30.6 und 1.9. bis 30.12. eines Jahres von Dienstag bis Sonntag, sowie Feiertags von 11.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Pfortendienst: Montag von 6.30 Uhr bis 18.15 Uhr, Dienstag bis Freitag von 6.30 Uhr bis 11.00 Uhr, Samstag, Sonn- und Feiertag von 7.30 Uhr bis 11.00 Uhr

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1) Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes;
2) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;
3) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
4) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
5) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde;
6) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Die Nrn. 1-6 sind durch Abgabe des Formblatts VHB 124_LD zu erklären. Dies liegt den Vergabeunterlagen bei.
Fortsetzung aus Platzgründen bei III.2.2

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Fortsetzung von III.1.4:
Mit dem Angebot ist außerdem vorzulegen:
7) Preisblatt und Option zur Auftragsverlängerung;
8) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze und ggf. die der Nachunternehmer;
9) Die Ortsbesichtigung wird empfohlen. Sofern eine Ortsbesichtigung vorgenommen wurde, ist der entsprechende Nachweis unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten „Nachweis Ortsbesichtigung“ dem Angebot beizufügen.
10) Eigenerklärung (mittels Formblatt VHB 124_LD, welches den Vergabeunterlagen beiliegt) über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
11) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen.
Fortsetzung aus Platzgründen bei VI.3

Fortsetzung von III.2.2:
Mit dem Angebot ist außerdem vorzulegen:
12) Eigenerklärung (mittels Formblatt VHB 124_LD, welches den Vergabeunterlagen beiliegt), dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
13) Mind. 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit gleichwertiger Gebäudefunktionen und -größe im Kulturbereich unter Angabe von:
— Referenz-Auftraggeber,
— Auftragsbeschreibung,
— Art der ausgeführten Leistung,
— Ausführungsort,
— Nutzungsart der Objekte,
— Objektgröße in m,
— Ausführungszeitraum,
— Auftragssumme (netto) in Euro.
Die Angaben sind in die dafür vorgesehene Vorlage (Anlage zu 124_LD „Formular Referenz“) einzutragen.
14) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt;
15) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Zertifizierung nach ISO 77200 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt;
16) VdS Zertifikat Notruf Service Leitstelle (NSL);
17) Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz.
Mit dem Angebot vorzulegende leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien (Eine Nachforderung durch den Auftraggeber ist gem. § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen):
18) Organisationskonzept;
19) Qualitätssicherungskonzept;
20) Implementierungskonzept.
Die Anforderungen an diese Konzepte richtet sich nach den den Vergabeunterlagen beigefügten „Zuschlagskriterien“.
Geforderte Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle:
— Nachweis Sachkundeprüfung für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO; § 17 Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung) gilt entsprechend,
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,
— Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW für andere Unternehmen.
Sonstige Informationen:
Im Auftragsfalle hat der AN dem AG unaufgefordert den Nachweis über das
Bestehen der entsprechenden Versicherungen durch Vorlage der aktuellen
Versicherungspolicen nachzuweisen:
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
— 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden,
— 3 Mio. EUR für Beschädigungen und / oder Vernichtung bewachter Sachen,
— 512 000 EUR für Vermögensschäden,
— 1 Mio. EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen,
— 1 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden,
— 256 000 EUR für Beschädigungen bzw. Abhandenkommen von fremden.
Schlüsseln/Codekarten
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe
Die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-475 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der
Vergabeplattform.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).