Restauratorische Fachplanung inkl. Lichtplanung

Stadt Augsburg

Gegenstand des Auftrags ist die Fachplanung Restauratorischer Leistungen und die Lichtplanung der historischen Leuchten. Es ist vorgesehen, die Leistungen in Anlehnung an die HOAI Teil 3, Abschnitt 1 (Gebäude und Innenräume) für die Leistungsphasen 5-9 in Teilleistungen zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-17 Auftragsbekanntmachung
2019-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz
Referenznummer: 420 19 BT1 RES
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist die Fachplanung Restauratorischer Leistungen und die Lichtplanung der historischen Leuchten. Es ist vorgesehen, die Leistungen in Anlehnung an die HOAI Teil 3, Abschnitt 1 (Gebäude und Innenräume) für die Leistungsphasen 5-9 in Teilleistungen zu beauftragen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe.baureferat@augsburg.de 📧
Telefon: +49 8213244605 📞
Fax: +49 8213243084 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/174478 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Datum des Beginns: 2019-09-30 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-235032
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb (III.18 VHF), diese enthalten folgende Punkte: 1) Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen; 2) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen; 3) Teilnahmeantrag; 4) Bewerbergemeinschaften; 5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe); 6) Eignung: A) Als Bewerbung ist der „Bewerberbogen (III.6 VHF), die Anlage der „Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft“, die Anlage „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (III.7VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (III.8 VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Erklärung der Bewerbergemeinschaft (III.9 VHF)“ falls zutreffend, vollständig ausgefüllt in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht ein gegangene Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss der Bewerbung; B) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben; C) Die Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV wird vorbehalten. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung; D) Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind über die Vergabeplattform einzureichen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 157 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Augsburger Staatstheater wurde 1876-1877 von den Wiener Architekten Fellner und Helmer erbaut und 1937-1939 von Paul Baumgarten, Berlin, erweitert und umgebaut. Bis auf die Außenmauern nahezu vollständig durch Kriegseinwirkungen zerstört, wurde das Staatstheater von 1952-1956 unter Leitung von Stadtbaurat Walther Schmidt vollständig im Stil der 50er Jahre wiederaufgebaut und ist prägend für das aktuelle Erscheinungsbild.
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Der weitgehend original erhaltene Bestand aus der Zeit des Wiederaufbaus ist als Einzeldenkmal in der Denkmalliste eingetragen.
Das Staatstheater Augsburg ist als 3-Sparten-Haus ausgelegt und fasst ca. 1 200 Zuschauer. Die Stadt Augsburg beabsichtigt die Generalinstandsetzung des Großen Hauses mit Erneuerung der gesamten technischen Infrastruktur und Teilen der Bühnentechnik unter Erhalt und besonderer Berücksichtigung des denkmalgestützten Bestandes in Außenwirkung und Ausstattung. Ziel ist eine langfristig wirksame technische, funktionale und gestalterische Optimierung und Fortentwicklung des Staatstheaters Augsburg für die Anforderungen eines modernen Theaterbetriebs, in enger Verzahnung mit der Neukonzeption des Gesamtareals. Die Konzeptplanung liegt der Bekanntmachung als Anlage bei.
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Im Vorfeld der Bekanntmachung wurde eine Planung der Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile vom Büro für Restaurationsplanung Götz, Meitingen durchgeführt. Ein digitales Raumbuch mit Raumblättern und Objekt blättern (nach EN 16095:2012, EN 16095:2012) wurde erstellt und die Zielbestimmung für die Restaurierung als Konzept entwickelt. Die weitere Planung und Vergabe der Ausführung der Konservierung und Restaurierung sowie der Lichtplanung der historischen Leuchten soll auf dieser Grundlage ausgeschrieben, durchgeführt und sukzessive dokumentiert werden. Die Planung der Konservierung und Restaurierung des Büros für Restaurationsplanung Götz, Meitingen liegt der Bekanntmachung als Anlage bei.
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Die Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile umfasst ca. 3 670 m
Während der Baumaßnahme sind die mobilen und demontierbaren Objekte auszulagern. Ein Musterarchiv mit Belegexemplaren ist anzulegen.
Gegenstand des Auftrags ist die Fachplanung Restauratorischer Leistungen sowie die Lichtplanung der historischen Leuchten. Es ist vorgesehen, die Leistungen in Anlehnung an die HOAI Teil 3, Abschnitt 1 (Gebäude und Innenräume) für die Leistungsphasen 5-9 in Teilleistungen zu beauftragen, siehe auch Teilleistungstabelle der den Vergabeunterlagen beiliegenden Vertragsunterlagen.
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Nach derzeitigem Kenntnisstand werden die Leistungen entsprechend der HOAI in der Honorarzone III eingestuft.
Die Beauftragung erfolgt in Anlehnung an die HOAI stufenweise. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.
Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Sommer 2019. Mit der Durchführung der eigentlichen Baumaßnahme beginnend mit der Demontage soll im Herbst 2019 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahme soll im Frühjahr 2023 erfolgen.
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Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgendem Kostenansatz (netto) für die Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile und der Lichtplanung von ca. 2 360 000 EUR aus.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 157 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3 000 000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand von 2 Eignungskriterien bewertet:
Kriterium 1: die Anzahl der technischen Fachkräfte (Mitarbeiter mit Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich Denkmalpflege), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können;
Kriterium 2: Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart.
Kriterium 1 – Anzahl der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können:
Angabe im Bewerberbogen. Bewertet wird die Anzahl der technischen Fachkräfte mit Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich Denkmalpflege, einschließlich der Führungskräfte. Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet und auf 2 Dezimalen kaufmännisch gerundet.
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Bei Bewerbergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft addiert.
Kriterium 2 – Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf die Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart:
Referenzen werden nur gewertet, wenn zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung zumindest die Leistungsphase 5-8 vom Bewerber erbracht worden und abgeschlossen ist (Mindestanforderung). Referenzen werden nur gewertet, wenn die beauftragten Leistungen in die Honorarzone III eingeordnet waren (Mindestanforderung). Es werden Referenzen aus den letzten 10 Jahren gewertet.
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Die Referenzen sind auf der Anlage „Referenzliste“ abzugeben. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei den Referenzprojekten ist der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber-/Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
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Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag 3 Referenzen einreichen (siehe Anlage „Referenzliste“). Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten 3 Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.
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Bei Referenzen, denen nicht die HOAI zugrunde lag (z. B. aus dem Ausland), ist vom Bieter darzulegen, in welche Leistungsphasen und Honorarzone die Leistung bei Anwendbarkeit der HOAI einzuordnen gewesen wäre (§ 56 Abs. 3 i. V. m. Anlage 15.2 HOAI).
Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behand § 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.
Die Referenzen werden anhand nachfolgender Unterkriterien bewertet:
— Herstellungskosten Ausführung Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile (KGr. 300 + 400, netto) mind. 0,8 Mio. EUR (Mindestanforderung),
— Planung, Vergabe und Überwachung der Ausführung Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile umfasst folgende Materialien / Bereiche: Wand- und Deckenfassungen, Mobiliar, Kunsthandwerk, Gemälde, Holzbauteile, Natur- und Kunststein, Fenster und Außentüren,
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— Planung, Vergabe und Überwachung der Ausführung Lichtplanung und der Restaurierung der historischen Leuchten,
— Vorhaben von staatlich geförderten Bauvorhaben (mit Erfordernis Verwendungsnachweis) und Ausschreibung der zu vergebenden Leistungen (Lph 6) nach VOB/A, VgV oder vergleichbar.
Die Mindestanforderungen, der Zielerreichungsgrad und der Erwartungshorizont ergeben sich aus der Eignungsmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie unterschrieben und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch,
— die Teilnahmeanträge werden daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind,
— die Teilnahmeanträge werden anhand der in der Eignungsmatrix benannten Kriterien bewertet:
(1) Anzahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können;
(2) Referenzen/Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung im Hinblick auf die Planungs- und Beratungsanforderungen der spezifischen Nutzungsart:
— der jeweilige Zielerreichungsgrad und Erwartungshorizont ergeben sich aus der Eignungsmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist,
— zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 Bewerber mit den meisten Wertungspunkten. Unter Bewerbern mit derselben Anzahl an Wertungspunkten wird die Auswahl per Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle Vergabewesen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/174478 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb (III.18 VHF), diese enthalten folgende Punkte:
1) Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen;
2) Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen;
3) Teilnahmeantrag;
4) Bewerbergemeinschaften;
5) Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe);
6) Eignung:
A) Als Bewerbung ist der „Bewerberbogen (III.6 VHF), die Anlage der „Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft“, die Anlage „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (III.7VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (III.8 VHF)“ (falls zutreffend), die Anlage „Erklärung der Bewerbergemeinschaft (III.9 VHF)“ falls zutreffend, vollständig ausgefüllt in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht ein gegangene Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss der Bewerbung;
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B) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;
C) Die Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV wird vorbehalten. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung;
D) Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind über die Vergabeplattform einzureichen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoßspätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Augsburg
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Telefon: +49 8213244605 📞
Fax: +49 8213243084 📠
Quelle: OJS 2019/S 097-235032 (2019-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Restauratorische Fachplanung der denkmalgeschützten Teile im publikumswirksamen Bereich des Staatstheaters Augsburg.
Gesamtwert des Auftrags: 196174.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 198-481827
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-235032
ABl. S-Ausgabe: 198

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtung gemäß Zuschlagsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Preis (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: Fachplanung Restaurierung Harald Spitzner
Postanschrift: Elisabethenstraße 2a
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 196174.15 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 198-481827 (2019-10-10)