Rückverfüllung Seekabelrouten Baltic 1 und 2

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen beziehen sich auf den gesamten Projektzeitraum und beinhalten im wesentlichen folgende Aufgaben:
In ausgewiesenen Bereichen entlang der betroffenen Seekabelrouten ist die Überdeckung der verlegten Seekabel durch Rückverfüllung von Sand und/oder durch Steinschüttung auf das behördlich geforderte Mindestniveau zu erhöhen.
In diesem Zusammenhang sind folgende Tätigkeiten zu erbringen:
— Prüfung und Bewertung der Design-Vorgaben in der technischen Leistungsbeschreibung (Technical Requirements), insbesondere hinsichtlich der Stabilität der Aufbauten unter den gegebenen Bedingungen,
— Entwicklung der Ausführungskonzepte für die Rückverfüllung von Sand und für die Steinschüttungen,
— Berechnung der erforderlichen Rückverfüllungsmengen für Sand und Steine,
— Erstellung der Ausführungsplanungen sowohl für die zuständigen Behörden als auch den Auftraggeber,
— Mobilisierung der benötigten Offshore-Spreads für die Rückverfüllung von Sand und für die Steinschüttungen sowie Überführung ins Baufeld,
— Durchführung eines MBES-surveys vor Ausführung der Arbeiten (Pre-Survey) und nach Abschluss der Arbeiten (Post-Survey),
— Beladung von Sand und Steinen aus den vorgesehenen Abbaugebieten und Transport zum Baufeld (ggf. mehrfach),
— Durchführung der Rückverfüllung und der Steinschüttungen in den ausgewiesenen Abschnitten,
— Demobilisierung der Offshore-Spreads,
— Erstellung der As-Built-Dokumentationen sowohl für die zuständigen Behörden als auch den Auftraggeber.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Referenzangaben eines Bewerbers werden in einer Gesamtschau gewürdigt und mit Punkten bewertet.
Maximal 100 Punkte werden je Bewerber vergeben. Bewertet wird die aus dem Erfahrungsspektrum erkennbare Vergleichbarkeit der Referenzen zu der nachgefragten Lieferungen (s. Ziffer II.2.4).
100 Punkte zeigen ein herausragendes Erfahrungsspektrum, 90 Punkte ein sehr gutes, 80 Punkte ein gutes, 70 Punkte ein befriedigendes und 60 Punkte und weniger ein nicht ausreichendes Erfahrungsspektrum. Deshalb gilt eine Mindestpunktzahl von 70 Punkten, um zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu können.
Der Auftraggeber behält sich vor, nur die besten 3 bis 4 Bewerber einer zu erstellenden Rangliste zur Angebotsabgabe aufzufordern. Ebenso behält er sich vor, die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber bis zur Höchstzahl von 4 zu erweitern, wenn es sachgerechte Gründe gibt und jedenfalls die Mindestpunktzahl erreicht wurde.

Beschreibung der Optionen

— Optional kann der Vertrag um weitere 12 Monate verlängert werden,
— Zusätzliche Position im LV 3.5 (Generation of the maps im Rahmen der As-built Dokumentation für Employer).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4) Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
a) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf das bewerbende Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bestehen, zu übergeben (siehe Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).
b) Hiermit erklären wir, dass der gesetzliche Mindestlohn bzw. tarifliche Vergütungsregelungen, soweit anzuwenden, eingehalten werden (siehe Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).
c) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (siehe Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).
d) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (siehe Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4) Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (siehe Bewerberfragebogen und Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).
b) Mit dem Teilnahmeantrag sind ist eine aktuelle Bescheinigung einer Geschäftsbank über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z.B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z.B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit (z.B. Angabe von Krediten) vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe hierzu die allgemeinen Erläuterungen unter Ziffer III.1.4) Bekanntmachung.
Vorzulegen mit dem Teilnahmeantrag sind:
a) Mindestens 1 Referenzangabe abgeschlossener Leistungen mit Auftragsgegenstand vergleichbar aus den letzten 6 Geschäftsjahren mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift), Leistung, Einsatzort, Vertragslaufzeit, etc. unter Verwendung des bei der Vergabestelle abrufbaren Formblatts (Referenzliste).
b) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass alle Schiffseinheiten die für die Leistungsausführung notwendig sind, vom Auftragnehmer für die gesamte Projektlaufzeit zur Verfügung gestellt werden gestellt werden (siehe Bewerberfragebogen und Fragebogen/ Checkliste zur Eignungsprüfung).
Erläuterung / Klarstellung: Die Anzahl der Schiffseinheiten wird in diesem Zusammenhang vom Auftraggeber nicht festgelegt/ vorgegeben sind aber so zu einzuplanen, dass der vom Auftraggeber vorgegebene Zeitplan eingehalten werden kann.
c) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Auftragnehmer oder die von Ihm eingesetzten Subunternehmer mit den rechtlichen und behördlichen Anforderungen der diesbezüglich zutreffenden Behörde (z.B. BSH, MEID) in der Ostsee vertraut sind.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

a) Aufbau des Teilnahmeantrags:
Der Teilnahmeantrag ist wie folgt zu gliedern und insofern auch in Register aufzuteilen:
(1) Unterzeichneter Bewerberfragebogen inkl. Übergabe ausgefüllter Referenzliste
(2) Nachweise zu Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3.
(3) Ggf. Erklärungen zur Eignungsleihe / Nachunternehmen
(4) Ggf. Eignungsleihe Nachunternehmen
(5) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung
b) Form des Teilnahmeantrags:
Der Teilnahmeantrag ist komplett auf Deutsch über das Vergabetool einzureichen. Alle notwendigen Dokumente sind an geeigneter Stelle hochzuladen. Die Zusendung des Teilnahmeantrags per Email oder in Briefform ist nicht zulässig.
c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalte des Teilnahmeantrags:
Zu finden unter der Ziffer VI.3)

a) Fragen und Antworten:
Interessierte Unternehmen können sich bis maximal 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist mit Fragen an die Vergabestelle wenden. Sollten die Fragen bzw. Antworten von allgemeinem Interesse sein, werden sie in anonymisierter Form unter der genannten URL-Adresse (siehe Ziffer I.3) zur Verfügung gestellt. Alle interessierten Unternehmen bzw. Bewerber sind verpflichtet, die unter der genannten URL-Adresse (siehe Ziffer I.3) bekannt gegebenen Fragen und Antworten bei der Abfassung ihres Teilnahmeantrags zu beachten. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss vom Verfahren führen.
b) Vergabeunterlagen:
Aus Gründen der Vertraulichkeit werden Anlagen
„GC_Ba+BaZ_ER-01“, „GC_Ba+BaZ_ER-02“, „GC_Ba+BaZ_ER-03“, „GC_Ba+BaZ_ER-04“, „GC_Ba+BaZ_ER-05“, „GC_Ba+BaZ_ER-07“ und Annexes A-D (sonstige technische Unterlagen) erst nach Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung den Bewerben innerhalb des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt (vgl. Art. 73 Abs. 1 Unterabsatz 4 i. V. m. Art 39 Abs. 2 Richtlinie 2014/25/EU). Dies gilt nicht, wenn ein Unternehmen kein berechtigtes Interesse an einer Zurverfügungstellung der vertraulichen Unterlagen hat, insbesondere wenn es offenkundig ungeeignet ist.
Fortsetzung von Ziffer III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien:
c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags
(1) Die Vergabestelle behält sich vor, den letztem vom Bewerber erhältlichen testierten Geschäftsbericht oder eine Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate) nachzufordern.
(2) Falls ein Bewerber nicht wie gefordert eine Drittbescheinigung, z. B. einen Registereintrag, vorweisen kann, ist eine vergleichbare Drittbescheinigung vorzulegen und die Vergleichbarkeit durch entsprechende Erläuterung nachzuweisen.
(3) Ausländische Bewerber: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärungen/Nachweise auf Deutsch oder Englisch vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen, eine vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und — auf Deutsch — zu erläutern, warum die Vergleichbarkeit besteht. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher oder englischer Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen.
(4) Bewerbergemeinschaften. Diese haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben. Insbesondere der Aspekt der Übereinstimmung der Bildung der Bewerbergemeinschaft mit dem Kartellrecht ist zu beachten. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter Ziffer III.1.1) und II.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für die Erklärungen und Nachweise unter Ziffer III.1.3) gilt dies eingeschränkt, falls die Bewerbergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bewerbergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls eingeschränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bewerbergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung zur erläutern. Für Bewerbergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bewerber.
(5) Andere Unternehmen: Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Dann muss das andere Unternehmen eine Verpflichtungserklärung vorlegen, wonach es im Auftragsfall für den Bewerber eine konkret definierte Teilleistung erbringen wird. Sowohl Unternehmen, welche die Eignung an den Bewerber verleihen (Eignungsverleiher und Nachunternehmer), als auch solche anderen Unternehmen, die der Bewerber im Übrigen für die Leistungsausführung vorsehen möchte (Nachunternehmen), sind in einer Liste zusammenzufassen, wo Name und Sitz des anderen Unternehmens sowie der Leistungsteil formuliert ist, für den das andere Unternehmen vorgesehen ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben.
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“