RV Bilderpool – Werbliche und Strategische Bilder

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

RV mit 2 Losen: Werbliche Bilder und Strategische Bilder, für Publikationen, Präsentationen, den Web-Auftritt der BA, Social Media Beteiligungen etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-21.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Bildpostkarten › Bilder

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-21	Auftragsbekanntmachung
2019-03-21	Ergänzende Angaben
2019-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bilder
Referenznummer: 13-19-00084
Kurze Beschreibung:

RV mit 2 Losen: Werbliche Bilder und Strategische Bilder, für Publikationen, Präsentationen, den Web-Auftritt der BA, Social Media Beteiligungen etc.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bilder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bilder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1717 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=241474 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-25 📅
Datum des Beginns: 2019-04-25 📅
Datum des Endes: 2023-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 039-087632
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Werbliche Bilder
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag eines Bilderpools zur Deckung des Bedarfs an Bildern für sämtliche Bedarfe der Bundesagentur für Arbeit.

Für Publikationen, Präsentationen, den Web-Auftritt der Bundesagentur für Arbeit (BA) Social Media Beteiligungen etc. werden neue Bilder/Fotos* benötigt.

Es soll ein Rahmenvertrag (2 Lose: Werbliche Bilder und Strategische Bilder) geschlossen werden.

Anforderungen an die Bildagentur: Wünschenswert ist eine Bilddatenbank des Auftragnehmers mit mind. 20 000 000 Motiven. Es sollten sich jedoch mehr als 1 500 authentische Bilder zu einem oder auch mehreren der folgenden Themengebieten Integration, Inklusion und Chancengleichheit in der Bilddatenbank befinden.Der Auftragnehmer stellt online eine Auswahlgalerie zu den gewünschten Motiven zur Verfügung. Der Auftraggeber wählt daraus die Endmotive aus.Recherche von Bildern zu vorgegebenen Themen (Briefing) innerhalb von max. 24 Std. Auswahl von Alternativen aus eigenem Bildbestand, anhand von Beispielbildern die der Auftraggeber zur Verfügung stellt.

Der Bestand der Bilddatenbank muss zu 70 % im XXL-Format (min. 3508 Pixeln an der längeren Seite) zur Verfügung stehen, d. h. auch auf Großflächenplakaten oder Messeständen eingesetzt werden können.

Die Darstellungen auf den Bildern müssen realistisch und die Protagonisten authentisch und glaubwürdig sein. Die dargestellten Personen sollen natürlich und nicht modellhaft abgebildet sein.

Eine umfangreiche Bildauswahl u. a. an Berufsbildern, Arbeitssituationen etc. muss vorhanden sein.

Anforderungen an die Bilder: Es werden echte, authentische und unverfälschte Motive mit reduzierter Farbigkeit und farbneutraler Tonalität, an realen Orten bei natürlichen Lichtverhältnissen erwartet.

Eine themen- und zweckbezogen sympathische Personenabbildung mit erkennbaren Emotionen, natürlich-authentisch (nicht modellhaft) ist gewünscht.

Berufsbilder müssen realistisch und zeitgemäß wiedergegeben werden.

Eine Aktualität der Bilder ist zu gewährleisten. Die Aktualität spiegelt sich z. B. wieder in aktueller Mode, Einrichtung, Elektronik etc.

Inhaltlich werden spannungsreiche Bildkompositionen erwartet.

Die Motive müssen deutsche Gegebenheiten widerspiegeln (den Normen der deutschen Berufswelt entsprechen).

Los 1: Werbliche Bilder setzen einen besonderen Fokus auf eine herausragende Ansprache der Kunden. Die Bilder müssen Eye-Catcher sein. Wichtiges Ziel ist die Schaffung von Aufmerksamkeit, Reaktion und Interaktion in den Zielgruppen. Unter dem Punkt I.3.5 „Bildwelt: Werbliche Kommunikation" formuliert die Bildsprache die Anforderung an Bilder für die werbliche Kommunikation.

Hieraus leiten sich folgende Kriterien für die Beschaffung ab (MUSS-Anforderung):

Grds. gelten die Kriterien der Basisbilder, Aufmerksamkeitsstärke und Spannung durch Originalität und Ausgefallenheit, Unverbrauchtheit, Frische, Verhaltensapell an den Betrachter, vorhanden/nicht vorhanden, Prägnanz (nicht zu viele Details im Bild). Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Strategische Bilder
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Anforderungen an die Bildagentur: Wünschenswert ist eine Bilddatenbank des Auftragnehmers mit mind. 20 000 000 Motiven. Es sollten sich jedoch mehr als 1 500 authentische Bilder zu einem oder auch mehreren der folgenden Themengebieten Integration, Inklusion und Chancengleichheit in der Bilddatenbank befinden. Der Auftragnehmer stellt online eine Auswahlgalerie zu den gewünschten Motiven zur Verfügung. Der Auftraggeber wählt daraus die Endmotive aus. Recherche von Bildern zu vorgegebenen Themen (Briefing) innerhalb von max. 24 Std. Auswahl von Alternativen aus eigenem Bildbestand, anhand von Beispielbildern die der Auftraggeber zur Verfügung stellt.

Eine themen- und zweckbezogen sympathische Personenabbildung mit erkennbaren Emotionen, natürlich – authentisch (nicht modellhaft) ist gewünscht.

Los 2: Bilder strategischer oder bedeutender Publikationen der BA müssen die Positionierung der BA „bringt weiter." widerspiegeln. Unter dem Punkt I.3.5 „Visuelle Interpretation der Positionierung „bringt weiter." formuliert die Bildsprache den Anspruch an Bilder für strategische Produktionen. Diese inhaltliche Anforderung setzt auf den Basisstandard auf.

Hieraus leiten sich folgende Kriterien für die Beschaffung ab (MUSS-Anforderung): Grds. gelten die Kriterien der Basisbilder (MUSS), Abbildung von Personen Zutreffen entweder von a) und b), a)Visualisierung von Bewegung und Dynamik im Bild – ohne künstlich zu wirken, Beispiele: Körperliche Bewegung: Hinbewegen, weiterbewegen, springen, klettern, übergeben, anziehen, fahren, aufstehen etc.

Allgemeine Bewegung von „Dingen" bzw. das Bewegen von Dingen, b) Visualisierung positiver, optimistische und nach vorwärts gerichteter Emotion. Die Motive zeigen, dass die BA die (Lebens-)Situation des Einzelnen mitsamt seinem Anliegen zum Positiven verändert. Im Einzelnen können dies Bilder zu folgenden Ereignisse sein: Privat, persönliche Erfolgserlebnisse, Freude grundsätzlich: sich über etwas alleine oder gemeinsam mit Freunden/Familie freuen, persönliche Ziele erreichen – z. B. im Sport, im Hobby etc., Beruflich, berufliche Erfolgserlebnisse, berufliche Ziele erreichen, Anerkennung erhalten, Ausbildung/Fortbildung, positive Beratungssituationen, positive Lernsituationen.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung „Zwingende Ausschlussgründe" (D.7),

— Erklärung „Fakultative Ausschlussgründe" (D.8).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5),

— Erklärung zur Eignungsleihe - sofern zutreffend (Vordruck D.6),

— Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).

In diesem Verfahren ist für jedes Los der Vordruck D.9 ausgefüllt dem Angebot beizufügen (Vordruck D.9 werbliche Bilder - bei Angebot auf Los 1 und Vordruck D.9 strategische Bilder - bei Angebot auf Los 2).

Der Vordruck D.9 fordert eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Teil I). Im Vordruck bestätigt der Referenzgeber (Teil II) die vom Bieter gemachten Angaben (Teil I). Die unterschriebenen Vordrucke sind dem Angebot eingescannt, möglichst im PDF-Format und mit dem ursprünglichen Dateinamen benannt, beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Vordrucken D.6 „Erklärung zur Eignungsleihe" und D.9 „Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz" um die einzigen der hier benannten Eignungsnachweise handelt, bei denen eine Unterschrift erforderlich ist.

Mindeststandards:

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Referenz (siehe Vordruck D.9 – strategische Bilder) bezieht sich auf folgende Kriterien: Leistungsart/-gegenstand; hier: Alltagsbilder, Hochglanz-Magazinbilder, Bilder für konkrete Themengebiete (z. B. Integration, Inklusion, Chancengleichheit etc.) Berufsbilder, Arbeitssituationen, Statistik-Motive, Bildkäufe mit redaktionellem Kontext, Illustrationen, Vektor-Illustrationen etc.

Mehr als 1 000 authentische Bilder zu einem oder auch mehreren der folgenden Themengebieten Integration, Inklusion und Chancengleichheit in der Bilddatenbank. Der Bestand der Bilddatenbank muss zu 70 % im XXL-Format (min. 3508 Pixeln an der längeren Seite) zur Verfügung stehen. Personen auf Bildern dürfen keiner politischen Richtung zugeordnet werden können.

Bilder strategischer oder bedeutender Publikationen der BA müssen die Positionierung der BA „bringt weiter." widerspiegeln.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte Vergleichbarkeit der Referenz (siehe Vordruck D.9 – werbliche Bilder) bezieht sich auf folgende Kriterien: Leistungsart/-gegenstand; hier: Alltagsbilder, Hochglanz-Magazinbilder, Bilder für konkrete Themengebiete (z. B. Integration, Inklusion, Chancengleichheit etc.) Berufsbilder, Arbeitssituationen, Statistik-Motive, Bildkäufe mit redaktionellem Kontext, Illustrationen, Vektor-Illustrationen etc.

Bilder setzen einen besonderen Fokus auf eine herausragende Ansprache der Kunden. Die Bilder müssen Eye-Catcher sein. Wichtiges Ziel ist die Schaffung von Aufmerksamkeit, Reaktion und Interaktion in den Zielgruppen.

Leistungszeitraum/-dauer; hier: Die vorgenannten Leistungen müssen sich auf eine Laufzeit von 12 Monaten beziehen und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=241474 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!

Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach

muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen

des Angebotes über den „AnA-Web" werden diese Anforderungen erfüllt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1717 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 039-087632 (2019-02-21)

Ergänzende Angaben (2019-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 060-138972
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 039-087632
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2019/S 060-138972 (2019-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 078-186034
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag eines Bilderpools zur Deckung des Bedarfs an Bildern für sämtliche Bedarfe der Bundesagentur für Arbeit. Für Publikationen, Präsentationen, den Web-Auftritt der Bundesagentur für Arbeit (BA) Social Media Beteiligungen etc. werden neue Bilder/Fotos* benötigt. Es soll ein Rahmenvertrag (2 Lose: Werbliche Bilder und Strategische Bilder) geschlossen werden. Anforderungen an die Bildagentur: Wünschenswert ist eine Bilddatenbank des Auftragnehmers mit mind. 20 000 000 Motiven. Es sollten sich jedoch mehr als 1 500 authentische Bilder zu einem oder auch mehreren der folgenden Themengebieten Integration, Inklusion und Chancengleichheit in der Bilddatenbank befinden. Der Auftragnehmer stellt online eine Auswahlgalerie zu den gewünschten Motiven zur Verfügung. Der Auftraggeber wählt daraus die Endmotive aus. Recherche von Bildern zu vorgegebenen Themen (Briefing) innerhalb von max. 24 Std. Auswahl von Alternativen aus eigenem Bildbestand, anhand von Beispielbildern die der Auftraggeber zur Verfügung stellt. Der Bestand der Bilddatenbank muss zu 70 % im XXL-Format (min. 3508 Pixeln an der längeren Seite) zur Verfügung stehen, d. h. auch auf Großflächenplakaten oder Messeständen eingesetzt werden können. Die Darstellungen auf den Bildern müssen realistisch und die Protagonisten authentisch und glaubwürdig sein. Die dargestellten Personen sollen natürlich und nicht modellhaft abgebildet sein. Eine umfangreiche Bildauswahl u. a. an Berufsbildern, Arbeitssituationen etc. muss vorhanden sein. Anforderungen an die Bilder: Es werden echte, authentische und unverfälschte Motive mit reduzierter Farbigkeit und farbneutraler Tonalität, an realen Orten bei natürlichen Lichtverhältnissen erwartet. Eine themen- und zweckbezogen sympathische Personenabbildung mit erkennbaren Emotionen,…

… natürlich-authentisch (nicht modellhaft) ist gewünscht. Berufsbilder müssen realistisch und zeitgemäß wiedergegeben werden. Eine Aktualität der Bilder ist zu gewährleisten. Die Aktualität spiegelt sich z. B. wieder in aktueller Mode, Einrichtung, Elektronik etc. Inhaltlich werden spannungsreiche Bildkompositionen erwartet. Die Motive müssen deutsche Gegebenheiten widerspiegeln (den Normen der deutschen Berufswelt entsprechen). Los 1: Werbliche Bilder setzen einen besonderen Fokus auf eine herausragende Ansprache der Kunden. Die Bilder müssen Eye-Catcher sein. Wichtiges Ziel ist die Schaffung von Aufmerksamkeit, Reaktion und Interaktion in den Zielgruppen. Unter dem Punkt I.3.5 „Bildwelt: Werbliche Kommunikation" formuliert die Bildsprache die Anforderung an Bilder für die werbliche Kommunikation. Hieraus leiten sich folgende Kriterien für die Beschaffung ab (MUSS-Anforderung): Grds. gelten die Kriterien der Basisbilder, Aufmerksamkeitsstärke und Spannung durch Originalität und Ausgefallenheit, Unverbrauchtheit, Frische, Verhaltensapell an den Betrachter, vorhanden/nicht vorhanden, Prägnanz (nicht zu viele Details im Bild). Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

… natürlich – authentisch (nicht modellhaft) ist gewünscht. Berufsbilder müssen realistisch und zeitgemäß wiedergegeben werden. Eine Aktualität der Bilder ist zu gewährleisten. Die Aktualität spiegelt sich z. B. wieder in aktueller Mode, Einrichtung, Elektronik etc. Inhaltlich werden spannungsreiche Bildkompositionen erwartet. Die Motive müssen deutsche Gegebenheiten widerspiegeln (den Normen der deutschen Berufswelt entsprechen). Los 2: Bilder strategischer oder bedeutender Publikationen der BA müssen die Positionierung der BA „bringt weiter." widerspiegeln. Unter dem Punkt I.3.5 "Visuelle Interpretation der Positionierung „bringt weiter." formuliert die Bildsprache den Anspruch an Bilder für strategische Produktionen. Diese inhaltliche Anforderung setzt auf den Basisstandard auf. Hieraus leiten sich folgende Kriterien für die Beschaffung ab (MUSS-Anforderung): Grds. gelten die Kriterien der Basisbilder (MUSS), Abbildung von Personen Zutreffen entweder von a) und b), a)Visualisierung von Bewegung und Dynamik im Bild – ohne künstlich zu wirken, Beispiele: Körperliche Bewegung: Hinbewegen, weiterbewegen, springen, klettern, übergeben, anziehen, fahren, aufstehen etc. Allgemeine Bewegung von „Dingen" bzw. das Bewegen von Dingen, b) Visualisierung positiver, optimistische und nach vorwärts gerichteter Emotion. Die Motive zeigen, dass die BA die (Lebens-)Situation des Einzelnen mitsamt seinem Anliegen zum Positiven verändert. Im Einzelnen können dies Bilder zu folgenden Ereignisse sein: Privat, persönliche Erfolgserlebnisse, Freude grundsätzlich: sich über etwas alleine oder gemeinsam mit Freunden/Familie freuen, persönliche Ziele erreichen – z. B. im Sport, im Hobby etc., Beruflich, berufliche Erfolgserlebnisse, berufliche Ziele erreichen, Anerkennung erhalten, Ausbildung/Fortbildung, positive Beratungssituationen, positive Lernsituationen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Quelle: OJS 2019/S 078-186034 (2019-04-16)

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