Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von bis zu 50 möglichst weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in den lokalen autarken Produktionsumgebungen. Die Dual-Ingest-Systeme müssen SDI-Signale, SMPTE2110-Signale und definierte Datei- und Codec-Formate transcodieren und mitsamt definierten Metadaten in die vorhandenen Produktionssysteme transferieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Dual-Ingest-Systeme für ZDF Außenstudios
ZDF-185-OV-19-014
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von bis zu...”
Kurze Beschreibung
Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von bis zu 50 möglichst weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in den lokalen autarken Produktionsumgebungen. Die Dual-Ingest-Systeme müssen SDI-Signale, SMPTE2110-Signale und definierte Datei- und Codec-Formate transcodieren und mitsamt definierten Metadaten in die vorhandenen Produktionssysteme transferieren.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
D-55127 Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von bis zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von bis zu 50 möglichst weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in den lokalen autarken Produktionsumgebungen. Die Dual-Ingest-Systeme müssen SDI-Signale, SMPTE2110-Signale und definierte Datei- und Codec-Formate transcodieren und mitsamt definierten Metadaten in die vorhandenen Produktionssysteme transferieren.
Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 36 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung von bis zu 50 identischen Dual-Ingest-Systemen zu einem festen Angebotspreis. Der Gerätekaufpreis beinhaltet 12 Monate Hardware-Wartung und Software-Pflege. Das ZDF sagt die verbindliche Abnahme von 28 Dual-Ingest-Systemen zu. Über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der Abruf der 28 Dual-Ingest-Systeme erfolgt kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach schriftlicher Aufforderung durch den ZDF-Fachbereich, zu den im Angebot zugesicherten Lieferzeiten.
Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Hardware-Wartungs- und Software-Pflegevertrag gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten Dual-Ingest-Systeme abgeschlossen. Die Inbetriebnahme des ersten Systems definiert den Beginn des Wartungszeitraums. Die Dual-Ingest-Systeme werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des jeweiligen Systems mindestens bis zum 31.12.2024 unter Wartung stehen, wobei die ersten 12 Monate Wartung/Pflege mit dem Gerätekaufpreis abgegolten sind. Da die einzelnen Systeme sukzessive in Betrieb genommen werden, hat jedes weitere System hat eine entsprechend reduzierte Wartungslaufzeit. Die Wartung/Pflege endet einheitlich für alle in Betrieb genommenen Systeme am 31.12.2024.
Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte/Funktionalitäten im Rahmen einer Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu benennendem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben. Diese Teststellung hat innerhalb von 2 Kalenderwochen nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hardware-Wartung/Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hardware-Wartung/Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des Wartungs-/Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme zu verlängern.
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Zusätzliche Informationen:
“Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”
Zusätzliche Informationen
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmenzur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmenzur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register;
3) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen;
2) Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen;
2) Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche;
3) Bonitätserklärung einer Bank (Fremdnachweis, nicht älter als 6 Monate);
4) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
a) Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR;
b) Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.
Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Alle in folgender Anlage aufgeführten A-Kriterien sind technische Mindestkriterien und müssen durch die angebotene Lösung des Bieters erfüllt...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Alle in folgender Anlage aufgeführten A-Kriterien sind technische Mindestkriterien und müssen durch die angebotene Lösung des Bieters erfüllt werden:
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=84311
Nur angebotene Lösungen, welche die A-Kriterien erfüllen, werden anhand der B-Kriterien und den kommerziellen Daten im Angebotsdokument/Preisblatt/Warenkorb bewertet. Für die Angebotsbewertung mittels B-Kriterien sind die geforderten Referenzen, Erläuterungen, Nachweise und Datenblätter zwingend einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-08
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-08
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform...”
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84311 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren;
2) Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-19-014 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform;
3) Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt/Warenkorb) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format .xlsx mit dem Angebot an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladen auf der Vergabeplattform ist das Angebot verbindlich einzureichen;
4) Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise, Referenzen, Erläuterungen, Nachweise und Datenblätter sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;
5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61317017397📞
Fax: +49 61317019478 📠
Quelle: OJS 2019/S 110-267782 (2019-06-05)