Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ein jährliches Druck- und Kuvertiervolumen von mindestens 200 Mio. Druckseiten und 50 Mio. Kuvertierungen verfügen,
— Bitte geben Sie eine kurze schriftliche Unternehmensdarstellung ab (max. 3 DIN A4-Seiten), und beschreiben Sie Ihre vorhandene Maschinenausstattung. Die Abgabe von Broschüren, Geschäftsberichten etc. ist zusätzlich möglich. Bei Bietergemeinschaften ist der jeweilige Schwerpunkt in den Ausführungen deutlich zu machen,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über eine webbasierte Onlineplattform zur Nachverfolgung des aktuellen Verarbeitungsprozesses entsprechend den Angaben in der Leistungsbeschreibung (vgl. Punkt 2.3.8) verfügen, welche es dem Auftraggeber ermöglicht, den Produktionsfortschritt abzufragen. Beschreiben Sie bitte den diesbezüglichen Workflow,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ein Eskalationsmanagement im Falle von nicht einzuhaltenden vereinbarten Produktionsterminen verfügen. Beschreiben Sie bitte detailliert das entsprechende Procedere (auch unter Berücksichtigung eigener Backup-Szenarien) auf max. 4 DIN A4-Seiten,
— Bitte geben Sie 2 Referenzen an, bei denen Sie bereits im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Auftragnehmer für vergleichbare Leistungen waren. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind u. a. Auftragsgegenstand und Durchführungszeitraum; hinsichtlich des Umfangs müssen mindestens 1,25 Mio. Druckseiten/Tag zu erstellen und 200 000 Brief-sendungen/Tag zu versenden gewesen sein. Des Weiteren sind in den Referenzen der Einsatz einer webbasierten Onlineplattform sowie das Eskalationsmanagement nachzuweisen. Die Referenzen müssen sich auf einen Zeitraum in zurückliegenden 3 Jahren beziehen und grundsätzlich zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe inhaltlich erfüllt/abgeschlossen sein. Ersatzweise bzw. zusätzlich können selbstverständlich auch aktuelle bzw. laufende Aufträge als Referenz herangezogen werden. Bitte verwenden Sie für Ihre Ausführungen ausschließlich das Dokument „E.3_Unternehmensreferenzen“. Die eingereichte Referenz wird durch die BA anhand des Vordruckes direkt beim jeweiligen Referenzauftraggeber überprüft. Das Einreichen von mehr als 2 Referenzen ist nicht erforderlich,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über eine Portooptimierungssoftware verfügen,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie eine Zertifizierung nach ISO9001 hinsichtlich Ihres Qualitätsmanagementsystems besitzen,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie eine Zertifizierung nach ISO27001 auf Basis von IT-Grundschutz oder einen vergleichbaren Qualitätsnachweis für den Datenschutz besitzen,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie eine Zertifizierung nach ISO66399 oder einen vergleichbaren Qualitätsnachweis hinsichtlich der datenschutzgerechten und gesetzeskonformen Vernichtung von schutzwürdigen Unterlagen und Informationen besitzen und beschreiben Sie kurz die entsprechenden Prozesse bzw. Vorgehensweisen innerhalb Ihres Unternehmens,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen verfügen, die das Rechenzentrum vor unbefugtem Zutritt schützen,
— Bitte bestätigen Sie Ihr Einverständnis, dass der Auftraggeber ggf. vor Zuschlagserteilung den Produktionsbereich besichtigt.