RV Konservatorische Arbeiten von Archivgut

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Rahmenvereinbarung über konservatorische Maßnahmen an Archivalien des Bundesarchivs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ArchivinForm GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten › Konservierung von Exponaten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-08	Auftragsbekanntmachung
2019-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konservierung von Exponaten
Referenznummer: B 17.31 - 9652/18/VV: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über konservatorische Maßnahmen an Archivalien des Bundesarchivs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Konservierung von Exponaten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b17.31@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1031 📞
Fax: +49 2289910610-1031 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256798 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Datum des Beginns: 2019-07-09 📅
Datum des Endes: 2020-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-219389
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über konservatorische Maßnahmen an Archivgut für das Bundesarchiv geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 1 Jahr geschlossen und endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten Einzelauftrag in der gültigen Vertragslaufzeit vereinbart wurden. Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr maximal 3 Mal zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Jahr maximal 3 Mal zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird zunächst für 1 Jahr geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten Einzelauftrag in der gültigen Vertragslaufzeit vereinbart wurden. Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr 3 Mal zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Es ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung die die Risiken Untergang, Beschädigung, Beeinträchtigung der Brauchbarkeit, Verlust und Diebstahl abdeckt, abgeschlossen wird. Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden pro Einzelfall 1 000 000 EUR. Sofern mit dem Angebot noch keine Versicherungspolice vorgelegt werden kann, ist diese spätestens vor Zuschlagserteilung binnen einer Frist von 2 Wochen nach gesonderter Aufforderung einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt. Die geforderten Angaben zur Unternehmensdarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartners einschließlich Angabe der Qualifikationen und Berufserfahrung: Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung und dessen Vertreter.

Mindestvorgabe Berufliche Qualifikation des/der Ansprechpartners/in:

Buchbinder/in, Restaurator/in oder mit inhaltlich vergleichbarem Abschluss.

b) Referenzen

Vom Bieter sind mit dem Ausschreibungsgegenstand mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden selbstständig durchgeführte konservatorische Arbeiten für Bibliotheken, Archive o. ä. erachtet, die Tätigkeiten entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zum Gegenstand mit einem monatlichen Umfang von mindestens 30 lfd. m hatten.

Zu allen Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Name des Archivbestands, Beschreibung der durchgeführten Arbeiten Tätigkeiten (Vereinzelung, Reinigung, etc.), Menge des bearbeiteten Archivguts in lfd. Meter, Zeitpunkt der Leistungserbringung (max. 3 Jahre ab Angebotsfrist zurückliegend), es ist der Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter benannten Referenzobjekte beim Referenzgeber in allen Angaben zu prüfen und zu verifizieren. Für die Angebotsabgabe ist zwingend die Excel-Datei „Referenzvordruck" ausgefüllt einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:31
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256798 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2019/S 091-219389 (2019-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über konservatorische Maßnahmenan Archivalien des Bundesarchivs an Archivalien des Bundesarchivs.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 154-380668
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 091-219389
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über konservatorische Maßnahmen an Archivgut für das Bundesarchiv geschlossen. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für ein Jahr geschlossen und endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten Einzelauftrag in der gültigen Vertragslaufzeit vereinbart wurden. Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr maximal 3 Mal zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die für den letzten Einzelauftrag in der gültigen Vertragslaufzeit vereinbart wurden. Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr 3 Mal zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-28 📅
Name: ArchivInForm GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 31
Postort: Schwielowsee
Postleitzahl: 14548
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33197999140 📞
E-Mail: info@archivinform.de 📧
Land: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2019/S 154-380668 (2019-08-08)

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